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Gegevensbeheerder
Small World Financial Services Group Ltd.
Small World Group FS Group Ltd (“Small World”) omvat, onder andere, de volgende Europese rechtspersonen:
- LCC Trans-Sending Ltd (inclusief de filialen opgenomen in Ierland, Duitsland, Nederland & Italië)
- LCC Trans-Envio SPRL
- Swiss Transfers GmBH
- Small World FS, Ireland Ltd
- Small World FS Norway AS
- Small World FS, Spain SAU
- Small World FS, Sweden AB
- Small World Financial Services Spain S.A.
- Small World Exchange Services, SLU
- Trans-Envio, Agencia de Cambios, Unipessoal LDA
Als onderdeel van het nakomen van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) publiceert Small World deze Privacy Verklaring die aangeeft hoe, waarom en hoe lang persoonlijke informatie wordt verzameld en behandeld in de Europese Economische Ruimte.
Deze Privacy verklaring is alleen van toepassing op de persoonlijke gegevens van sollicitanten, potentiële kandidaten voor werk en incidentele wervingsprogramma's en evenementen die worden uitgevoerd door Small World.
Hoe Small World uw informatie verzamelt
Small World verzamelt persoonlijke informatie over u aan de hand van een aantal bronnen, inclusief maar niet beperkt tot de bronnen hieronder vermeld. U gaat akkoord met het behandelen van deze informatie voor de doeleinden en op de manieren die in deze privacy verklaring zijn vermeld, inclusief de overdracht van uw persoonlijke informatie buiten de Europese Economische Ruimte.
In overeenstemming met Artikel 6 van de AVG, zal Small World alleen persoonsgegevens over u verzamelen en verwerken als wij een wettelijke basis hebben om dit te doen. Wettige bases omvatten toestemming (waar u toestemming heeft gegeven), contract (waar verwerking noodzakelijk is voor het uitvoeren van een contract met u) en de “legitieme belangen” van Small World.
Waar we vertrouwen op uw toestemming om persoonlijke gegevens te verwerken, heeft u het recht om uw toestemming op gelijk welk moment terug te trekken of te weigeren. Waar we vertrouwen op legitieme belangen, heeft u het recht om bezwaar te maken.
Door uw persoonlijke gegevens aan ons te verstrekken in het kader van uw sollicitatie, erkent u dat:
- U deze Privacy verklaring heeft gelezen en begrepen.
- Dat uw persoonlijke gegevens wereldwijd kunnen worden overgedragen en verwerkt, met inbegrip van landen die niet geacht worden hetzelfde niveau van gegevensbescherming te bieden als uw eigen land, voor de doeleinden en op de wijze die in deze Privacy verklaring zijn gespecificeerd.
- U bent niet verplicht om ons de gevraagde informatie te verstrekken, maar als u dat niet doet, kan dit ertoe leiden dat u niet in staat zal zijn om uw kandidatuur voort te zetten voor de functie waarvoor u heeft gesolliciteerd.
- Al uw verklaringen zijn naar beste weten en overtuiging waarheidsgetrouw en correct, en u heeft niet bewust informatie van negatieve aard weggelaten. Het verstrekken van onjuiste informatie kan ertoe leiden dat u niet in aanmerking komt voor werk.
- Deze Privacy verklaring maakt geen deel uit van een arbeidsovereenkomst die wordt aangeboden aan kandidaten die door Small World of één van de bedrijven in haar groep zijn ingehuurd.
We kunnen verzamelen persoonlijke informatie over u via verscheidene derde partij bronnen zoals onze zakelijke klanten, overheidsagentschappen en klanten- en kredietmeldingsbureau's en andere leveranciers van informatie, om ons bij te staan om u de gevraagde producten of diensten aan te bieden of om ons bij te staan om ons bedrijf te runnen.
We kunnen verzamelen persoonlijke informatie wanneer we daartoe verplicht zijn bij wet en als onderdeel van nalevingsprogramma's, in het bijzonder de programma's inzake de bestrijding van het witwassen van geld en de bestrijding van criminele en frauduleuze activiteiten;
Wanneer u via onze website een aanvraag voor tewerkstelling indient, verzamelen we persoonlijke informatie over het domein en de host vanwaar u de verbinding maakt met het Internet, het IP adres van uw computer, de browser en software van het besturingssysteem, de datum en het tijdstip waarop u toegang heeft tot onze website en het adres van de website vanwaar u naar onze website hebt gelinkt wanneer u ons bezoekt.
We verzamelen ook persoonlijke informatie over uw online activiteit zoals beschreven in de ondervermelde paragraaf met de titel “COOKIES EN INTERNET TECHNOLOGIE”.
De persoonlijke informatie die we verzamelen omvat, maar is niet beperkt tot, naam, adres en telefoonnummer, informatie over de vorm van identificatie die wordt gebruikt om uw identiteit en uw recht op werk te verifiëren (inclusief een kopie van uw identiteitsbewijs) en details van uw loopbaan.
Als u solliciteert via een externe wervingssite (bijvoorbeeld Indeed, Monster enz.), moet u hun Privacybeleid raadplegen om te begrijpen welke persoonlijke gegevens zij zullen verzamelen en hoe zij deze zullen gebruiken wanneer u gebruik maakt van hun site.
Indien u vragen hebt over de wettelijke bases waaronder we uw persoonlijke gegevens verzamelen en gebruiken, kan u onze Functionaris voor Gegevensbescherming contacteren (DPO@smallworldfs.com).
Waarom Small World uw informatie verzamelt
Het soort persoonlijke gegevens dat wij van u vragen en de manier waarop wij deze gegevens verwerken, wordt bepaald door de eisen van het land waarin de functie zich bevindt en niet door het land waarin u woont. Indien u op meer dan één locatie solliciteert of indien de functie waarvoor u solliciteert in meer dan één land beschikbaar is, worden de soorten persoonlijke gegevens die wij van u vragen en de manier waarop wij deze gegevens verwerken bepaald door de eisen van het land waarin de specifieke functie zich bevindt.
We gebruiken de persoonlijke informatie die we verkrijgen over kandidaten voor legitieme HR- en bedrijfsmanagementredenen, waaronder:
- het identificeren en evalueren van kandidaten voor potentiële tewerkstelling, alsook voor toekomstige functies die mogelijk beschikbaar komen;
- het bijhouden van gegevens met betrekking tot het werven en in dienst nemen van personeel;
- het naleven van de wettelijke vereisten, met inbegrip van het bewijs dat we hebben voldaan aan de lokale rechten op arbeidscontroles, evenals aan de eisen en praktijken in verband met diversiteit en inclusie;
- het uitvoeren van controles vóór de indiensttreding inzake de bestrijding van het witwassen van geld, met inbegrip van het controleren van kandidaten aan de hand van relevante sanctielijsten, en het uitvoeren van controles van het krediet- en strafregister waar dit vereist is en waar dit wettelijk is toegestaan. Dergelijke controles worden alleen geïnitieerd als u een functie krijgt aangeboden bij Small World.
- Het beschermen van onze wettelijke rechten voor zover dit is geautoriseerd of wettelijk toegestaan;
We kunnen ook uw persoonlijke gegevens of geaggregeerde / pseudonimiseerde gegevens analyseren om ons wervings- en indienstnemingsproces te verbeteren en ons vermogen om succesvolle kandidaten aan te trekken te vergroten.
Informatie die Small World onthult
We kunnen persoonlijke informatie onthullen aan de volgende bedrijven van de Small World groep, inclusief, maar niet beperkt tot,
- LCC Trans-Sending Ltd (inclusief de filialen opgenomen in Ierland, Duitsland, Nederland & Italië)
- LCC Trans-Envio SPRL
- Choice Money Transfer Inc
- Choice Money Transfer (Canada) Ltd
- Swiss Transfers GmBH
- Small World FS, Africa SA
- Small World FS, Ireland Ltd
- Small World FS Norway AS
- Small World FS, Spain SAU
- Small World FS, Sweden AB
- SW Brasil Services Financeiros e Turismo Ltda
- Small World Exchange Services, SLU
- Small World Financial Services Spain SATrans-Envio, Agencia de Cambios, Unipessoal LDA
We kunnen uw gegevens ook delen met bedrijven die ons helpen bij het voeren van wervingscampagnes en die namens ons kandidaten aantrekken. In dergelijke gevallen zullen we alleen gegevens delen die betrekking hebben op kandidaten die het wervingsbureau ons heeft verstrekt in het kader van een campagne;
We kunnen uw gegevens ook delen met derden die ons helpen om te voldoen aan onze verplichtingen in het kader van de wetgeving inzake bestrijding van het witwassen van geld.
Small World en onze filialen wereldwijd kunnen uw persoonlijke informatie onthullen, inclusief, maar niet beperkt tot, uw naam, adres en arbeidsgegevens, (i) indien we daartoe verplicht zijn door binnenlandse of buitenlandse wetten of wettelijke procedures of (ii) aan wetshandhavende autoriteiten of andere overheidsambtenaren (inclusief deze in dit land, in de Verenigde Staten of ergens anders) voor doeleinden zoals het detecteren, onderzoeken, vervolgen en voorkomen van misdaden, inclusief het witwassen van geld en gerelateerde criminele activiteit, en de ontvangers kunnen de persoonlijke informatie verder onthullen voor deze en andere gerelateerde doeleinden.
Hoe lang SMALL WORLD uw informatie zal bewaren
We zullen uw persoonlijke gegevens bewaren zolang we een relatie hebben met u. Zodra onze relatie met u tot een einde is gekomen (bijvoorbeeld uw sollicitatie voor werk is afgesloten en heeft niet geleid tot een geaccepteerd werkaanbod of, na een geaccepteerd aanbod is uw dienstverband met de groep om welke reden dan ook beëindigd), zullen we uw persoonlijke gegevens alleen voor een periode bewaren die is berekend afhankelijk van het soort persoonlijke gegevens, en de doeleinden waarvoor we deze informatie opslaan.
We zullen enkel informatie bewaren dat ons toelaat om:
- Wervingsgegevens bijhouden voor analyse- en / of auditdoeleinden;
- Aan wettelijke bewaarplichten te voldoen (bijvoorbeeld, zoals vereist onder de wetgeving in verband met preventie van, detectie van en onderzoek naar illegaal werken);
- Welke bestaande of potentiële rechtsvordering dan ook te verdedigen;
De bewaartermijn is vaak gelinkt aan de beschikbare tijd om een rechtsvordering in te dienen, die wordt bepaald door de lokale wetgeving. We zullen uw persoonlijke gegevens na deze tijd bewaren indien we daartoe verplicht zijn om de wet na te leven. Indien er uitstaande vorderingen of klachten zijn die redelijk vereisen dat uw persoonlijke gegevens worden bijgehouden, of voor regelgevende of technische redenen, dan blijven we ervoor zorgen dat uw privacy wordt beschermd.
Uw rechten
Het recht om informatie die we over u hebben te raadplegen
Op elk moment kan u ons contacteren om te vragen welke informatie we over u hebben, alsook waarom we die informatie hebben, wie toegang heeft tot de informatie en waar we de informatie hebben verkregen. Dit staat bekend als een Toegangsaanvraag door de Betrokkene.
Zodra we uw verzoek hebben ontvangen, zullen we u binnen de 30 dagen antwoorden. Er zijn geen kosten of vergoedingen voor de eerste aanvraag, maar voor extra aanvragen voor dezelfde gegevens kunnen administratiekosten van £ 25 per aanvraag worden gevraagd. Om uw verzoek te verwerken, kan Small World het nodig achten uw identiteit te controleren voor uw veiliigheid. In dergelijke gevallen zal uw antwoord vereist zijn om dit recht te kunnen uitoefenen.
Het recht om informatie die we over u hebben te verbeteren en te actualiseren
Indien de gegevens die we over u hebben oud, niet compleet of niet correct zijn, kan u SMALL WORLD informeren en zullen uw gegevens worden geactualiseerd. Om uw verzoek te verwerken, kan Small World het nodig achten uw identiteit te controleren voor uw veiliigheid. In dergelijke gevallen zal uw antwoord vereist zijn om dit recht te kunnen uitoefenen.
Het recht om uw gegevens te laten wissen
Indien u van mening bent dat we uw gegevens niet langer zouden moeten gebruiken of dat we onwettig gebruik maken van uw gegevens, kan u vragen om de gegevens die we hebben te laten wissen. Wanneer we uw verzoek ontvangen, zullen we bevestigen of uw gegevens zijn gewist of u de reden meedelen waarom ze niet kunnen worden gewist. Om uw verzoek te verwerken, kan Small World het nodig achten uw identiteit te controleren. In dergelijke gevallen zal uw antwoord vereist zijn om dit recht te kunnen uitoefenen.
Het recht om bezwaar te maken tegen het behandelen van uw gegevens
U heeft het recht om te vragen dat Small World stopt met het behandelen van uw gegevens.
Na ontvangst van het verzoek nemen wij contact met u op om u te informeren of we in staat zijn hieraan te voldoen of dat we legitieme redenen hebben om er mee door te gaan.
Indien uw gegevens niet langer worden behandeld, kan Small World uw gegevens blijven bewaren om aan uw andere rechten te voldoen. Om uw verzoek te verwerken, kan Small World het nodig achten uw identiteit te controleren voor uw veiliigheid. In dergelijke gevallen zal uw antwoord vereist zijn om dit recht te kunnen uitoefenen.
Toestemming
In de gevallen waar we uw toestemming nodig hebben om uw informatie te bewaren zal Small World u vragen een vakje aan te vinken op eender welk formulier dat toestemming vereist. Door deze vakjes aan te vinken, verklaart u dat u geïnformeerd bent waarom Small World uw informatie verzamelt, hoe ze de informatie zal gebruiken, hoe lang ze die bewaart, wie er eveneens toegang toe heeft en wat uw rechten zijn als gegevenssubject.
Het delen van uw informatie
Indien nodig, om aan onze verplichtingen tegenover u te voldoen, kan Small World uw gegevens doorgeven aan derden, met inbegrip van entiteiten die aan de SWFS Groep zijn verbonden, en aan bedrijven die door Small World worden ingeschakeld om hun verplichtingen na te komen, zoals (maar niet beperkt tot) het witwassen van geld en het financieren van terrorisme. Als u voor een functie bij ons heeft gesolliciteerd via een extern wervingsbureau of via een headhunter, zullen wij de details van uw sollicitatie met het wervingsbureau delen.
COOKIES EN INTERNET TECHNOLOGIE
We gebruiken internet technologie zoals cookies voor verscheidene doeleinden, inclusief, maar niet beperkt tot, deze hieronder genoemd.
- Om ons te helpen u diensten te leveren;
- Om u toe te laten van webpagina te veranderen gedurende uw bezoek, zonder uw paswoord opnieuw te moeten invoeren;
- Om tijdelijk uw activiteit op onze website te volgen;
- Om te bepalen of u naar onze site kwam van een banner advertentie of van een gelieerde website;
- U informatie te bezorgen specifiek gericht op uw interesses op aanvullende websites; of
- U te identificeren wanneer u de website bezoekt, de inhoud van de website voor u te personaliseren en u te helpen transacties uit te voeren en toegang te krijgen tot informatie over uw account.
Small World heeft de mogelijkheid geïmplementeerd voor de gebruiker om cookies op onze websites te beheren. We zullen enkel cookies lezen of schrijven gebaseerd op uw voorkeursniveau (nota: cookies die zijn bepaald vóór u uw voorkeursniveau heeft veranderd blijven op uw computer. Gelieve uw browser instellingen te raadplegen om die te verwijderen). Indien uw browser JavaScript niet ondersteunt, kan u informatie vinden over de cookies die op onze sites worden gebruikt en het gebruik van cookies enkel beheren via uw browser instellingen. Gelieve te noteren dat indien u alle cookies in uw browser uitschakelt, dit de kenmerken van deze site zal beperken en een invloed kan hebben op het correct afhandelen van uw transactie.
Voor meer informatie over hoe Small World cookies gebruikt, gelieve te gaan naar https://www.smallworldfs.com/small-world/esp/en-gb/cookies-policy
KLACHTEN
Als u zich zorgen maakt over de manier waarop wij met uw gegevens zijn omgegaan, kunt u contact met ons opnemen door een e-mail te sturen naar de Functionaris voor Gegevensbescherming DPO@smallworldfs.com, waarin u uw zorgen uiteenzet.
Als u niet tevreden bent met onze reactie en u een klacht wenst in te dienen via uw plaatselijke Gegevensbeschermingsautoriteit, gelieve de volgende link te raadplegen om de Europese Gegevensbeschermingsautoriteiten te contacteren http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data- protection-authorities/index_en.htm
Contactgegevens
Indien u vragen heeft in verband met deze verklaring, meer informatie wenst of een klacht wenst in te dienen, kan u de onderstaande gegevens gebruiken om de betrokken partij te contacteren.
Functionaris voor Gegevensbescherming van de Groep/Contact voor Gegevensnaleving
Mariano Ciriotti
DPO@smallwordfs.com
Paseo del Club Deportivo 1, Edificio 13
Pozuelo de Alarcón, Madrid – Spanje (28223)
Gegevensbeheerder
Small World Financial Services Group Ltd.
DPO@smallwordfs.com
Adres: Parliament House, 12 Salamanca Place
London, SE1 7 HB, Verenigd Koninkrijk
Data Controller
Small World Financial Services Group Ltd.
Small World Group FS Group Ltd (“Small World”) incorporates, among others, the following European legal entities:
- LCC Trans-Sending Ltd (including branches incorporated in Ireland, Germany, Netherlands & Italy)
- LCC Trans-Envio SPRL
- Swiss Transfers GmBH
- Small World FS, Ireland Ltd
- Small World FS Norway AS
- Small World FS, Spain SAU
- Small World FS, Sweden AB
- Small World Financial Services Spain S.A.
- Small World Exchange Services, SLU
- Trans-Envio, Agencia de Cambios, Unipessoal LDA
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This Privacy Notice only applies to the personal data of job applicants, potential candidates for employment, and occasional recruiting programs and events run by Small World.
How Small World collect your information
Small World collects personal information about you from a variety of sources including but not limited to those detailed below. You agree to the processing of this information for the purposes and ways described in this privacy notice including the transfer of your personal information outside of the European Economic Area.
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We may collect personal information about you from a variety of third party sources such as government agencies and consumer and credit reporting agencies and other suppliers of information to assist us in protecting our legitimate business interests.
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We also collect personal information on your online activity as described in the paragraph below titled “COOKIES AND INTERNET TECHNOLOGY”.
The personal information we collect includes, but is not limited to, name, address, and telephone number, information about the form of identification used to verify your identity & your right to employment (including a copy of the identification document) and details of your career history.
If you apply through a third party recruitment website (eg Indeed, Monster etc.), you should refer to their Privacy policy to understand the personal data that they will collect and how they will use it when you use their site.
If you have any questions about the lawful basis upon which we collect and how we use your personal data, please contact our Data Protection Officer (DPO@smallworldfs.com).
Why Small World collects your information
The type of personal data that we request from you and the ways that we process it are determined by the requirements of the country in which the position is located, and not the country in which you reside. Should you apply to more than one location or should the role to which you apply be available in more than one country, the types of personal data we request from you and the ways that we process it are determined by the requirements of the country in which the specific position is located.
We use the personal information we obtain about candidates for legitimate HR and business management reasons including:
- identifying and evaluating candidates for potential employment, as well as for future roles that may become available;
- recordkeeping in relation to recruiting and hiring;
- ensuring compliance with legal requirements, including evidencing that we have complied with local right to work checks, diversity and inclusion requirements and practices;
- conducting pre-employment checks for anti-money laundering purposes including checking candidates against relevant sanctions lists, and completing credit & criminal record checks where required and where permissible by law. Such checks will only be initiated if you are offered a role with Small World.
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We may also analyse your personal data or aggregated/pseudonymised data to improve our recruitment and hiring process and augment our ability to attract successful candidates.
Information Small World disclose
We may disclose personal information to the following Small World group companies including, but not limited to,
- LCC Trans-Sending Ltd (including branches incorporated in Ireland, Germany, Netherlands & Italy)
- LCC Trans-Envio SPRL
- Choice Money Transfer Inc
- Choice Money Transfer (Canada) Ltd
- Swiss Transfers GmBH
- Small World FS, Africa SA
- Small World FS, Ireland Ltd
- Small World FS Norway AS
- Small World FS, Spain SAU
- Small World FS, Sweden AB
- SW Brasil Services Financeiros e Turismo Ltda
- Small World Exchange Services, SLU
- Small World Financial Services Spain SATrans-Envio, Agencia de Cambios, Unipessoal LDA
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We may also share your data with third parties engaged to assist us in meeting our obligations under anti-money laundering legislation.
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Maintain recruitment records for analysis and/or audit purposes;
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The retention period is often linked to the amount of time available to bring a legal claim, which is determined by local legislation. We will retain your personal data after this time if we are required to do so to comply with the law. If there are outstanding claims or complaints that will reasonably require your personal data to be retained, or for regulatory or technical reasons we will continue to make sure your privacy is protected.
Your rights
The right to access information we hold on you
At any point you can contact us to request the information we hold on you as well as why we have that information, who has access to the information and where we got the information. This is known as a Subject Access Request
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The right to object to processing of your data
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Upon receiving the request we will contact you to inform you if we are able to comply or if we have legitimate grounds to continue.
If your data is no longer processed Small World may continue to hold your data to comply with your other rights. In order to process your request Small World may need to verify your identify for your security. In such cases your response will be necessary for you to exercise this right.
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If you have concerns about how we have handled your data, please contact us by emailing the Data Protection Officer DPO@smallworldfs.com outlining your concerns.
If you remain unsatisfied with our response, and wish to lodge a complaint through your local Data Protection Authority, please check the following link to access European Data Protection Authorities http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data- protection-authorities/index_en.htm
Contact details
If you have any queries about this notice, need further information or wish to lodge a complaint you can use the details below to contact the relevant party.
Group Data Protection Officer/Data Compliance Contact
Mariano Ciriotti
DPO@smallwordfs.com
Paseo del Club Deportivo 1, Edificio 13
Pozuelo de Alarcón, Madrid – Spain (28223)
Data Controller
Small World Financial Services Group Ltd.
DPO@smallwordfs.com
Address: Parliament House, 12 Salamanca Place
London, SE1 7 HB, United Kingdom
Responsable del tratamiento
Small World Financial Services Group Ltd.
El Grupo Small World Group FS Group Ltd («Small World») incluye, entre otras, las personas jurídicas europeas:
LCC Trans-Sending Ltd (incluidas las sucursales incorporadas en Irlanda, Alemania, Países Bajos e Italia).
LCC Trans-Envio SPRL
- Swiss Transfers GmBH
- Small World FS, Ireland Ltd
- Small World FS Norway AS
- Small World FS, Spain SAU
- Small World FS, Sweden AB
- Small World Financial Services Spain S.A.
- Small World Exchange Services, SLU
- Trans-Envio, Agencia de Cambios, Unipessoal LDA
En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) Small World publica la presente Declaración sobre Protección De Datos donde se detalla cómo, para que finalidades y durante cuánto tiempo se recogen y tratan datos personales en el Espacio Económico Europeo.
Esta Declaración únicamente se aplica a los datos personales de los solicitantes de empleo, candidatos potenciales y participantes en programas de reclutamiento ocasionales y eventos organizados por Small World.
¿Cómo recoge Small World sus datos?
Small World recoge datos sobre Vd. a través de una multitud de fuentes que incluyen, entre otras, las que se indican más adelante. Vd. da su consentimiento al tratamiento de dichos datos para las finalidades, y en las formas, que se describen en la presente Declaración, incluida la transferencia de sus datos personales fuera del Espacio Económico Europeo.
De conformidad con el Artículo 6 del RGPD, Small World únicamente recogerá y tratará sus datos personales en caso de que exista una base legítima para ello. Las bases legítimas incluyen el consentimiento (cuando Vd. nos lo haya otorgado), contrato (cuando el tratamiento sea necesario para la ejecución de un contrato suscrito con Vd.) y cuando exista un «interés legítimo» por parte de «Small World».
Cuando únicamente nos apoyemos en su consentimiento para el tratamiento de los datos personales, Vd. tendrá en todo momento derecho a retirar o denegar su consentimiento; y cuando nos apoyemos en un interés legítimo Vd. tendrá derecho a oponerse al mismo.
Cuando Vd. nos proporciona sus datos personales como parte de una solicitud de empleo, reconoce que:
- Vd. ha leído y entendido esta Declaración sobre Protección de Datos.
- Sus datos personales pueden ser transferidos y procesados en todo el mundo, incluyendo países que pueden no contar con el mismo nivel de protección de datos que su país de origen, para los fines y en las formas que se especifican en esta Declaración.
- Vd. no está obligado a proporcionarnos ninguno de los datos que solicitamos; sin embargo, no hacerlo podría impedir la continuidad de su candidatura para el puesto solicitado.
- Todos los datos que Vd. nos proporciona son correctos y fehacientes hasta donde es conocedor. Asimismo, Vd. no ha omitido de forma consciente ningún dato relacionado con una situación adversa. La presentación de datos imprecisos puede invalidar su candidatura para el puesto.
- Esta Declaración sobre Protección de Datos no forma parte de ningún contrato laboral ofrecido a los candidatos contratados por Small World o por cualquiera de las entidades del Grupo.
Podemos recoger información personal acerca de Vd. de una variedad de terceras fuentes, como por ejemplo de organismos públicos y agencias de información sobre consumidores y solvencia y otros proveedores de información; esta información nos permite proteger nuestro interés legítimo del negocio.
Podemos recoger información personal si estamos obligados a ello, tanto por ley como por nuestros programas de cumplimiento normativo, en concreto, los relativos a prevención del blanqueo de capitales y de actividades delictivas y fraudulentas.
Cuando Vd. envía una solicitud de empleo a través de nuestro sitio web, recogemos información personal acerca del dominio y el equipo desde el que Vd. accede a Internet, la dirección IP, navegador y sistema operativo de su ordenador, fecha y hora de acceso a nuestro sitio web y la dirección del sitio web desde el que ha sido redirigido hasta nuestro sitio web cuando nos visita;
También recogemos la información personal acerca de su actividad online que se describe más adelante en el apartado «COOKIES Y TECNOLOGÍA DE INTERNET».
La información personal que recogemos incluye, entre otros, su nombre, dirección y número de teléfono, información sobre la forma de identificación utilizada para verificar su identidad y su derecho al empleo (incluyendo una copia de sus documentos de identidad) y los detalles de su trayectoria profesional.
Si Vd. envía una solicitud a través de un sitio web de reclutamiento de terceros (p. ej. Indeed, Monster, etc.), le sugerimos que consulte la Política de Privacidad de dichos sitios para entender qué consideran datos personal y cómo recogerán y utilizarán sus datos cuando utilice estos sitios.
Si tiene cualquier duda acerca de las bases jurídicas que sustentan la recogida la recogida y el uso de sus datos personales, diríjase a nuestro Encargado de Protección de Datos (DPO@smallworldfs.com).
¿Por qué recoge Small World sus datos?
El tipo de datos personales que pedimos que Vd. nos proporcione, así como la forma de tratarlos, están definidos por los requisitos del país en el que está ubicado el puesto que solicita, no los del país en el que usted reside. Si usted presenta su candidatura para más de una localización, o si el puesto que usted solicita se desarrollara en más de un país, los tipos de datos personales que pedimos que Vd. nos proporcione, así como la forma de tratarlos, están definidos por los requisitos del país en el que está ubicado el puesto específico que solicita.
Utilizamos los datos personales que obtenemos de los candidatos para fines lícitos del departamento de RRHH y con motivos de gestión empresarial, incluyendo:
- la identificación y evaluación de candidatos para un puesto potencial, así como para posibles puestos que puedan quedar vacantes;
- el registro relativo al reclutamiento y la contratación;
- la garantía de cumplimiento con los requisitos legales, incluyendo pruebas que demuestren que hemos cumplido con el derecho local a controles laborales, así como requisitos y prácticas de diversidad e inclusión;
- la realización de controles de precontratación a efectos de la lucha contra el blanqueo de capitales, incluyendo la comprobación de la aparición de los candidatos en listas de sanciones relevantes y la cumplimentación del historial crediticio y delictivo cuando se necesite y cuando así lo permita la legislación. Únicamente se procederá a realizar dichos controles si Vd. recibe una oferta de empleo en Small World.
- la protección de nuestros derechos legales en la medida en que la ley lo autorice o permita;
Igualmente, podremos analizar sus datos personales o datos globales/pseudonimizados a fin de mejorar nuestro proceso de reclutamiento y contratación e incrementar nuestra capacidad para captar candidatos adecuados.
Información que Small World comunica
Podemos comunicar información personal a, entre otras, las siguientes empresas del Grupo Small World,
- LCC Trans-Sending Ltd (incluidas las sucursales incorporadas en Irlanda, Alemania, Países Bajos e Italia).
- LCC Trans-Envio SPRL
- Choice Money Transfer Inc
- Choice Money Transfer (Canada) Ltd
- Swiss Transfers GmBH
- Small World FS, Africa SA
- Small World FS, Ireland Ltd
- Small World FS Norway AS
- Small World FS, Spain SAU
- Small World FS, Sweden AB
- SW Brasil Services Financeiros e Turismo Ltda
- Small World Exchange Services, SLU
- Small World Financial Services Spain SA, Trans-Envio, Agencia de Cambios, Unipessoal LDA
También podremos compartir sus datos con empresas que nos ayudan a realizar campañas de reclutamiento y seleccionan a los candidatos en nuestro nombre. En estos casos, únicamente compartiremos los datos de los candidatos que nos transfiera la compañía de reclutamiento como parte de la campaña;
Asimismo, podremos compartir sus datos con terceros que colaboren con nosotros para garantizar nuestro cumplimiento con la legislación contra el blanqueo de capitales.
Small World y nuestros afiliados en todo el mundo podrán divulgar sus datos personales incluyendo, entre otros, su nombre, dirección y detalles sobre su empleo, (i) cuando estemos obligados a ello por leyes nacionales o extranjeras o por mandato judicial o (ii) a las autoridades policiales u otros funcionarios del gobierno (incluidos los de este país, de los Estados Unidos o de cualquier otro territorio) para fines como por ejemplo la detección, investigación, persecución y prevención de delitos, incluyendo el blanqueo de capitales y la actividad delictiva asociada, y los receptores de dichos datos podrán divulgar los mismos para estos y otros fines relacionados.
¿Cuánto tiempo conservará Small World sus datos?
Conservaremos sus datos mientras mantengamos una relación con Vd. Cuando la relación con Vd. llegue a su fin (p.ej. cuando su solicitud para un puesto haya finalizado sin una oferta aceptada o, en el caso posterior a una oferta aceptada, cuando su relación laboral con el grupo haya finalizado por la razón que fuere), conservaremos sus datos únicamente durante un plazo calculado en función del tipo de dato personal y de la finalidad para la que dicho dato se conserva.
Conservaremos únicamente aquella información que nos permita:
- Llevar registros de contratación para fines de análisis y/o auditoría;
- Dar cumplimiento a las obligaciones de conservación estipuladas en la legislación (por ejemplo, los plazos estipulados en la legislación sobre prevención, detección e investigación del trabajo ilegal);
- Defender demandas legales, existentes o potenciales;
El plazo de conservación está a menudo vinculado al plazo disponible para la presentación de una demanda judicial, la cual está determinada por la legislación local. Transcurrido este plazo, seguiremos conservando sus datos personales cuando estemos obligados a ello para dar cumplimiento a la legislación Cuando existan demandas o reclamaciones pendientes que exijan la razonable conservación de sus datos personales, o cuando existan motivos reglamentarios o técnicos, continuaremos garantizando la protección de sus datos personales.
Sus derechos
Derecho a acceder a la información que tenemos sobre Vd.
Puede en cualquier momento ponerse en contacto con nosotros para solicitar la información que sobre Vd. tengamos, así como los motivos por los que la tenemos, quién ha tenido acceso a la misma y dónde hemos obtenido dicha información. Es lo que se conoce como Solicitud de Acceso del Interesado
Una vez recibida su solicitud, le contestaremos en un plazo de 30 días. La primera solicitud es gratuita, no obstante las solicitudes adicionales de los mismos datos podrán ser objeto de un cargo administrativo de 25 GBP por solicitud. Para poder tramitar su solicitud, Small World puede necesitar, por motivos de seguridad, comprobar su identidad. En estos casos deberá responder a nuestro requerimiento para poder ejercer este derecho.
Derecho a corregir y actualizar la información que tenemos sobre Vd.
Si los datos que tenemos sobre Vd. están anticuados o incompletos o si son incorrectos, puede informar de ello a Small World y procederemos a actualizarlos. Para poder tramitar su solicitud, Small World puede necesitar, por motivos de seguridad, comprobar su identidad. En estos casos deberá responder a nuestro requerimiento para poder ejercer este derecho.
Derecho a que se eliminen sus datos
Si cree que no deberíamos seguir utilizando sus datos o que la utilización de sus datos es ilegal, puede solicitar que suprimamos los datos que tengamos. Cuando recibamos su solicitud le confirmaremos la supresión de sus datos o le informaremos del motivo por el que no pueden ser suprimidos. Para poder tramitar su solicitud, Small World puede necesitar, por motivos de seguridad, comprobar su identidad. En estos casos deberá responder a nuestro requerimiento para poder ejercer este derecho.
Derecho a oponerse al tratamiento de sus datos
Tiene derecho a solicitar que Small World deje de tratar sus datos.
Al recibir su solicitud nos pondremos en contacto con Vd. para informarle si podemos atender a la misma o si disponemos de motivos legítimos para continuar el tratamiento.
Aunque ya no tratemos sus datos, Small World podrá seguir conservando sus datos para atender a sus otros derechos. Para poder tramitar su solicitud, Small World puede necesitar, por motivos de seguridad, comprobar su identidad. En estos casos deberá responder a nuestro requerimiento para poder ejercer este derecho.
Consentimiento
En los casos en que necesitemos su consentimiento para conservar sus datos, Small World le pedirá que marque la correspondiente casilla en cualquier documento para el que se requiera su consentimiento. Al marcar estas casillas Vd. declara estar informado de la finalidad para la cual Small World recoge sus datos, cómo los utilizará, el plazo que los conservará, quién más tendrá acceso a los mismos, y de sus derechos en tanto que interesado.
Compartimos sus datos
Cuando sea necesario para dar cumplimiento a nuestras obligaciones con Vd., Small World puede enviar sus datos a terceros, incluyendo las entidades afiliadas del Grupo SWFS, y empresas comprometidas con Small World para dar cumplimiento a sus obligaciones, entre otras, contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo. Si ha solicitado un puesto con nosotros a través de una empresa tercera de reclutamiento o de buscadores de talentos (headhunters), compartiremos los detalles de su solicitud con dicha empresa.
COOKIES Y TECNOLOGÍA DE INTERNET
Utilizamos tecnologías de Internet, como las cookies, para diversas finalidades que, entre otras, incluyen las que se indican a continuación.
- Para ayudarnos a prestarle servicios;
- Para permitirle cambiar de sitio web en el transcurso de su visita, sin tener que volver a introducir su contraseña;
- Para hacer un seguimiento temporal de su actividad en nuestro sitio web;
- Para saber si llegó a nuestro sitio web a través de un anuncio o de un sitio web Afiliado;
- Para ofrecerle información ajustada a sus intereses sobre otros sitios web; o
- Para identificarle cuando visite el sitio web, para personalizar el contenido del sitio web para Vd. y para ayudarle a realizar las transacciones y acceder a la información de su cuenta.
Small World ha implementado la posibilidad de que el usuario gestione las cookies en nuestros sitios web. Únicamente leeremos o escribiremos cookies con arreglo a su nivel de preferencia (nota: las cookies aceptadas con anterioridad al cambio de su nivel de preferencia se mantienen en su ordenador. (Para eliminarlas consulte la configuración de su navegador). Si su navegador no soporta JavaScript, sólo podrá tener información sobre las cookies utilizadas en nuestros sitios web y sólo podrá gestionar las cookies a través de la configuración de su navegador. Tenga presente que si desactiva todas las cookies en su navegador, el resultado podrá ser una limitación de las características del sitio web y que su capacidad para completar una transacción se vea afectada.
Para saber más acerca del modo en que Small World utiliza las cookies visite https://www.smallworldfs.com/small-world/esp/en-gb/cookies-policy
RECLAMACIONES
Si tiene alguna pregunta sobre cómo gestionamos sus datos personales, póngase en contacto con nuestro Encargado de Protección de Datos en el correo electrónico DPO@smallworldfs.com indicando sus inquietudes.
En caso de no esté conforme con la respuesta y desee presentar una reclamación a través de su autoridad local de Protección de Datos, puede acceder, a través del siguiente enlace, a las autoridades europeas de Protección de Datos, http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data- protection-authorities/index_en.htm
Datos de contacto
Si tiene cualquier duda acerca de la presente declaración, si necesita más información o si quiere presentar una reclamación puede utilizar los siguientes datos para ponerse en contacto con la parte relevante.
Encargado de Protección de Datos del Grupo / Persona de Contacto para Cumplimiento de Protección de Datos
Mariano Ciriotti
DPO@smallworldfs.com
Paseo del Club Deportivo 1, Edificio 13
Pozuelo de Alarcón, Madrid – España (28223)
Responsable del Tratamiento
Small World Financial Services Group Ltd.
DPO@smallworldfs.com
Dirección: Parliament House, 12 Salamanca Place
Londres, SE1 7 HB, Reino Unido
Contrôleur des données
Small World Financial Services Group Ltd.
Small World FS Group Ltd (Small World) comprend, entre autres, les entités juridiques européennes suivantes :
- LCC Trans-Sending Ltd (y compris les filiales en Irlande, Allemagne, Pays-Bas et Italie)
- LCC Trans-Envio SPRL
- Swiss Transfers GmBH
- Small World FS, Ireland Ltd
- Small World FS Norway AS
- Small World FS, Spain SAU
- Small World FS, Sweden AB
- Small World Financial Services Spain S.A.
- Small World Exchange Services, SLU
- Trans-Envio, Agencia de Cambios, Unipessoal LDA
En vertu du Règlement général sur la protection des données européen (RGPD), Small World publie la présente déclaration de confidentialité exposant comment, pourquoi et pendant combien de temps les données personnelles sont recueillies et traitées au sein de l’Espace économique européen.
Cette Déclaration de Confidentialité s'applique uniquement aux données personnelles des candidats à un emploi, aux candidats potentiels à un emploi et aux programmes et événements de recrutement occasionnels organisés par Small World.
Comment Small World collecte vos informations
Small World collecte des informations personnelles vous concernant à partir de plusieurs sources, y compris, sans s’y limiter, celles mentionnées ci-dessous. Vous exprimez votre accord au traitement desdites informations aux fins et selon les modalités décrites par la présente politique de confidentialité, y compris le transfert de vos informations personnelles en dehors de l’Espace économique européen.
Conformément à l'Article 6 du RGPD, Small World ne recueilllera et ne traitera les données personnelles vous concernant que lorsque nous avons une base légale pour le faire. Les bases légales comprennent le consentement (lorsque vous l’avez donné), le contrat (lorsque le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat avec vous) et les « intérêts légitimes » de Small World.
Lorsque le traitement de vos données personnelles est soumis à votre consentement, vous avez le droit de ne pas consentir ou de retirer votre consentement à tout moment ; lorsque ledit traitement est soumis à des intérêts légitimes, vous avez le droit de vous y opposer.
En nous soumettant vos données personnelles dans le cadre de votre candidature à un emploi, vous reconnaissez que :
- Vous avez lu et compris cette Déclaration de Confidentialité.
- Vos données personnelles peuvent être transférées et traitées dans le monde entier, y compris les pays qui pourraient ne pas être considérés comme fournissant le même niveau de protection des données que votre pays d'origine, aux fins et de la manière spécifiées dans la présente Déclaration de Confidentialité.
- Vous n'êtes pas obligé de nous fournir les informations sollicitées, mais si vous ne le faites pas, vous risquez de ne pas pouvoir continuer votre candidature pour l'emploi pour lequel vous avez postulé.
- Toutes vos représentations sont vraies et correctes au mieux de votre connaissance et croyance, et vous n'avez pas sciemment omis des informations connexes de nature défavorable. Fournir des informations inexactes peut vous rendre inéligible à l'emploi.
- Cette Déclaration de Confidentialité ne fait partie d'aucun contrat de travail proposé aux candidats embauchés par Small World ou l'une des sociétés de son groupe.
Nous pouvons collecter des informations personnelles vous concernant à partir de diverses sources tierces, notamment des organismes gouvernementaux et des agences de consommateurs et d'évaluation de crédit et d'autres fournisseurs d'informations dans le but de nous aider à protéger nos intérêts commerciaux légitimes.
Nous pouvons collecter des informations personnelles lorsque cela nous est imposé par la loi, ainsi que dans le cadre des programmes de mise en conformité, en particulier ceux liés à la lutte contre le blanchiment d'argent et à la prévention des activités frauduleuses et criminelles.
Lorsque vous envoyez votre candidature à un emploi via notre site, nous collectons des informations personnelles relatives au domaine et à l'hôte que vous utilisez pour accéder à Internet, l'adresse IP de votre ordinateur, le navigateur et le logiciel du système d'exploitation, la date et l'heure auxquelles vous accédez à notre site web et l'adresse du site à partir duquel vous avez accédé à notre site web.
Nous collectons également des informations personnelles relatives à vos activités en ligne, tel qu’indiqué dans le paragraphe ci-dessous intitulé « COOKIES ET TECHNOLOGIES INTERNET ».
Les informations personnelles que nous collectons incluent, mais ne sont pas limitées à, votre nom, adresse et numéro de téléphone, des informations sur la forme d'identification utilisée pour vérifier votre identité et votre droit à l'emploi (y compris une copie de votre document d'identification) et des détails concernant votre de carrière professionnelle.
Si vous postulez via un site de recrutement tiers (par exemple, Indeed, Monster, etc.), vous devez vous référer à leur Politique de confidentialité pour comprendre les données personnelles qu'ils collecteront et comment ils les utiliseront lorsque vous utilisez leur site.
Si vous avez des questions concernant les bases légales sur lesquelles reposent la collecte et l’utilisation que nous faisons de vos données à caractère personnel, veuillez contacter notre délégué à la protection des données (DPO@smallworldfs.com).
Pourquoi Small World collecte vos informations
Le type de données personnelles que nous vous demandons et les manières dont nous les traitons sont déterminés par les exigences du pays dans lequel le poste est situé et non par le pays dans lequel vous résidez. Si vous postulez à plusieurs endroits ou si le poste auquel vous postulez est disponible dans plusieurs pays, les types de données personnelles que nous vous demandons et les manières dont nous les traitons sont déterminés par les exigences du pays dans lequel le poste spécifique est situé.
Nous utilisons les informations personnelles que nous obtenons sur les candidats pour des raisons légitimes de Ressources humaines et de gestion commerciale, notamment :
- identifier et évaluer les candidats à un emploi potentiel, ainsi qu'à de futurs postes susceptibles de devenir disponibles ;
- tenir des dossiers en matière de recrutement et d'embauche ;
- assurer le respect des exigences légales, y compris la preuve que nous avons respecté les contrôles locaux du droit au travail, les exigences et les pratiques en matière de diversité et d'inclusion ;
- effectuer des vérifications préalables à l'emploi à des fins de lutte contre le blanchiment d'argent, notamment vérifier les candidats par rapport aux listes de sanctions pertinentes et effectuer des vérifications de crédit et de casier judiciaire, lorsque cela est requis et autorisé par la loi. De tels contrôles ne seront initiés que si un poste vous est proposé chez Small World.
- protéger nos droits légaux dans la mesure autorisée ou permise par la loi ;
Nous pouvons également analyser vos données personnelles ou des données agrégées / pseudonymisées pour améliorer notre processus de recrutement et d'embauche et augmenter notre capacité à attirer des candidats retenus.
Les informations divulguées par Small World
Nous pouvons divulguer des renseignements personnels à la liste suivante, non exhaustive, des sociétés du groupe Small World :
- LCC Trans-Sending Ltd (y compris les filiales en Irlande, Allemagne, Pays-Bas et Italie)
- LCC Trans-Envio SPRL
- Choice Money Transfer Inc
- Choice Money Transfer (Canada) Ltd
- Swiss Transfers GmBH
- Small World FS, Africa SA
- Small World FS, Ireland Ltd
- Small World FS Norway AS
- Small World FS, Spain SAU
- Small World FS, Sweden AB
- SW Brasil Services Financeiros e Turismo Ltda
- Small World Exchange Services, SLU
- Small World Financial Services Spain SA Trans-Envio, Agencia de Cambios, Unipessoal LDA
Nous pouvons également partager vos données avec des sociétés qui nous aident à mener des campagnes de recrutement et qui cherchent des candidats en notre nom. Dans de tels cas, nous ne partagerons que les données relatives aux candidats que la société de recrutement nous a fournies dans le cadre d’une campagne ;
Nous pouvons également partager vos données avec des tiers qui ont été engagés pour nous aider à respecter nos obligations en vertu de la législation anti-blanchiment d'argent.
Small World et ses sociétés affiliées de par le monde peuvent divulguer vos informations personnelles, y compris, sans s'y limiter, votre nom, adresse et données concernant l'emploi, (i) si cela nous est imposé par la législation ou une procédure juridique ou (ii) par les organismes chargés de l’application de la loi ou d'autres responsables gouvernementaux (y compris ceux de ce pays, des États-Unis ou autres) dans le cadre de détection, d’enquête, de poursuite et de prévention de la criminalité, y compris le blanchiment d'argent et les activités criminelles qui y sont liées. À ces fins et à des fins connexes, les destinataires peuvent divulguer à leur tour les informations personnelles.
Durée de conservation de vos informations par Small World
Nous garderons vos données personnelles aussi longtemps que nous entretiendrons un lien avec vous. Une fois que notre relation avec vous a pris fin (par exemple. votre demande d'emploi a été conclue et n'a pas abouti à une offre d'emploi acceptée ou, suite à une offre acceptée, votre emploi au sein du groupe a été résilié pour une raison quelconque), nous ne conserverons vos données personnelles que pendant une période de temps qui a été calculée en fonction du type de données personnelles et des objectifs pour lesquels nous détenons cette information.
Nous ne conserverons que les informations qui nous permettront de :
- Tenir des dossiers de recrutement à des fins d'analyse et / ou d'audit ;
- Nous conformer aux exigences de conservation de dossiers en vertu de la loi (par exemple, comme exigé par la législation concernant la prévention, la détection et les enquêtes sur le travail illégal) ;
- Nous défendre contre toute action en justice existante ou potentielle ;
La durée de conservation est souvent liée au délai dans lequel une action en justice peut être intentée, ce qui est déterminé par la législation locale. Une fois ce délai écoulé, nous conserverons vos données à caractère personnel si cela est nécessaire afin de rester conformes à la loi. Si des réclamations ou des plaintes en cours nécessitent raisonnablement que vos données personnelles soient conservées, ou si cela est nécessaire pour des raisons réglementaires ou techniques, nous continuerons à nous assurer que votre confidentialité est protégée.
Vos droits
Le droit d’avoir accès aux données qui vous concernent
Vous pouvez nous contacter à tout moment pour solliciter l’information que nous détenons vous concernant ainsi que pour en connaître les raisons, savoir qui a accès auxdites informations et où nous détenons ces dernières. Ceci est connu comme une Requête d'Accès par la Personne concernée
Une fois que nous aurons reçu votre requête, vous recevrez une réponse dans les 30 jours. La première requête ne sera pas soumise à des frais. Cependant, les requêtes supplémentaires concernant les mêmes données peuvent être soumises à des frais administratifs de 25 £ par requête. Afin de traiter votre demande, Small World peut avoir besoin de vérifier votre identité pour votre sécurité. Dans ce cas, votre réponse sera nécessaire pour que vous puissiez exercer ce droit.
Le droit de rectifier et de mettre à jour les données qui vous concernent
Si les données que nous avons vous concernant ne sont pas à jour, sont incomplètes ou incorrectes, vous pouvez en informer Small World afin qu’elles soient actualisées. Afin de traiter votre demande, Small World peut avoir besoin de vérifier votre identité pour votre sécurité. Dans ce cas, votre réponse sera nécessaire pour que vous puissiez exercer ce droit.
Le droit à l’effacement de vos données
Si vous considérez que nous ne devrions plus utiliser vos données ou que nous en faisons un usage illégal, vous pouvez solliciter l’effacement des données que nous détenons vous concernant. Une fois que nous recevrons votre requête, nous vous confirmerons si vos données ont été effacées ou nous vous informerons de la raison pour laquelle ces dernières n’ont pas pu être effacées. Afin de traiter votre demande, Small World peut avoir besoin de vérifier votre identité pour votre sécurité. Dans ce cas, votre réponse sera nécessaire pour que vous puissiez exercer ce droit.
Le droit d’opposition au traitement de vos données
Vous avez le droit de demander à Small World de cesser le traitement de vos données.
Une fois que nous aurons reçu votre requête, nous vous contacterons afin de vous communiquer si nous pouvons y répondre ou si nous avons des raisons légitimes pour continuer ledit traitement.
Si les données ne sont plus traitées, Small World peut continuer à détenir vos données afin se conformer à vos autres droits. Afin de traiter votre demande, Small World peut avoir besoin de vérifier votre identité pour votre sécurité. Dans ce cas, votre réponse sera nécessaire pour que vous puissiez exercer ce droit.
Consentement
Lorsque nous aurons besoin de votre consentement pour détenir des informations vous concernant, Small World vous demandera de cocher une case sur tous les formulaires nécessitant un consentement. En cochant lesdites cases, vous déclarez être informés des raisons pour lesquelles Small World collecte les informations, de la manière dont elle les utilisera, de la période pendant laquelle elle les conservera, de qui d’autre y aura accès et de quels sont vos droits en tant que personne concernée.
Le partage de vos informations
Si cela est nécessaire pour remplir nos obligations envers vous, Small World peut transmettre vos données à des tiers, y compris aux entités affiliées au Groupe SWFS et des entreprises engagées par Small World pour satisfaire à ses obligations telles que (mais sans s'y limiter) le blanchiment d'argent et le financement du terrorisme. Si vous avez postulé pour un poste chez nous via une société de recrutement tiers ou un chasseur de têtes, nous partagerons les détails de votre candidature avec la société de recrutement.
COOKIES ET TECHNOLOGIE INTERNET
Nous utilisons des technologies Internet telles que les cookies pour réaliser différents objectifs, y compris, sans s'y limiter, ceux indiqués ci-dessous.
- Nous aider à vous fournir des services ;
- Vous permettre de changer de page internet au cours de votre visite sans avoir à saisir à nouveau votre mot de passe ;
- Suivre de façon temporaire vos activités sur notre site internet ;
- Déterminer si vous avez consulté notre site à partir d'une bannière publicitaire ou du site internet d'une Société affiliée ;
- Fournir des informations spécifiques en fonction de vos centres d'intérêt sur d'autres sites internet ; ou
- Vous identifier lorsque vous consultez le site internet, en personnaliser le contenu selon vos préférences et vous faciliter les transactions et l'accès aux informations de votre compte.
Small World a mis en place une fonctionnalité permettant à l'utilisateur de gérer les cookies sur nos sites internet. Nous effectuons la lecture et l'écriture de cookies en fonction de votre niveau de préférence (remarque : les cookies définis avant le changement de votre niveau de préférence sont conservés sur votre ordinateur. Pour les supprimer, veuillez consultez les paramètres de votre navigateur). Si votre navigateur ne supporte pas JavaScript, vous pouvez trouver des informations concernant les cookies utilisés sur nos sites et gérer l'utilisation des cookies uniquement à partir des paramètres de votre navigateur. Veuillez noter que si vous désactivez tous les cookies sur votre navigateur, les fonctionnalités de ce site seront limitées, ce qui peut vous empêcher d'effectuer vos transactions.
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PLAINTES
Si vous êtes préoccupé par la manière dont nous avons traité vos données, veuillez contacter par e-mail le Délégué à la protection des données (DPO@smallworldfs.com) en exposant vos préoccupations.
Si vous n'êtes toujours pas satisfait de notre réponse et vous souhaitez déposer une plainte auprès de votre Autorité locale de Protection des données, veuillez consulter le lien suivant pour accéder aux Autorités européennes de Protection des données http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data- protection-authorities/index_en.htm
Données de contact
Si vous avez des questions concernant la présente déclaration, si vous avez besoin d’informations complémentaires ou vous souhaitez déposer une plainte, vous pouvez utiliser les coordonnées ci-dessous afin de contacter la partie concernée.
Délégué à la protection des données du groupe
Mariano Ciriotti
DPO@smallworldfs.com
Paseo del Club Deportivo 1, Edificio 13
Pozuelo de Alarcón, Madrid – Espagne (28223)
Contrôleur des données
Small World Financial Services Group Ltd.
DPO@smallworldfs.com
Adresse : Parliament House, 12 Salamanca Place
Londres, SE1 7 HB, Royaume-Uni
Titolare del trattamento
Small World Financial Services Group Ltd.
Small World Group FS Group Ltd (“Small World”) ingloba, tra l'altro, i seguenti soggetti giuridici europei:
- LCC Trans-Sending Ltd (comprese le filiali con sede legale in Irlanda, Germania, Paesi Bassi e Italia)
- LCC Trans-Envio SPRL
- Swiss Transfers GmBH
- Small World FS, Ireland Ltd
- Small World FS Norway AS
- Small World FS, Spain SAU
- Small World FS, Sweden AB
- Small World Financial Services Spain S.A.
- Small World Exchange Services, SLU
- Trans-Envio, Agencia de Cambios, Unipessoal LDA
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In che modo Small World raccoglie i dati
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Perché Small World raccoglie i dati
Il tipo di dati personali che chiediamo all'utente e il modo in cui li trattiamo sono determinati dalle esigenze del paese in cui si trova la posizione lavorativa, e non dal paese in cui l'utente risiede. Se l'utente si candida in più di una località o se il ruolo per il quale si candida è disponibile in più di un paese, la tipologia di dati personali da noi richiesti e le modalità di trattamento sono determinate dai requisiti del paese in cui si trova la specifica posizione lavorativa.
Utilizziamo le informazioni personali che otteniamo sui candidati per motivi legittimi di gestione delle risorse umane e aziendali, tra cui:
- identificare e valutare i candidati per un potenziale impiego, nonché per i ruoli futuri che potrebbero rendersi disponibili;
- conservazione dei dati relativi al reclutamento e all'assunzione;
- garantire la conformità ai requisiti di legge, compresa la documentazione che dimostri che abbiamo rispettato i controlli sul diritto al lavoro, i requisiti e le pratiche di inclusione e diversità a livello locale;
- condurre controlli prima dell'assunzione ai fini della politica antiriciclaggio, tra cui la verifica dei candidati in base ai relativi elenchi delle parti soggette a sanzioni, e completare i controlli del credito e del casellario giudiziale, ove richiesto e consentito dalla legge. Tali controlli saranno avviati solo se verrà offerto un ruolo con Small World.
- proteggere i nostri diritti legali nella misura autorizzata o consentita dalla legge;
Potremmo anche analizzare i dati personali o i dati aggregati/pseudonimizzati dell’utente per migliorare il nostro processo di reclutamento e di assunzione e aumentare la nostra capacità di attrarre candidati di successo.
Dati che Small World divulga
I dati personali possono essere divulgati alle seguenti società del Gruppo Small World, incluse, a titolo esemplificativo ma non esaustivo,
- LCC Trans-Sending Ltd (comprese le filiali con sede legale in Irlanda, Germania, Paesi Bassi e Italia)
- LCC Trans-Envio SPRL
- Choice Money Transfer Inc
- Choice Money Transfer (Canada) Ltd
- Swiss Transfers GmBH
- Small World FS, Africa SA
- Small World FS, Ireland Ltd
- Small World FS Norway AS
- Small World FS, Spain SAU
- Small World FS, Sweden AB
- SW Brasil Services Financeiros e Turismo Ltda
- Small World Exchange Services, SLU
- Small World Financial Services Spain SATrans-Envio, Agencia de Cambios, Unipessoal LDA
Possiamo anche condividere i dati con società che ci aiutano a condurre campagne di reclutamento e che cercano candidati per nostro conto. In tali casi, condivideremo solo i dati relativi ai candidati che la società di reclutamento ci ha fornito nell'ambito di una campagna;
Potremmo anche condividere i dati con terzi incaricati di assisterci nell'adempimento dei nostri obblighi ai sensi della legislazione antiriciclaggio.
Small World e le nostre affiliate in tutto il mondo possono divulgare le informazioni personali dell'utente, inclusi, ma non solo, nome, indirizzo, e dettagli sull'impiego, (i) se ci viene richiesto di farlo da leggi nazionali o internazionali o da procedimenti legali, oppure ii) alle autorità giudiziarie o ad altri funzionari governativi (compresi quelli di questo paese, degli Stati Uniti o di altri paesi) per scopi quali l'individuazione, l'investigazione, il perseguimento e la prevenzione di reati, compreso il riciclaggio di denaro e le attività criminali correlate, e i destinatari possono divulgare ulteriormente le informazioni personali per questi e altri scopi correlati.
Per quanto tempo Small World conserverà le informazioni
Conserveremo i dati personali dell'utente per tutta la durata del rapporto. Una volta che il nostro rapporto con l'utente si è concluso (ad es. la candidatura per l'impiego si è conclusa e non ha dato luogo ad un'offerta di impiego accettata o, a seguito di un'offerta accettata, il rapporto di lavoro con il gruppo è stato risolto per qualsiasi motivo), conserveremo i dati personali solo per un periodo di tempo che viene calcolato a seconda del tipo di dati personali, e per le finalità per le quali le informazioni sono in nostro possesso.
Conserveremo solo le informazioni che ci consentono di:
- Conservare i documenti relativi al reclutamento a fini di analisi e/o audit;
- Rispettare i requisiti di legge in materia di conservazione dei dati (ad esempio, come previsto dalla legislazione sulla prevenzione, sull'individuazione e sull'investigazione del lavoro illegale);
- Difendere qualsiasi azione legale esistente o potenziale;
Il periodo di conservazione è spesso legato al tempo a disposizione per presentare un'azione legale, che è determinato dalla legislazione locale. Conserveremo i dati personali dell'utente dopo questo periodo di tempo se richiesto dalla legge. In caso di controversie o reclami che richiedano ragionevolmente la conservazione dei dati personali dell'utente o per motivi tecnici o normativi, continueremo ad assicurarci che la privacy dell’utente sia protetta.
I diritti dell’utente
Il diritto di accesso ai dati personali
In qualsiasi momento l’utente potrà contattarci per richiedere le informazioni che abbiamo su di lui e il motivo per cui abbiamo tali informazioni, chi ha accesso alle informazioni e dove abbiamo ottenuto le informazioni. Questa è nota come Richiesta di accesso da parte dell’interessato.
Una volta ricevuta la richiesta, risponderemo entro 30 giorni. Non sono previsti oneri o commissioni per la prima richiesta, ma ulteriori richieste per gli stessi dati possono essere soggette a dei costi di gestione di £ 25 per richiesta. Per elaborare la richiesta, Small World potrebbe avere bisogno di verificare l'identità dell'utente per la sua sicurezza. In questi casi sarà necessaria una risposta da parte dell’utente per esercitare questo diritto.
Il diritto di correggere e aggiornare i dati personali
Se i dati in nostro possesso non sono completi o corretti, l’utente potrà informarne SMALL WORLD e saranno aggiornati. Per elaborare la richiesta, Small World potrebbe avere bisogno di verificare l'identità dell'utente per la sua sicurezza. In questi casi sarà necessaria una risposta da parte dell’utente per esercitare questo diritto.
Il diritto alla cancellazione dei dati personali
Se l'utente ritiene che i suoi dati non debbano più essere utilizzati o l’utilizzo dei suoi dati sia illegale, può richiedere la cancellazione dei dati in nostro possesso. Al ricevimento della richiesta, verrà confermato se i dati sono stati eliminati o il motivo per cui non possono essere eliminati. Per elaborare la richiesta, Small World potrebbe avere bisogno di verificare l'identità dell'utente per la sua sicurezza. In questi casi sarà necessaria una risposta da parte dell’utente per esercitare questo diritto.
Il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali
L'utente ha il diritto di richiedere a Small World di cessare il trattamento dei propri dati.
Una volta ricevuta la richiesta, contatteremo l'utente per informarlo se siamo in grado di soddisfarla o se abbiamo motivi legittimi per continuare.
Se i dati dell’utente non vengono più elaborati, Small World può continuare a conservare i dati per rispettare gli altri diritti dell'utente. Per elaborare la richiesta, Small World potrebbe avere bisogno di verificare l'identità dell'utente per la sua sicurezza. In questi casi sarà necessaria una risposta da parte dell’utente per esercitare questo diritto.
Consenso
Nel caso in cui abbiamo bisogno del consenso dell'utente per conservare i suoi dati, Small World gli chiederà di spuntare una casella su un modulo che richiede il consenso. Selezionando queste caselle l'utente dichiara di essere informato sul motivo per cui Small World sta raccogliendo i dati, su come li utilizzerà, per quanto tempo li conserverà, chi altri avrà accesso ai dati e quali sono i suoi diritti in quanto persona interessata.
Condivisione delle informazioni
Ove necessario per adempiere ai nostri obblighi nei confronti dell'utente, Small World può trasmettere i suoi dati a terzi, comprese le entità affiliate al Gruppo SWFS e le società incaricate da Small World per adempiere ai loro obblighi come (ma non solo) il riciclaggio di denaro e il finanziamento del terrorismo. Se il candidato ha fatto domanda per una posizione presso di noi attraverso una società di reclutamento terza o un headhunter, condivideremo i dettagli della sua domanda con la società di reclutamento.
COOKIE E TECNOLOGIA DI INTERNET
Utilizziamo tecnologie di Internet come i cookie per una varietà di scopi, tra cui, ma non solo, quelli indicati di seguito.
- Per aiutarci a fornirvi servizi;
- Per consentire all’utente di cambiare le pagine web durante la visita senza dover reinserire la password;
- Per monitorare temporaneamente le attività sul nostro sito web;
- Per determinare se si è arrivati al nostro sito da un annuncio banner o da un sito web affiliato;
- Per fornire informazioni specifiche in base agli interessi dell'utente su altri siti Web; oppure
- Per identificare l'utente quando visita il sito web, per personalizzare il contenuto del sito per l'utente e per assisterlo nell'esecuzione di transazioni e nell'accesso alle informazioni sul conto.
Small World ha implementato la capacità dell'utente di gestire i cookie sui nostri siti web. I cookie vengono letti o scritti solo in base al livello di preferenza dell'utente (nota: i cookie impostati prima di modificare il livello di preferenza vengono mantenuti sul computer dell'utente; per rimuoverli, fare riferimento alle impostazioni del browser). Se il browser non supporta JavaScript è possibile conoscere i cookie utilizzati sui nostri siti e gestire l'uso dei cookie solo attraverso le impostazioni del browser Web. N.B: se si disattivano tutti i cookie sul browser, ciò limiterà le caratteristiche di questo sito e può influire sulla capacità di completare la transazione.
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RECLAMI
In caso di dubbi su come abbiamo gestito i dati personali, è possibile contattarci inviando un'e-mail al Responsabile della protezione dei dati DPO@smallworldfs.com illustrando i propri dubbi.
Se non si è soddisfatti della risposta ricevuta e si desidera presentare un reclamo attraverso il proprio Garante per la protezione dei dati, consultare il seguente link per contattare le Autorità europee per la protezione dei dati: http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data- protection-authorities/index_en.htm
Contatti
In caso di domande sulla presente informativa, in caso di necessità di ulteriori informazioni o se si desidera presentare un reclamo, è possibile utilizzare i dati riportati di seguito per contattare la parte interessata.
Responsabile della protezione dei dati del Gruppo/Conformità dei dati
Mariano Ciriotti
DPO@smallwordfs.com
Paseo del Club Deportivo 1, Edificio 13
Pozuelo de Alarcón, Madrid – Spagna (28223)
Titolare del trattamento
Small World Financial Services Group Ltd.
DPO@smallwordfs.com
Indirizzo: Parliament House, 12 Salamanca Place
Londra, SE1 7 HB, Regno Unito
Verwerkingsverantwoordelijke
Small World Group FS Group Ltd (“Small World”) omvat, naast andere, de volgende rechtspersonen:1. LCC Trans-Sending Ltd (inclusief vestigingen in Ierland, Duitsland, Nederland & Italië)
2. LCC Trans-Envio SPRL
3. Swiss Transfers GmBH
4. Small World FS, Ireland Ltd
5. Small World FS Norway AS
6. Small World FS, Spain SAU
7. Small World FS, Sweden AB
8. Small World Financial Services Spain S.A.
9. Small World Exchange Services, SLU
10. Trans-Envio, Agencia de Cambios
Unipessoal LDA In het kader van het naleven van de European General Data Protection Regulation (GDPR), publiceert Small World deze Privacyverklaring die aangeeft hoe, waarom en hoe lang persoonlijke gegevens verzameld en verwerkt worden in de Europese Economische Ruimte. Deze
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Controlador de Dados
Small World Financial Services Group Ltd.
O Small World Group FS Group Ltd (Small World) incorpora, entre outras, as seguintes entidades legais Europeias:
- LCC Trans-Sending Ltd (incluindo sucursais incorporadas na Irlanda, Alemanha, Países Baixos e Itália)
- LCC Trans-Envio SPRL
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- Small World FS, Ireland Ltd
- Small World FS Norway AS
- Small World FS, Spain SAU
- Small World FS, Sweden AB
- Small World Financial Services Spain S.A.
- Small World Exchange Services, SLU
- Trans-Envio, Agencia de Cambios, Unipessoal LDA
Como parte do cumprimento da Regulamentação Geral de Proteção de Dados (RGPD) a Small World publica este Aviso de Privacidade que detalha como, porquê e durante quanto tempo as informações pessoais são recolhidas e utilizadas na Área Económica Europeia.
Este Aviso de Privacidade aplica-se apenas aos dados pessoais dos candidatos a emprego, candidatos potenciais para emprego e programas de recrutamento ocasionais e eventos realizados pela Small World.
Como é que a Small World recolhe as suas informações
A Small World recolhe informações pessoais sobre si a partir de uma variedade de fontes incluindo, mas não só, das detalhadas abaixo. Concorda com o processamento destas informações para os propósitos e formas descritos neste aviso de privacidade incluindo a transferência das suas informações pessoais fora da Área Económica Europeia.
De acordo com o Artigo 6 da RGPD, a Small World só irá recolher e processar dados pessoais sobre si quando houver base legal para tal. As bases legais incluem consentimento (onde tenha dado consentimento), contrato (sempre que o processamento é necessário para o desempenho de um contrato consigo) e «interesses legítimos» da Small World.
Sempre que nos basearmos no seu consentimento para processar os seus dados pessoais, tem o direito a opor-se ou rejeitar seu consentimento em qualquer altura e sempre que nos basearmos em interesses legítimos, tem o direito a opor-se.
Ao enviar os seus dados pessoais para nós como parte da sua candidatura a emprego, reconhece que:
- Leu e entendeu este Aviso de Privacidade.
- Os seus dados pessoais poderão ser transferidos e processados a nível mundial, incluindo para países que possam não ter o mesmo nível de proteção de dados do seu país de origem para os propósitos e sob a forma especificada neste Aviso de Privacidade.
- Não é obrigado a fornecer-nos as informações pedidas, mas qualquer falha em fazê-lo irá resultar em não conseguir continuar com a sua candidatura ao emprego para o qual se está a candidatar.
- Todas as suas representações são verdadeiras e corretas de acordo com o seu melhor conhecimento e convicção e não omitiu, de forma intencional, quaisquer informações relacionadas de natureza adversa. O fornecimento de informações incorretas poderá torná-lo não elegível para o emprego.
- Este Aviso de Privacidade não faz parte de qualquer contrato de emprego oferecido aos candidatos contratados pela Small World ou quaisquer empresas do grupo.
Poderemos recolher informações pessoais sobre si a partir de uma variedade de terceiras fontes como por exemplo, agências governamentais e agências de reporte de crédito e de consumidor e outros fornecedores de informações para nos ajudar a proteger os nossos interesses negócios legítimos.
Poderemos recolher informações pessoas quando somos por lei obrigados a fazê-lo como parte de programas de conformidade, em particular os relacionados com anti lavagem de dinheiro e prevenção de atividades criminosas e fraudulentas;
Quando envia uma candidatura de emprego através da nossa página web, recolhemos informações pessoais sobre o domínio e o anfitrião a partir do qual acede à Internet, o endereço IP do seu computador, navegador e software de sistema operativo, a data e a hora em que acede à nossa página web e o endereço da página a partir do qual se ligou à nossa página web quando nos visita.
Também recolhemos informações pessoais sobre a sua atividade online conforme descrito no parágrafo com o título «COOKIES E TECNOLOGIA NA INTERNET».
As informações pessoais que recolhemos incluem, mas não só, nome, morada e número de telefone, informações sobre a forma de identificação utilizada para verificar a sua identidade e o seu direito a emprego (incluindo uma cópia do documento de identificação) e detalhes do seu histórico de experiência profissional.
Se se candidatar através de uma página web de recrutamento de terceiros (por exemplo, Indeed, Monster, etc.), deverá consultar a Política de Privacidade das mesmas para entender os dados pessoais que irão recolher e como serão utilizados quando utilizar a página web.
Se tiver quaisquer questões sobre a base legal sobre a qual recolhemos e como utilizamos os seus dados pessoais, por favor, contacte o nosso Oficial de Proteção de Dados (DPO@smallworldfs.com).
Por que é que a Small World recolhe as suas informações
O tipo de dados pessoais que lhe pedimos e as formas através das quais os processamos são determinadas pelos requisitos do país no qual a posição se localiza e não no país no qual reside. Se se candidatar a mais do que um local ou se o cargo ao qual se candidata estiver disponível em mais do que um país, os tipos de dados pessoais que lhe pedimos e as formas através das quais processamos os mesmos são determinadas pelos requisitos do país no qual a posição específica se localiza.
Utilizamos informações pessoais que obtemos sobre os candidatos por razões de gestão empresarial e RH legítimas incluindo:
- identificação e avaliação de candidatos para potencial emprego e ainda cargos futuros que possam ficar disponíveis;
- manutenção de registos relativamente a recrutamento e contratação;
- certificação da conformidade com os requisitos legais, incluindo comprovar que cumprimos com as verificações locais das permissões de trabalho, diversidade e requisitos e práticas de inclusão;
- realização de verificações pré-emprego para propósitos de anti lavagem de dinheiro incluindo verificação de candidatos de acordo com listas de sanções relevantes e realização de verificações de registo criminal e de crédito sempre que necessário e permitido por lei. Tais verificações só serão iniciadas se lhe for oferecido um cargo na Small World.
- proteção dos nossos direitos legais até ao limite autorizado ou permitido por lei;
Poderemos ainda analisar os seus dados pessoais ou dados agregados/pseudonimizados para melhorar o nosso processo de recrutamento e contratação e aumentar a nossa capacidade para atrair candidatos bem-sucedidos.
Divulgação de Informações da Small World
Podermos divulgar informações pessoais às seguintes empresas do grupo Small World incluindo, mas não só,
- LCC Trans-Sending Ltd (incluindo sucursais incorporadas na Irlanda, Alemanha, Países Baixos e Itália)
- LCC Trans-Envio SPRL
- Choice Money Transfer Inc
- Choice Money Transfer (Canada) Ltd
- Swiss Transfers GmBH
- Small World FS, Africa SA
- Small World FS, Ireland Ltd
- Small World FS Norway AS
- Small World FS, Spain SAU
- Small World FS, Sweden AB
- SW Brasil Services Financeiros e Turismo Ltda
- Small World Exchange Services, SLU
- Small World Financial Services Spain SA Trans-Envio, Agencia de Cambios, Unipessoal LDA
Poderemos ainda partilhar os seus dados com empresas que nos ajudem a realizar campanhas de recrutamento e que indicam candidatos em nosso nome. Nestes casos, iremos apenas partilhar dados relacionados com candidatos que nos tenha fornecido a empresa de recrutamento como parte de uma campanha;
Poderemos ainda partilhar os seus dados com terceiros envolvidos para nos ajudarem no cumprimento das nossas obrigações de acordo com a legislação de anti lavagem de dinheiro.
A Small World e as nossas afiliadas poderá divulgar as suas informações pessoais, incluindo, mas não só, o seu nome, morada, e detalhes de emprego, (i) se formos obrigados a tal pelas leis domésticas ou estrangeiras ou processo legal ou (ii) a autoridades de cumprimento da lei ou outros funcionários governamentais para propósitos como a deteção, investigação, acusação e prevenção de crimes, incluindo branqueamento de capitais e atividade criminosa relacionada, sendo que os destinatários poderão divulgar ainda mais as informações para estes e outros propósitos relacionados.
Durante quanto tempo a Small World irá guardar as suas informações
Iremos guardar os seus dados pessoais enquanto tivermos uma relação consigo. Assim que a nossa relação consigo tiver chegado ao fim (por exemplo, a sua candidatura ao emprego foi concluída e não resultou numa oferta de emprego aceite ou, após uma oferta aceite, o seu emprego no grupo tenha terminado por qualquer razão), só iremos reter os seus dados pessoais por um período de tempo que seja calculado dependendo do tipo de dados pessoais e dos objetivos para os quais retemos tais informações.
Iremos apenas reter informações que nos permitam:
- Manter registos de recrutamento para propósitos de análise e/ou auditoria;
- Cumprir com requisitos de retenção de registo com base na lei (por exemplo, conforme exigido pela legislação relativamente à prevenção, deteção e investigação de trabalho ilegal);
- Defender quaisquer pedidos legais potenciais ou existentes;
O período de retenção é normalmente ligado à quantidade de tempo disponível para realizar uma ação legal, que é determinado pela legislação local. Iremos reter os seus dados pessoais após este período se tivermos de o fazer para cumprir com a lei. Se existirem ações pendentes ou reclamações que exijam, de forma razoável, que os seus dados pessoais sejam retidos ou devido a razões técnicas ou reguladoras iremos continuar a certificar-nos de que a sua privacidade está protegida.
Os seus direitos
O direito a aceder às informações que temos sobre si
Em qualquer altura pode contactar-nos para pedir as informações que temos sobre si e ainda o porquê de termos tais informações, quem tem acesso às informações e onde obtivemos as informações. Isto é conhecido como Pedido de Acesso a Pessoa Interessada
Assim que tivermos recebido o seu pedido iremos responder dentro de 30 dias. Não existem taxas ou custos para o primeiro pedido, no entanto, para pedidos adicionais para os mesmos dados poderá haver uma taxa administrativa de £25 por pedido. De modo a processar o seu pedido, a Small World poderá necessitar de verificar a sua identidade para sua segurança. Nestes casos, a sua resposta será necessária de modo a poder exercer este direito.
O direito a corrigir e atualizar as informações que temos sobre si
se os dados que detemos sobre si estão desactualizados, incompletos ou incorrectos, poderá informar a Small World e deverão ser atualizados. De modo a processar o seu pedido, a Small World poderá necessitar de verificar a sua identidade para sua segurança. Nestes casos, a sua resposta será necessária de modo a poder exercer este direito.
O direito a que as suas informações sejam eliminadas
Se sentir que não devemos utilizar os seus dados ou que estejamos a utilizar de forma ilegal os seus dados, pode pedir que eliminemos os dados que possuímos. Quando recebermos o seu pedido iremos confirmar se os dados foram eliminados ou a razão do porquê não terem sido eliminados. De modo a processar o seu pedido, a Small World poderá necessitar de verificar a sua identidade para sua segurança. Nestes casos, a sua resposta será necessária de modo a poder exercer este direito.
O direito a contestar o processamento dos seus dados
Tem o direito de pedir à Small World para parar de processar os seus dados.
Após recebermos o pedido, contactá-lo-emos para o informar se conseguimos cumprir ou se temos bases legítimas para prosseguir.
Se seus dados já não forem processados, a Small World poderá continuar a reter os seus dados para cumprir com os seus outros direitos. De modo a processar o seu pedido, a Small World poderá necessitar de verificar a sua identidade para sua segurança. Nestes casos, a sua resposta será necessária de modo a poder exercer este direito.
Consentimento
Nos casos em que necessitarmos do seu consentimento para retermos as suas informações, a Small World pedir-lhe-á que assinale uma caixa em qualquer formulário que necessite de consentimento. Ao assinalar estas caixas indica que foi informado/a do porquê a Small World estar a recolher as informações, como serão utilizadas, durante quanto tempo serão mantidas, quem mais terá acesso às mesmas e quais são os seus direitos como parte interessada.Partilhar as suas informações
Sempre que for necessário para o cumprimento das nossas obrigações para consigo, a Small World irá fornecer os seus detalhes a terceiros incluindo entidades afiliadas do SWFS Group e empresas envolvidas pela Small World de modo a cumprir obrigações como por exemplo (mas não só), Lavagem de Dinheiro e Financiamento de Terrorismo. Se se tiver candidatado a um cargo connosco através de uma empresa de recrutamento de terceiros ou headhunter, iremos partilhar detalhes sobre a sua candidatura com a empresa de recrutamento.
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RECLAMAÇÕES
Se tiver alguma questão sobre como lidámos com os seus dados, contacte-nos enviando um email para o Oficial de Proteção de Dados DPO@smallworldfs.com indicando as suas questões.
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Detalhes de contacto
Se tiver quaisquer questões sobre este aviso, se necessitar de mais informações ou desejar apresentar uma reclamação, pode utilizar os detalhes abaixo para contactar a parte relevante.
Contacto de Conformidade de Dados/Oficial de Proteção de Dados do Grupo
Mariano Ciriotti
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