In Italia, così come in altri paesi del mondo, il lavoro da remoto e in particolare la collaborazione con freelance all'estero sono in aumento. Complice la crisi economica causata dalla pandemia e gli aumenti del gas e dell’energia elettrica, molti professionisti e amministratori di PMI si rivolgono sempre più spesso a lavoratori a distanza.
Vi sono parecchi benefici nel rivolgersi a dei freelance, in particolare se risiedono all'estero, a patto di non avere costi troppo elevati per i pagamenti internazionali. Questi benefici riguardano soprattutto il risparmio economico, sia per i lavoratori che per le aziende, e benefici legati alla sostenibilità ambientale.
Lavorare a distanza, ad esempio, come riportano le ultime statistiche, garantisce un risparmio di circa 450 kg di emissioni di CO2 a persona. Le aziende riportano inoltre un risparmio in almeno 500 € all'anno per postazione in ufficio.
Se sei un libero professionista o un titolare di una PMI, probabilmente anche tu già ti rivolgi a freelance che vivono all'estero, oppure stai pensando di farlo. Scopri in questa pagina come funzionano gli aspetti fiscali, e soprattutto come pagare all'estero in modo pratico e senza rischi.
In questa pagina parleremo di:
- La fattura con partita IVA internazionale
- Pagare un freelance con un conto corrente business
- Come fare il bonifico internazionale
- Pagare con PayPal
La fattura con partita IVA internazionale
In genere, il freelance emette una ricevuta di pagamento per le prestazioni o i beni che hai acquistato. Questa ricevuta prevede una fattura se il freelance ha la partita IVA.
La fattura avrà una partita IVA italiana se il freelance che lavora all'estero mantiene comunque una residenza fiscale italiana. Se invece risiede fiscalmente (cioè paga le tasse) in un altro Paese dell’Unione Europea, la fattura avrà il numero della partita IVA quel paese.
In entrambi i casi, le fatture hanno degli elementi standard. Ecco quali sono:
- l'intestazione del freelance, con indirizzo e partita IVA;
- i dati dell'azienda o del libero professionista a cui viene messa la fattura;
- la data e il numero progressivo della fattura;
- la descrizione del servizio da pagare (ad esempio, realizzazione sito web aziendale);
- l'importo da pagare con l’eventuale IVA: in euro, oppure nella valuta del Paese in cui risiede il freelance. Per evitare malintesi e spese di cambio valuta non previste, è meglio accordarsi in anticipo con il freelance sulla valuta da inserire nella fattura. In questo modo, avrai esattamente l'importo da pagare senza spiacevoli soprese.
- gli estremi per il pagamento: qui sono riportati l'intestatario e il numero del conto corrente per il pagamento: l’IBAN, con codice SWIFT/BIC in caso di pagamenti esterni all’Area SEPA.
Le fatture internazionali hanno l’IVA?
Anche se ci sono molte eccezioni e casi specifici, in base alla legge l'IVA viene pagata da chi invia la fattura, nel Paese in cui ha la residenza fiscale. La presenza o meno dell'IVA nelle fatture dipende da vari fattori: il dato più importante da sapere è che l'IVA si applica soltanto per le prestazioni che avvengono all'interno dell'Unione Europea. Puoi consultare i dettagli e tutte le informazioni a questo link. Anche se ci sono molte eccezioni e casi specifici, in base alla legge l'IVA viene pagata da chi invia la fattura, nel Paese in cui ha la residenza fiscale. La presenza o meno dell'IVA nelle fatture dipende da vari fattori: il dato più importante da sapere è che l'IVA si applica soltanto per le prestazioni che avvengono all'interno dell'Unione Europea. Puoi consultare i dettagli e tutte le informazioni a questo link.
Pagare un freelance con un conto corrente business
Il conto corrente business, o aziendale, prevede la possibilità di un apertura in filiale online in modo molto rapido, un codice IBAN, e la possibilità di effettuare i principali movimenti, tra cui pagamenti e addebiti. Inoltre, i conti sono collegati a carte di credito, oppure carte di debito, oppure ancora carte prepagate.
Qual è la differenza tra un conto corrente business e un conto corrente per i privati?
Rispetto ai conti correnti per i privati, i conti correnti business sono dedicati a chi ha una partita IVA, oppure un’impresa. Per questo motivo, le operazioni sono effettuate a nome dell'azienda.
I conti correnti aziendali offrono molte possibilità alle imprese ma hanno dei costi fissi e delle commissioni più alte rispetto ai conti dedicati ai privati, ad esempio perché prevedono degli strumenti specifici, come il pagamento degli stipendi modo automatizzato, gestione di incassi facilitata, e spesso la possibilità di accreditare gli incassi del POS direttamente sul conto corrente aziendale.
Come fare il bonifico internazionale
Il metodo più diffuso per pagare il freelance all'estero, ma purtroppo anche uno dei più cari è un bonifico internazionale. Puoi fare un bonifico internazionale sia da un conto corrente bancario che da un conto corrente postale.
Per pagare la fattura al di fuori dell'area SEPA avrai bisogno, oltre che dell'IBAN, anche del codice BIC/SWIFT. Si tratta di un codice che identifica la banca del beneficiario a livello mondiale, necessario per il bonifico internazionale.
Qui trovi tutti i dettagli su come pagare con un bonifico internazionale.
I tempi di accredito e i costi per un bonifico internazionale
I tempi di accredito di un bonifico verso l'area SEPA vanno da uno a quattro giorni, mentre se parliamo di un Paese esterno all’Area (come gli Stati Uniti), può passare una settimana o anche più. Inoltre, i bonifici esteri hanno un costo che non va trascurato, soprattutto se paghi fatture con importi elevati o se lavori in modo regolare con freelance che risiedono all'estero.
infine, i bonifici inviati con una valuta diversa dall'euro possono avere dei costi aggiuntivi fissi per il cambio, più dei costi variabili che dipendono dalla valuta.
Small World Money Transfer: paga in modo semplice i freelance all'estero!
Con Small World puoi pagare le fatture ai freelance all’estero in modo trasparente e soprattutto comodo, perché per ogni importo che invii vedrai immediatamente la commissione applicata.
Puoi fare il pagamento dalla app direttamente dal telefono, in ogni momento e in ogni valuta senza commissioni aggiuntive e in modo rapido.
Il freelance potrà i ricevere il tuo denaro su un conto corrente bancario e tramite tanti altri modi, tra cui ad esempio il ritiro in contanti, la consegna a domicilio oppure la ricarica di una carta. Il trasferimento di denaro è sicuro e istantaneo, e ideale anche per i professionisti. Infatti, è possibile effettuare dei pagamenti sia ai soggetti privati che ai liberi professionisti e alle aziende, inserendo al momento del pagamento tutti i dati necessari.
