TRABAJA EN SMALL WORLD

Gegevensbeheerder

Small World Financial Services Group Ltd.

Small World Group FS Group Ltd (“Small World”) omvat, onder andere, de volgende Europese rechtspersonen:

• LCC Trans-Sending Ltd (inclusief de filialen opgenomen in Ierland, Duitsland, Nederland & Italië)
• LCC Trans-Envio SPRL
• Swiss Transfers GmBH 
• Small World FS, Ireland Ltd
• Small World FS Norway AS
• Small World FS, Spain SAU
• Small World FS, Sweden AB
• Small World Financial Services Spain S.A.
• Small World Exchange Services, SLU
• Trans-Envio, Agencia de Cambios, Unipessoal LDA

Als onderdeel van het nakomen van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) publiceert Small World deze Privacy Verklaring die aangeeft hoe, waarom en hoe lang persoonlijke informatie wordt verzameld en behandeld in de Europese Economische Ruimte.

Deze Privacy verklaring is alleen van toepassing op de persoonlijke gegevens van sollicitanten, potentiële kandidaten voor werk en incidentele wervingsprogramma's en evenementen die worden uitgevoerd door Small World.

Hoe Small World uw informatie verzamelt

Small World verzamelt persoonlijke informatie over u aan de hand van een aantal bronnen, inclusief maar niet beperkt tot de bronnen hieronder vermeld. U gaat akkoord met het behandelen van deze informatie voor de doeleinden en op de manieren die in deze privacy verklaring zijn vermeld, inclusief de overdracht van uw persoonlijke informatie buiten de Europese Economische Ruimte.

In overeenstemming met Artikel 6 van de AVG, zal Small World alleen persoonsgegevens over u verzamelen en verwerken als wij een wettelijke basis hebben om dit te doen. Wettige bases omvatten toestemming (waar u toestemming heeft gegeven), contract (waar verwerking noodzakelijk is voor het uitvoeren van een contract met u) en de “legitieme belangen” van Small World.

Waar we vertrouwen op uw toestemming om persoonlijke gegevens te verwerken, heeft u het recht om uw toestemming op gelijk welk moment terug te trekken of te weigeren. Waar we vertrouwen op legitieme belangen, heeft u het recht om bezwaar te maken. 

Door uw persoonlijke gegevens aan ons te verstrekken in het kader van uw sollicitatie, erkent u dat:

• U deze Privacy verklaring heeft gelezen en begrepen.
• Dat uw persoonlijke gegevens wereldwijd kunnen worden overgedragen en verwerkt, met inbegrip van landen die niet geacht worden hetzelfde niveau van gegevensbescherming te bieden als uw eigen land, voor de doeleinden en op de wijze die in deze Privacy verklaring zijn gespecificeerd.
• U bent niet verplicht om ons de gevraagde informatie te verstrekken, maar als u dat niet doet, kan dit ertoe leiden dat u niet in staat zal zijn om uw kandidatuur voort te zetten voor de functie waarvoor u heeft gesolliciteerd.
• Al uw verklaringen zijn naar beste weten en overtuiging waarheidsgetrouw en correct, en u heeft niet bewust informatie van negatieve aard weggelaten. Het verstrekken van onjuiste informatie kan ertoe leiden dat u niet in aanmerking komt voor werk.
• Deze Privacy verklaring maakt geen deel uit van een arbeidsovereenkomst die wordt aangeboden aan kandidaten die door Small World of één van de bedrijven in haar groep zijn ingehuurd.

We kunnen verzamelen persoonlijke informatie over u via verscheidene derde partij bronnen zoals onze zakelijke klanten, overheidsagentschappen en klanten- en kredietmeldingsbureau's en andere leveranciers van informatie, om ons bij te staan om u de gevraagde producten of diensten aan te bieden of om ons bij te staan om ons bedrijf te runnen.

We kunnen verzamelen persoonlijke informatie wanneer we daartoe verplicht zijn bij wet en als onderdeel van nalevingsprogramma's, in het bijzonder de programma's inzake de bestrijding van het witwassen van geld en de bestrijding van criminele en frauduleuze activiteiten;

Wanneer u via onze website een aanvraag voor tewerkstelling indient, verzamelen we persoonlijke informatie over het domein en de host vanwaar u de verbinding maakt met het Internet, het IP adres van uw computer, de browser en software van het besturingssysteem, de datum en het tijdstip waarop u toegang heeft tot onze website en het adres van de website vanwaar u naar onze website hebt gelinkt wanneer u ons bezoekt.

We verzamelen ook persoonlijke informatie over uw online activiteit zoals beschreven in de ondervermelde paragraaf met de titel “COOKIES EN INTERNET TECHNOLOGIE”.

De persoonlijke informatie die we verzamelen omvat, maar is niet beperkt tot, naam, adres en telefoonnummer, informatie over de vorm van identificatie die wordt gebruikt om uw identiteit en uw recht op werk te verifiëren (inclusief een kopie van uw identiteitsbewijs) en details van uw loopbaan.

Als u solliciteert via een externe wervingssite (bijvoorbeeld Indeed, Monster enz.), moet u hun Privacybeleid raadplegen om te begrijpen welke persoonlijke gegevens zij zullen verzamelen en hoe zij deze zullen gebruiken wanneer u gebruik maakt van hun site.

Indien u vragen hebt over de wettelijke bases waaronder we uw persoonlijke gegevens verzamelen en gebruiken, kan u onze Functionaris voor Gegevensbescherming contacteren (DPO@smallworldfs.com).

Waarom Small World uw informatie verzamelt

Het soort persoonlijke gegevens dat wij van u vragen en de manier waarop wij deze gegevens verwerken, wordt bepaald door de eisen van het land waarin de functie zich bevindt en niet door het land waarin u woont. Indien u op meer dan één locatie solliciteert of indien de functie waarvoor u solliciteert in meer dan één land beschikbaar is, worden de soorten persoonlijke gegevens die wij van u vragen en de manier waarop wij deze gegevens verwerken bepaald door de eisen van het land waarin de specifieke functie zich bevindt.

We gebruiken de persoonlijke informatie die we verkrijgen over kandidaten voor legitieme HR- en bedrijfsmanagementredenen, waaronder:

• het identificeren en evalueren van kandidaten voor potentiële tewerkstelling, alsook voor toekomstige functies die mogelijk beschikbaar komen;
• het bijhouden van gegevens met betrekking tot het werven en in dienst nemen van personeel;
• het naleven van de wettelijke vereisten, met inbegrip van het bewijs dat we hebben voldaan aan de lokale rechten op arbeidscontroles, evenals aan de eisen en praktijken in verband met diversiteit en inclusie;
• het uitvoeren van controles vóór de indiensttreding inzake de bestrijding van het witwassen van geld, met inbegrip van het controleren van kandidaten aan de hand van relevante sanctielijsten, en het uitvoeren van controles van het krediet- en strafregister waar dit vereist is en waar dit wettelijk is toegestaan. Dergelijke controles worden alleen geïnitieerd als u een functie krijgt aangeboden bij Small World.
• Het beschermen van onze wettelijke rechten voor zover dit is geautoriseerd of wettelijk toegestaan; 

We kunnen ook uw persoonlijke gegevens of geaggregeerde / pseudonimiseerde gegevens analyseren om ons wervings- en indienstnemingsproces te verbeteren en ons vermogen om succesvolle kandidaten aan te trekken te vergroten.

Informatie die Small World onthult

We kunnen persoonlijke informatie onthullen aan de volgende bedrijven van de Small World groep, inclusief, maar niet beperkt tot, 

• LCC Trans-Sending Ltd (inclusief de filialen opgenomen in Ierland, Duitsland, Nederland & Italië)
• LCC Trans-Envio SPRL
• Choice Money Transfer Inc
• Choice Money Transfer (Canada) Ltd
• Swiss Transfers GmBH
• Small World FS, Africa SA
• Small World FS, Ireland Ltd
• Small World FS Norway AS
• Small World FS, Spain SAU
• Small World FS, Sweden AB
• SW Brasil Services Financeiros e Turismo Ltda
• Small World Exchange Services, SLU
• Small World Financial Services Spain SATrans-Envio, Agencia de Cambios, Unipessoal LDA

We kunnen uw gegevens ook delen met bedrijven die ons helpen bij het voeren van wervingscampagnes en die namens ons kandidaten aantrekken. In dergelijke gevallen zullen we alleen gegevens delen die betrekking hebben op kandidaten die het wervingsbureau ons heeft verstrekt in het kader van een campagne;

We kunnen uw gegevens ook delen met derden die ons helpen om te voldoen aan onze verplichtingen in het kader van de wetgeving inzake bestrijding van het witwassen van geld.

Small World en onze filialen wereldwijd kunnen uw persoonlijke informatie onthullen, inclusief, maar niet beperkt tot, uw naam, adres en arbeidsgegevens, (i) indien we daartoe verplicht zijn door binnenlandse of buitenlandse wetten of wettelijke procedures of (ii) aan wetshandhavende autoriteiten of andere overheidsambtenaren (inclusief deze in dit land, in de Verenigde Staten of ergens anders) voor doeleinden zoals het detecteren, onderzoeken, vervolgen en voorkomen van misdaden, inclusief het witwassen van geld en gerelateerde criminele activiteit, en de ontvangers kunnen de persoonlijke informatie verder onthullen voor deze en andere gerelateerde doeleinden.

Hoe lang SMALL WORLD uw informatie zal bewaren

We zullen uw persoonlijke gegevens bewaren zolang we een relatie hebben met u. Zodra onze relatie met u tot een einde is gekomen (bijvoorbeeld uw sollicitatie voor werk is afgesloten en heeft niet geleid tot een geaccepteerd werkaanbod of, na een geaccepteerd aanbod is uw dienstverband met de groep om welke reden dan ook beëindigd), zullen we uw persoonlijke gegevens alleen voor een periode bewaren die is berekend afhankelijk van het soort persoonlijke gegevens, en de doeleinden waarvoor we deze informatie opslaan.

We zullen enkel informatie bewaren dat ons toelaat om:

• Wervingsgegevens bijhouden voor analyse- en / of auditdoeleinden;
• Aan wettelijke bewaarplichten te voldoen (bijvoorbeeld, zoals vereist onder de wetgeving in verband met preventie van, detectie van en onderzoek naar illegaal werken);
• Welke bestaande of potentiële rechtsvordering dan ook te verdedigen; 

De bewaartermijn is vaak gelinkt aan de beschikbare tijd om een rechtsvordering in te dienen, die wordt bepaald door de lokale wetgeving. We zullen uw persoonlijke gegevens na deze tijd bewaren indien we daartoe verplicht zijn om de wet na te leven. Indien er uitstaande vorderingen of klachten zijn die redelijk vereisen dat uw persoonlijke gegevens worden bijgehouden, of voor regelgevende of technische redenen, dan blijven we ervoor zorgen dat uw privacy wordt beschermd.

Uw rechten

Het recht om informatie die we over u hebben te raadplegen 

Op elk moment kan u ons contacteren om te vragen welke informatie we over u hebben, alsook waarom we die informatie hebben, wie toegang heeft tot de informatie en waar we de informatie hebben verkregen. Dit staat bekend als een Toegangsaanvraag door de Betrokkene.

Zodra we uw verzoek hebben ontvangen, zullen we u binnen de 30 dagen antwoorden. Er zijn geen kosten of vergoedingen voor de eerste aanvraag, maar voor extra aanvragen voor dezelfde gegevens kunnen administratiekosten van £ 25 per aanvraag worden gevraagd. Om uw verzoek te verwerken, kan Small World het nodig achten uw identiteit te controleren voor uw veiliigheid. In dergelijke gevallen zal uw antwoord vereist zijn om dit recht te kunnen uitoefenen.

Het recht om informatie die we over u hebben te verbeteren en te actualiseren

Indien de gegevens die we over u hebben oud, niet compleet of niet correct zijn, kan u SMALL WORLD informeren en zullen uw gegevens worden geactualiseerd. Om uw verzoek te verwerken, kan Small World het nodig achten uw identiteit te controleren voor uw veiliigheid. In dergelijke gevallen zal uw antwoord vereist zijn om dit recht te kunnen uitoefenen.

Het recht om uw gegevens te laten wissen

Indien u van mening bent dat we uw gegevens niet langer zouden moeten gebruiken of dat we onwettig gebruik maken van uw gegevens, kan u vragen om de gegevens die we hebben te laten wissen. Wanneer we uw verzoek ontvangen, zullen we bevestigen of uw gegevens zijn gewist of u de reden meedelen waarom ze niet kunnen worden gewist. Om uw verzoek te verwerken, kan Small World het nodig achten uw identiteit te controleren. In dergelijke gevallen zal uw antwoord vereist zijn om dit recht te kunnen uitoefenen.

Het recht om bezwaar te maken tegen het behandelen van uw gegevens

U heeft het recht om te vragen dat Small World stopt met het behandelen van uw gegevens.

Na ontvangst van het verzoek nemen wij contact met u op om u te informeren of we in staat zijn hieraan te voldoen of dat we legitieme redenen hebben om er mee door te gaan.

Indien uw gegevens niet langer worden behandeld, kan Small World uw gegevens blijven bewaren om aan uw andere rechten te voldoen. Om uw verzoek te verwerken, kan Small World het nodig achten uw identiteit te controleren voor uw veiliigheid. In dergelijke gevallen zal uw antwoord vereist zijn om dit recht te kunnen uitoefenen.

Toestemming

In de gevallen waar we uw toestemming nodig hebben om uw informatie te bewaren zal Small World u vragen een vakje aan te vinken op eender welk formulier dat toestemming vereist. Door deze vakjes aan te vinken, verklaart u dat u geïnformeerd bent waarom Small World uw informatie verzamelt, hoe ze de informatie zal gebruiken, hoe lang ze die bewaart, wie er eveneens toegang toe heeft en wat uw rechten zijn als gegevenssubject. 

Het delen van uw informatie

Indien nodig, om aan onze verplichtingen tegenover u te voldoen, kan Small World uw gegevens doorgeven aan derden, met inbegrip van entiteiten die aan de SWFS Groep zijn verbonden, en aan bedrijven die door Small World worden ingeschakeld om hun verplichtingen na te komen, zoals (maar niet beperkt tot) het witwassen van geld en het financieren van terrorisme. Als u voor een functie bij ons heeft gesolliciteerd via een extern wervingsbureau of via een headhunter, zullen wij de details van uw sollicitatie met het wervingsbureau delen. 

COOKIES EN INTERNET TECHNOLOGIE

We gebruiken internet technologie zoals cookies voor verscheidene doeleinden, inclusief, maar niet beperkt tot, deze hieronder genoemd.

• Om ons te helpen u diensten te leveren;
• Om u toe te laten van webpagina te veranderen gedurende uw bezoek, zonder uw paswoord opnieuw te moeten invoeren;
• Om tijdelijk uw activiteit op onze website te volgen;
• Om te bepalen of u naar onze site kwam van een banner advertentie of van een gelieerde website;
• U informatie te bezorgen specifiek gericht op uw interesses op aanvullende websites; of
• U te identificeren wanneer u de website bezoekt, de inhoud van de website voor u te personaliseren en u te helpen transacties uit te voeren en toegang te krijgen tot informatie over uw account.

Small World heeft de mogelijkheid geïmplementeerd voor de gebruiker om cookies op onze websites te beheren. We zullen enkel cookies lezen of schrijven gebaseerd op uw voorkeursniveau (nota: cookies die zijn bepaald vóór u uw voorkeursniveau heeft veranderd blijven op uw computer.  Gelieve uw browser instellingen te raadplegen om die te verwijderen). Indien uw browser JavaScript niet ondersteunt, kan u informatie vinden over de cookies die op onze sites worden gebruikt en het gebruik van cookies enkel beheren via uw browser instellingen. Gelieve te noteren dat indien u alle cookies in uw browser uitschakelt, dit de kenmerken van deze site zal beperken en een invloed kan hebben op het correct afhandelen van uw transactie.

Voor meer informatie over hoe Small World cookies gebruikt, gelieve te gaan naar https://www.smallworldfs.com/small-world/esp/en-gb/cookies-policy 

KLACHTEN

Als u zich zorgen maakt over de manier waarop wij met uw gegevens zijn omgegaan, kunt u contact met ons opnemen door een e-mail te sturen naar de Functionaris voor Gegevensbescherming DPO@smallworldfs.com, waarin u uw zorgen uiteenzet.

Als u niet tevreden bent met onze reactie en u een klacht wenst in te dienen via uw plaatselijke Gegevensbeschermingsautoriteit, gelieve de volgende link te raadplegen om de Europese Gegevensbeschermingsautoriteiten te contacteren http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data- protection-authorities/index_en.htm 

Contactgegevens

Indien u vragen heeft in verband met deze verklaring, meer informatie wenst of een klacht wenst in te dienen, kan u de onderstaande gegevens gebruiken om de betrokken partij te contacteren.

Functionaris voor Gegevensbescherming van de Groep/Contact voor Gegevensnaleving

Mariano Ciriotti

DPO@smallwordfs.com

Paseo del Club Deportivo 1, Edificio 13

Pozuelo de Alarcón, Madrid – Spanje (28223)

Gegevensbeheerder

Small World Financial Services Group Ltd.

DPO@smallwordfs.com

Adres: Parliament House, 12 Salamanca Place

London, SE1 7 HB, Verenigd Koninkrijk

Data Controller

Small World Financial Services Group Ltd.

Small World Group FS Group Ltd (“Small World”) incorporates, among others, the following European legal entities:

• LCC Trans-Sending Ltd (including branches incorporated in Ireland, Germany, Netherlands & Italy)
• LCC Trans-Envio SPRL
• Swiss Transfers GmBH 
• Small World FS, Ireland Ltd
• Small World FS Norway AS
• Small World FS, Spain SAU
• Small World FS, Sweden AB
• Small World Financial Services Spain S.A.
• Small World Exchange Services, SLU
• Trans-Envio, Agencia de Cambios, Unipessoal LDA

As part of complying with the European General Data Protection Regulation (GDPR) Small World publishes this Privacy Notice which details how, why and for how long personal information is collected and handled in the European Economic Area.

This Privacy Notice only applies to the personal data of job applicants, potential candidates for employment, and occasional recruiting programs and events run by Small World.

How Small World collect your information

Small World collects personal information about you from a variety of sources including but not limited to those detailed below. You agree to the processing of this information for the purposes and ways described in this privacy notice including the transfer of your personal information outside of the European Economic Area.

In accordance with Article 6 GDPR, Small World will only collect and process personal data about you where we have a lawful basis to do so. Lawful bases include consent (where you have given consent), contract (where processing is necessary for the performance of a contract with you) and the “legitimate interests” of Small World.

Where we rely on your consent to process personal data, you have the right to withdraw or decline your consent at any time and where we rely on legitimate interests, you have the right to object. 

By submitting your personal data to us as part of your job application, you acknowledge that:

• You have read and understood this Privacy Notice.
• Your personal data may be transferred and processed worldwide, including countries that may not be deemed to provide the same level of data protection as your home country, for the purposes and in the manner specified in this Privacy Notice.
• You are not required to provide any requested information to us, but failing to do so may result in not being able to continue your candidacy for the job for which you have applied.
• All of your representations are true and correct to the best of your knowledge and belief, and you have not knowingly omitted any related information of an adverse nature. Providing inaccurate information may make you ineligible for employment.
• This Privacy Notice does not form part of any contract of employment offered to candidates hired by Small World or any of its group companies

We may collect personal information about you from a variety of third party sources such as government agencies and consumer and credit reporting agencies and other suppliers of information to assist us in protecting our legitimate business interests.

We may collect personal information when we are required to do so by law and as part of compliance programmes, in particular those related to anti-money laundering and preventing criminal and fraudulent activity

When you submit an application for employment through our website, we collect personal information about the domain and host from which you access the Internet, your computer’s IP address, browser and operating system software, the date and time you access our website and the address of the site from which you linked to our website when you visit us.

We also collect personal information on your online activity as described in the paragraph below titled “COOKIES AND INTERNET TECHNOLOGY”.

The personal information we collect includes, but is not limited to, name, address, and telephone number, information about the form of identification used to verify your identity & your right to employment (including a copy of the identification document) and details of your career history.

If you apply through a third party recruitment website (eg Indeed, Monster etc.), you should refer to their Privacy policy to understand the personal data that they will collect and how they will use it when you use their site.

If you have any questions about the lawful basis upon which we collect and how we use your personal data, please contact our Data Protection Officer (DPO@smallworldfs.com).

Why Small World collects your information

The type of personal data that we request from you and the ways that we process it are determined by the requirements of the country in which the position is located, and not the country in which you reside. Should you apply to more than one location or should the role to which you apply be available in more than one country, the types of personal data we request from you and the ways that we process it are determined by the requirements of the country in which the specific position is located.

We use the personal information we obtain about candidates for legitimate HR and business management reasons including:

• identifying and evaluating candidates for potential employment, as well as for future roles that may become available;
• recordkeeping in relation to recruiting and hiring;
• ensuring compliance with legal requirements, including evidencing that we have complied with local right to work checks, diversity and inclusion requirements and practices;
• conducting pre-employment checks for anti-money laundering purposes including checking candidates against relevant sanctions lists, and completing credit & criminal record checks where required and where permissible by law. Such checks will only be initiated if you are offered a role with Small World.
• protecting our legal rights to the extent authorised or permitted by law; 

We may also analyse your personal data or aggregated/pseudonymised data to improve our recruitment and hiring process and augment our ability to attract successful candidates.

Information Small World disclose

We may disclose personal information to the following Small World group companies including, but not limited to, 

• LCC Trans-Sending Ltd (including branches incorporated in Ireland, Germany, Netherlands & Italy)
• LCC Trans-Envio SPRL
• Choice Money Transfer Inc
• Choice Money Transfer (Canada) Ltd
• Swiss Transfers GmBH
• Small World FS, Africa SA
• Small World FS, Ireland Ltd
• Small World FS Norway AS
• Small World FS, Spain SAU
• Small World FS, Sweden AB
• SW Brasil Services Financeiros e Turismo Ltda
• Small World Exchange Services, SLU
• Small World Financial Services Spain SATrans-Envio, Agencia de Cambios, Unipessoal LDA

We may also share your data with companies which help us conduct recruitment campaigns and whom source candidates on our behalf. In such instances, we will only share data related to candidates that the recruitment firm have provided to us as part of a campaign;

We may also share your data with third parties engaged to assist us in meeting our obligations under anti-money laundering legislation.

Small World and our affiliates worldwide may disclose your personal information, including, but not limited to, your name, address, and employment details, (i) if we are required to do so by domestic or foreign law or legal process or (ii) to law enforcement authorities or other government officials (including those in this country, the United States or elsewhere) for purposes such as detecting, investigating, prosecuting and preventing crimes, including money laundering and related criminal activity, and the recipients may further disclose the personal information for these and other related purposes.

How long Small World will keep your information

We will keep your personal data for as long as we have a relationship with you. Once our relationship with you has come to an end (e.g. your application for employment has been concluded and has not resulted in an accepted offer of employment or, following an accepted offer, your employment with the group has been terminated for whatever reason), we will only retain your personal data for a period of time that is calculated depending on the type of personal data, and the purposes for which we hold that information.

We will only retain information that enables us to:

Maintain recruitment records for analysis and/or audit purposes;

Comply with record retention requirements under the law (for example, as required under legislation concerning the prevention, detection and investigation of illegal working);

Defend any existing or potential legal claims; 

The retention period is often linked to the amount of time available to bring a legal claim, which is determined by local legislation. We will retain your personal data after this time if we are required to do so to comply with the law. If there are outstanding claims or complaints that will reasonably require your personal data to be retained, or for regulatory or technical reasons we will continue to make sure your privacy is protected.

Your rights

The right to access information we hold on you 

At any point you can contact us to request the information we hold on you as well as why we have that information, who has access to the information and where we got the information. This is known as a Subject Access Request

Once we have received your request we will respond within 30 days. There are no fees or charges for the first request but additional requests for the same data may be subject to an administrative fee of £25 per request. In order to process your request Small World may need to verify you identify for your security. In such cases your response will be necessary for you to exercise this right.

The right to correct and update the information we hold on you

If the data we hold on you is out of data, incomplete or incorrect, you can inform Small World and it be shall be updated. In order to process your request Small World may need to verify your identify for your security. In such cases your response will be necessary for you to exercise this right.

The right to have your information erased

If you feel that we should no longer be using your data or that we are illegally using your data, you can request that we erase the data we hold. When we receive your request, we will confirm whether the data has been deleted or the reason why it cannot be deleted. In order to process your request Small World may need to verify your identify for your security. In such cases your response will be necessary for you to exercise this right.

The right to object to processing of your data

You have to right to request that Small World stops processing your data.

Upon receiving the request we will contact you to inform you if we are able to comply or if we have legitimate grounds to continue.

If your data is no longer processed Small World may continue to hold your data to comply with your other rights. In order to process your request Small World may need to verify your identify for your security. In such cases your response will be necessary for you to exercise this right.

Consent

In such cases that we need your consent to hold your information Small World will ask you to check a box on any form requiring consent. By checking these boxes you are stating that you are informed of why Small World is collecting the information, how they will use it, how long they keep it for, who else will have access to it and what your rights are as a data subject.

Sharing your information

Where necessary to fulfil our obligations to you, Small World may pass your details to third parties including SWFS Group affiliated entities, and companies engaged by Small World to meet their obligations such as (but not limited to) Money Laundering and Terrorism Financing. If you have applied for a role with us through a third party recruitment firm or headhunter, we will share details about your application with the recruitment firm. 

COOKIES & INTERNET TECHNOLOGY

We use Internet technologies like cookies for a variety of purposes, including, but not limited to, those identified below.

• To assist us in providing services to you;
• To allow you to change webpages during your visit without having to re-enter your password;
• To temporarily track activity on our website;
• To determine whether you came to our site from a banner ad or an Affiliate website;
• To deliver information specific to your interests on additional websites; or
• To identify you when you visit the website, to personalize the content of the website for you and to assist you in carrying out transactions and accessing account information.

Small World has implemented the capability for the user to manage cookies on our websites. We will only read or write cookies based on your preference level, (note: cookies set prior to you changing your preference level are maintained on your computer. To remove them please refer to your browser settings). If your browser does not support JavaScript you can find out about the cookies used on our sites and can only manage the use of cookies through your web browser settings. Please note that if you disable all cookies on your browser, this will limit the features of this site and may impact the ability to complete your transaction.

For more information on how Small World uses cookies please go to https://www.smallworldfs.com/small-world/esp/en-gb/cookies-policy 

COMPLAINTS

If you have concerns about how we have handled your data, please contact us by emailing the Data Protection Officer DPO@smallworldfs.com outlining your concerns.

If  you remain unsatisfied with our response, and wish to lodge a complaint through your local Data Protection Authority, please check the following link to access European Data Protection Authorities http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data- protection-authorities/index_en.htm 

Contact details

If you have any queries about this notice, need further information or wish to lodge a complaint you can use the details below to contact the relevant party.

Group Data Protection Officer/Data Compliance Contact

Mariano Ciriotti

DPO@smallwordfs.com

Paseo del Club Deportivo 1, Edificio 13

Pozuelo de Alarcón, Madrid – Spain (28223)

Data Controller

Small World Financial Services Group Ltd.

DPO@smallwordfs.com

Address: Parliament House, 12 Salamanca Place

London, SE1 7 HB, United Kingdom

Contrôleur des données

Small World Financial Services Group Ltd.

Small World FS Group Ltd (Small World) comprend, entre autres, les entités juridiques européennes suivantes :

• LCC Trans-Sending Ltd (y compris les filiales en Irlande, Allemagne, Pays-Bas et Italie)
• LCC Trans-Envio SPRL
• Swiss Transfers GmBH 
• Small World FS, Ireland Ltd
• Small World FS Norway AS
• Small World FS, Spain SAU
• Small World FS, Sweden AB
• Small World Financial Services Spain S.A.
• Small World Exchange Services, SLU
• Trans-Envio, Agencia de Cambios, Unipessoal LDA

En vertu du Règlement général sur la protection des données européen (RGPD), Small World publie la présente déclaration de confidentialité exposant comment, pourquoi et pendant combien de temps les données personnelles sont recueillies et traitées au sein de l’Espace économique européen.

Cette Déclaration de Confidentialité s'applique uniquement aux données personnelles des candidats à un emploi, aux candidats potentiels à un emploi et aux programmes et événements de recrutement occasionnels organisés par Small World.

Comment Small World collecte vos informations

Small World collecte des informations personnelles vous concernant à partir de plusieurs sources, y compris, sans s’y limiter, celles mentionnées ci-dessous. Vous exprimez votre accord au traitement desdites informations aux fins et selon les modalités décrites par la présente politique de confidentialité, y compris le transfert de vos informations personnelles en dehors de l’Espace économique européen.

Conformément à l'Article 6 du RGPD, Small World ne recueilllera et ne traitera les données personnelles vous concernant que lorsque nous avons une base légale pour le faire. Les bases légales comprennent le consentement (lorsque vous l’avez donné), le contrat (lorsque le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat avec vous) et les « intérêts légitimes » de Small World.

Lorsque le traitement de vos données personnelles est soumis à votre consentement, vous avez le droit de ne pas consentir ou de retirer votre consentement à tout moment ; lorsque ledit traitement est soumis à des intérêts légitimes, vous avez le droit de vous y opposer. 

En nous soumettant vos données personnelles dans le cadre de votre candidature à un emploi, vous reconnaissez que :

• Vous avez lu et compris cette Déclaration de Confidentialité.
• Vos données personnelles peuvent être transférées et traitées dans le monde entier, y compris les pays qui pourraient ne pas être considérés comme fournissant le même niveau de protection des données que votre pays d'origine, aux fins et de la manière spécifiées dans la présente Déclaration de Confidentialité.
• Vous n'êtes pas obligé de nous fournir les informations sollicitées, mais si vous ne le faites pas, vous risquez de ne pas pouvoir continuer votre candidature pour l'emploi pour lequel vous avez postulé.
• Toutes vos représentations sont vraies et correctes au mieux de votre connaissance et croyance, et vous n'avez pas sciemment omis des informations connexes de nature défavorable. Fournir des informations inexactes peut vous rendre inéligible à l'emploi.
• Cette Déclaration de Confidentialité ne fait partie d'aucun contrat de travail proposé aux candidats embauchés par Small World ou l'une des sociétés de son groupe.

Nous pouvons collecter des informations personnelles vous concernant à partir de diverses sources tierces, notamment des organismes gouvernementaux et des agences de consommateurs et d'évaluation de crédit et d'autres fournisseurs d'informations dans le but de nous aider à protéger nos intérêts commerciaux légitimes.

Nous pouvons collecter des informations personnelles lorsque cela nous est imposé par la loi, ainsi que dans le cadre des programmes de mise en conformité, en particulier ceux liés à la lutte contre le blanchiment d'argent et à la prévention des activités frauduleuses et criminelles.

Lorsque vous envoyez votre candidature à un emploi via notre site, nous collectons des informations personnelles relatives au domaine et à l'hôte que vous utilisez pour accéder à Internet, l'adresse IP de votre ordinateur, le navigateur et le logiciel du système d'exploitation, la date et l'heure auxquelles vous accédez à notre site web et l'adresse du site à partir duquel vous avez accédé à notre site web.

Nous collectons également des informations personnelles relatives à vos activités en ligne, tel qu’indiqué dans le paragraphe ci-dessous intitulé « COOKIES ET TECHNOLOGIES INTERNET ».

Les informations personnelles que nous collectons incluent, mais ne sont pas limitées à, votre nom, adresse et numéro de téléphone, des informations sur la forme d'identification utilisée pour vérifier votre identité et votre droit à l'emploi (y compris une copie de votre document d'identification) et des détails concernant votre de carrière professionnelle.

Si vous postulez via un site de recrutement tiers (par exemple, Indeed, Monster, etc.), vous devez vous référer à leur Politique de confidentialité pour comprendre les données personnelles qu'ils collecteront et comment ils les utiliseront lorsque vous utilisez leur site.

Si vous avez des questions concernant les bases légales sur lesquelles reposent la collecte et l’utilisation que nous faisons de vos données à caractère personnel, veuillez contacter notre délégué à la protection des données (DPO@smallworldfs.com).

Pourquoi Small World collecte vos informations

Le type de données personnelles que nous vous demandons et les manières dont nous les traitons sont déterminés par les exigences du pays dans lequel le poste est situé et non par le pays dans lequel vous résidez. Si vous postulez à plusieurs endroits ou si le poste auquel vous postulez est disponible dans plusieurs pays, les types de données personnelles que nous vous demandons et les manières dont nous les traitons sont déterminés par les exigences du pays dans lequel le poste spécifique est situé.

Nous utilisons les informations personnelles que nous obtenons sur les candidats pour des raisons légitimes de Ressources humaines et de gestion commerciale, notamment :

• identifier et évaluer les candidats à un emploi potentiel, ainsi qu'à de futurs postes susceptibles de devenir disponibles ;
• tenir des dossiers en matière de recrutement et d'embauche ;
• assurer le respect des exigences légales, y compris la preuve que nous avons respecté les contrôles locaux du droit au travail, les exigences et les pratiques en matière de diversité et d'inclusion ;
• effectuer des vérifications préalables à l'emploi à des fins de lutte contre le blanchiment d'argent, notamment vérifier les candidats par rapport aux listes de sanctions pertinentes et effectuer des vérifications de crédit et de casier judiciaire, lorsque cela est requis et autorisé par la loi. De tels contrôles ne seront initiés que si un poste vous est proposé chez Small World.
• protéger nos droits légaux dans la mesure autorisée ou permise par la loi ; 

Nous pouvons également analyser vos données personnelles ou des données agrégées / pseudonymisées pour améliorer notre processus de recrutement et d'embauche et augmenter notre capacité à attirer des candidats retenus.

Les informations divulguées par Small World

Nous pouvons divulguer des renseignements personnels à la liste suivante, non exhaustive, des sociétés du groupe Small World : 

• LCC Trans-Sending Ltd (y compris les filiales en Irlande, Allemagne, Pays-Bas et Italie)
• LCC Trans-Envio SPRL
• Choice Money Transfer Inc
• Choice Money Transfer (Canada) Ltd
• Swiss Transfers GmBH
• Small World FS, Africa SA
• Small World FS, Ireland Ltd
• Small World FS Norway AS
• Small World FS, Spain SAU
• Small World FS, Sweden AB
• SW Brasil Services Financeiros e Turismo Ltda
• Small World Exchange Services, SLU
• Small World Financial Services Spain SA Trans-Envio, Agencia de Cambios, Unipessoal LDA

Nous pouvons également partager vos données avec des sociétés qui nous aident à mener des campagnes de recrutement et qui cherchent des candidats en notre nom. Dans de tels cas, nous ne partagerons que les données relatives aux candidats que la société de recrutement nous a fournies dans le cadre d’une campagne ;

Nous pouvons également partager vos données avec des tiers qui ont été engagés pour nous aider à respecter nos obligations en vertu de la législation anti-blanchiment d'argent.

Small World et ses sociétés affiliées de par le monde peuvent divulguer vos informations personnelles, y compris, sans s'y limiter, votre nom, adresse et données concernant l'emploi, (i) si cela nous est imposé par la législation ou une procédure juridique ou (ii) par les organismes chargés de l’application de la loi ou d'autres responsables gouvernementaux (y compris ceux de ce pays, des États-Unis ou autres) dans le cadre de détection, d’enquête, de poursuite et de prévention de la criminalité, y compris le blanchiment d'argent et les activités criminelles qui y sont liées. À ces fins et à des fins connexes, les destinataires peuvent divulguer à leur tour les informations personnelles.

Durée de conservation de vos informations par Small World 

Nous garderons vos données personnelles aussi longtemps que nous entretiendrons un lien avec vous. Une fois que notre relation avec vous a pris fin (par exemple. votre demande d'emploi a été conclue et n'a pas abouti à une offre d'emploi acceptée ou, suite à une offre acceptée, votre emploi au sein du groupe a été résilié pour une raison quelconque), nous ne conserverons vos données personnelles que pendant une période de temps qui a été calculée en fonction du type de données personnelles et des objectifs pour lesquels nous détenons cette information.

Nous ne conserverons que les informations qui nous permettront de :

• Tenir des dossiers de recrutement à des fins d'analyse et / ou d'audit ;
• Nous conformer aux exigences de conservation de dossiers en vertu de la loi (par exemple, comme exigé par la législation concernant la prévention, la détection et les enquêtes sur le travail illégal) ;
• Nous défendre contre toute action en justice existante ou potentielle ; 

La durée de conservation est souvent liée au délai dans lequel une action en justice peut être intentée, ce qui est déterminé par la législation locale. Une fois ce délai écoulé, nous conserverons vos données à caractère personnel si cela est nécessaire afin de rester conformes à la loi. Si des réclamations ou des plaintes en cours nécessitent raisonnablement que vos données personnelles soient conservées, ou si cela est nécessaire pour des raisons réglementaires ou techniques, nous continuerons à nous assurer que votre confidentialité est protégée.

Vos droits

Le droit d’avoir accès aux données qui vous concernent 

Vous pouvez nous contacter à tout moment pour solliciter l’information que nous détenons vous concernant ainsi que pour en connaître les raisons, savoir qui a accès auxdites informations et où nous détenons ces dernières. Ceci est connu comme une Requête d'Accès par la Personne concernée

Une fois que nous aurons reçu votre requête, vous recevrez une réponse dans les 30 jours. La première requête ne sera pas soumise à des frais. Cependant, les requêtes supplémentaires concernant les mêmes données peuvent être soumises à des frais administratifs de 25 £ par requête. Afin de traiter votre demande, Small World peut avoir besoin de vérifier votre identité pour votre sécurité. Dans ce cas, votre réponse sera nécessaire pour que vous puissiez exercer ce droit.

Le droit de rectifier et de mettre à jour les données qui vous concernent

Si les données que nous avons vous concernant ne sont pas à jour, sont incomplètes ou incorrectes, vous pouvez en informer Small World afin qu’elles soient actualisées. Afin de traiter votre demande, Small World peut avoir besoin de vérifier votre identité pour votre sécurité. Dans ce cas, votre réponse sera nécessaire pour que vous puissiez exercer ce droit.

Le droit à l’effacement de vos données

Si vous considérez que nous ne devrions plus utiliser vos données ou que nous en faisons un usage illégal, vous pouvez solliciter l’effacement des données que nous détenons vous concernant. Une fois que nous recevrons votre requête, nous vous confirmerons si vos données ont été effacées ou nous vous informerons de la raison pour laquelle ces dernières n’ont pas pu être effacées. Afin de traiter votre demande, Small World peut avoir besoin de vérifier votre identité pour votre sécurité. Dans ce cas, votre réponse sera nécessaire pour que vous puissiez exercer ce droit.

Le droit d’opposition au traitement de vos données

Vous avez le droit de demander à Small World de cesser le traitement de vos données.

Une fois que nous aurons reçu votre requête, nous vous contacterons afin de vous communiquer si nous pouvons y répondre ou si nous avons des raisons légitimes pour continuer ledit traitement.

Si les données ne sont plus traitées, Small World peut continuer à détenir vos données afin se conformer à vos autres droits. Afin de traiter votre demande, Small World peut avoir besoin de vérifier votre identité pour votre sécurité. Dans ce cas, votre réponse sera nécessaire pour que vous puissiez exercer ce droit.

Consentement

Lorsque nous aurons besoin de votre consentement pour détenir des informations vous concernant, Small World vous demandera de cocher une case sur tous les formulaires nécessitant un consentement. En cochant lesdites cases, vous déclarez être informés des raisons pour lesquelles Small World collecte les informations, de la manière dont elle les utilisera, de la période pendant laquelle elle les conservera, de qui d’autre y aura accès et de quels sont vos droits en tant que personne concernée.

Le partage de vos informations

Si cela est nécessaire pour remplir nos obligations envers vous, Small World peut transmettre vos données à des tiers, y compris aux entités affiliées au Groupe SWFS et des entreprises engagées par Small World pour satisfaire à ses obligations telles que (mais sans s'y limiter) le blanchiment d'argent et le financement du terrorisme. Si vous avez postulé pour un poste chez nous via une société de recrutement tiers ou un chasseur de têtes, nous partagerons les détails de votre candidature avec la société de recrutement. 

COOKIES ET TECHNOLOGIE INTERNET

Nous utilisons des technologies Internet telles que les cookies pour réaliser différents objectifs, y compris, sans s'y limiter, ceux indiqués ci-dessous.

• Nous aider à vous fournir des services ;
• Vous permettre de changer de page internet au cours de votre visite sans avoir à saisir à nouveau votre mot de passe ;
• Suivre de façon temporaire vos activités sur notre site internet ;
• Déterminer si vous avez consulté notre site à partir d'une bannière publicitaire ou du site internet d'une Société affiliée ;
• Fournir des informations spécifiques en fonction de vos centres d'intérêt sur d'autres sites internet ; ou
• Vous identifier lorsque vous consultez le site internet, en personnaliser le contenu selon vos préférences et vous faciliter les transactions et l'accès aux informations de votre compte.

Small World a mis en place une fonctionnalité permettant à l'utilisateur de gérer les cookies sur nos sites internet. Nous effectuons la lecture et l'écriture de cookies en fonction de votre niveau de préférence (remarque : les cookies définis avant le changement de votre niveau de préférence sont conservés sur votre ordinateur. Pour les supprimer, veuillez consultez les paramètres de votre navigateur). Si votre navigateur ne supporte pas JavaScript, vous pouvez trouver des informations concernant les cookies utilisés sur nos sites et gérer l'utilisation des cookies uniquement à partir des paramètres de votre navigateur. Veuillez noter que si vous désactivez tous les cookies sur votre navigateur, les fonctionnalités de ce site seront limitées, ce qui peut vous empêcher d'effectuer vos transactions.

Pour plus d'informations sur la façon avec laquelle Small World utilise les cookies, veuillez visiter le site https://www.smallworldfs.com/small-world/esp/en-gb/cookies-policy 

PLAINTES

Si vous êtes préoccupé par la manière dont nous avons traité vos données, veuillez contacter par e-mail le Délégué à la protection des données (DPO@smallworldfs.com) en exposant vos préoccupations.

Si vous n'êtes toujours pas satisfait de notre réponse et vous souhaitez déposer une plainte auprès de votre Autorité locale de Protection des données, veuillez consulter le lien suivant pour accéder aux Autorités européennes de Protection des données http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data- protection-authorities/index_en.htm 

Données de contact

Si vous avez des questions concernant la présente déclaration, si vous avez besoin d’informations complémentaires ou vous souhaitez déposer une plainte, vous pouvez utiliser les coordonnées ci-dessous afin de contacter la partie concernée.

Délégué à la protection des données du groupe

Mariano Ciriotti

DPO@smallworldfs.com

Paseo del Club Deportivo 1, Edificio 13

Pozuelo de Alarcón, Madrid – Espagne (28223)

Contrôleur des données

Small World Financial Services Group Ltd.

DPO@smallworldfs.com

Adresse : Parliament House, 12 Salamanca Place

Londres, SE1 7 HB, Royaume-Uni

Titolare del trattamento

Small World Financial Services Group Ltd.

Small World Group FS Group Ltd (“Small World”) ingloba, tra l'altro, i seguenti soggetti giuridici europei:

• LCC Trans-Sending Ltd (comprese le filiali con sede legale in Irlanda, Germania, Paesi Bassi e Italia)
• LCC Trans-Envio SPRL
• Swiss Transfers GmBH 
• Small World FS, Ireland Ltd
• Small World FS Norway AS
• Small World FS, Spain SAU
• Small World FS, Sweden AB
• Small World Financial Services Spain S.A.
• Small World Exchange Services, SLU
• Trans-Envio, Agencia de Cambios, Unipessoal LDA

In conformità al Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati (GDPR), Small World pubblica la presente informativa sulla privacy, che specifica come, perché e per quanto tempo i dati personali sono raccolti e trattati nello Spazio economico europeo.

La presente Informativa sulla privacy si applica solo ai dati personali dei candidati per il lavoro, dei potenziali candidati all'impiego e dei programmi e degli eventi di reclutamento occasionali gestiti da Small World.

In che modo Small World raccoglie i dati

Small World raccoglie i dati personali da una varietà di fonti, tra cui, ma non solo, quelle riportate di seguito. L'utente accetta il trattamento di questi dati per le finalità e le modalità descritte nella presente informativa sulla privacy, incluso il trasferimento dei dati personali al di fuori dello Spazio economico europeo.

Ai sensi dell'articolo 6 del GDPR, Small World raccoglierà e tratterà i dati personali dell'utente solo nei casi in cui siano presenti fondamenti legali per farlo. I fondamenti legali includono il consenso (laddove l'utente abbia dato il proprio consenso), il contratto (laddove l'elaborazione sia necessaria per l'esecuzione di un contratto con l’utente) e gli “interessi legittimi” di Small World.

Nel caso in cui ci avvaliamo del consenso dell'utente al trattamento dei dati personali, l'utente ha il diritto di revocare o rifiutare il consenso in qualsiasi momento e nel caso in cui ci avvaliamo degli interessi legittimi, l'utente ha il diritto di opporsi. 

Inviando i propri dati personali come parte della propria candidatura, l'utente riconosce che:

• Ha letto e compreso la presente Informativa sulla privacy.
• I dati personali dell’utente possono essere trasferiti ed elaborati in tutto il mondo, compresi i paesi che potrebbero non essere ritenuti in grado di fornire lo stesso livello di protezione dei dati del paese d’origine dell’utente, per le finalità e secondo le modalità specificate nella presente Informativa sulla privacy.
• L'utente non è tenuto a fornirci le informazioni richieste, ma in caso contrario potrebbe non essere in grado di presentare la propria candidatura per il posto di lavoro per il quale si è candidato.
• Tutte le dichiarazioni dell’utente sono veritiere e corrette al meglio delle proprie conoscenze e convinzioni, e l’utente non ha consapevolmente omesso alcuna informazione di natura negativa. Fornire informazioni imprecise può rendere l'utente non idoneo all'impiego.
• La presente Informativa sulla privacy non fa parte di alcun contratto di lavoro offerto ai candidati assunti da Small World o da una delle società del gruppo

Possiamo raccogliere dati personali sull’utente da una varietà di fonti terze, quali agenzie governative, agenzie dei consumatori e agenzie di rating del credito e altri fornitori di informazioni per assisterci nella tutela dei nostri legittimi interessi commerciali.

Possiamo raccogliere dati personali quando richiesto dalle disposizioni legislative e nell'ambito dei programmi di conformità, in particolare quelli relativi all'antiriciclaggio e alla prevenzione di attività criminali e fraudolente

Quando l'utente inoltra una candidatura attraverso il nostro sito web, noi raccogliamo dati personali sul dominio e sull'host da cui l’utente accede a Internet, l'indirizzo IP del suo computer, il browser e il software del sistema operativo, la data e l'ora di accesso al nostro sito web e l'indirizzo del sito da cui si è collegato al nostro sito quando lo visita.

Raccogliamo, inoltre, dati personali sull'attività online dell'utente come descritto nel paragrafo “COOKIE E TECNOLOGIA DI INTERNET”.

Le informazioni personali che raccogliamo includono, ma non si limitano a, nome, indirizzo e numero di telefono, informazioni sulla forma di identificazione utilizzata per verificare l’identità e il diritto al lavoro dell’utente (compresa una copia dei suoi documenti di riconoscimento) e i dettagli della sua storia professionale.

Se l'utente si candida attraverso un sito web di reclutamento di terze parti (ad esempio, Monster ecc.), deve fare riferimento alla loro Informativa sulla privacy per sapere quali sono i dati personali che raccoglieranno e come li utilizzeranno quando si utilizza il loro sito.

Per qualsiasi domanda in merito ai fondamenti legali in base ai quali raccogliamo e al modo in cui utilizziamo i dati personali dell’utente, è possibile contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati (DPO@smallworldfs.com).

Perché Small World raccoglie i dati

Il tipo di dati personali che chiediamo all'utente e il modo in cui li trattiamo sono determinati dalle esigenze del paese in cui si trova la posizione lavorativa, e non dal paese in cui l'utente risiede. Se l'utente si candida in più di una località o se il ruolo per il quale si candida è disponibile in più di un paese, la tipologia di dati personali da noi richiesti e le modalità di trattamento sono determinate dai requisiti del paese in cui si trova la specifica posizione lavorativa.

Utilizziamo le informazioni personali che otteniamo sui candidati per motivi legittimi di gestione delle risorse umane e aziendali, tra cui:

• identificare e valutare i candidati per un potenziale impiego, nonché per i ruoli futuri che potrebbero rendersi disponibili;
• conservazione dei dati relativi al reclutamento e all'assunzione;
• garantire la conformità ai requisiti di legge, compresa la documentazione che dimostri che abbiamo rispettato i controlli sul diritto al lavoro, i requisiti e le pratiche di inclusione e diversità a livello locale;
• condurre controlli prima dell'assunzione ai fini della politica antiriciclaggio, tra cui la verifica dei candidati in base ai relativi elenchi delle parti soggette a sanzioni, e completare i controlli del credito e del casellario giudiziale, ove richiesto e consentito dalla legge. Tali controlli saranno avviati solo se verrà offerto un ruolo con Small World.
• proteggere i nostri diritti legali nella misura autorizzata o consentita dalla legge; 

Potremmo anche analizzare i dati personali o i dati aggregati/pseudonimizzati dell’utente per migliorare il nostro processo di reclutamento e di assunzione e aumentare la nostra capacità di attrarre candidati di successo.

Dati che Small World divulga

I dati personali possono essere divulgati alle seguenti società del Gruppo Small World, incluse, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, 

• LCC Trans-Sending Ltd (comprese le filiali con sede legale in Irlanda, Germania, Paesi Bassi e Italia)
• LCC Trans-Envio SPRL
• Choice Money Transfer Inc
• Choice Money Transfer (Canada) Ltd
• Swiss Transfers GmBH
• Small World FS, Africa SA
• Small World FS, Ireland Ltd
• Small World FS Norway AS
• Small World FS, Spain SAU
• Small World FS, Sweden AB
• SW Brasil Services Financeiros e Turismo Ltda
• Small World Exchange Services, SLU
• Small World Financial Services Spain SATrans-Envio, Agencia de Cambios, Unipessoal LDA

Possiamo anche condividere i dati con società che ci aiutano a condurre campagne di reclutamento e che cercano candidati per nostro conto. In tali casi, condivideremo solo i dati relativi ai candidati che la società di reclutamento ci ha fornito nell'ambito di una campagna;

Potremmo anche condividere i dati con terzi incaricati di assisterci nell'adempimento dei nostri obblighi ai sensi della legislazione antiriciclaggio.

Small World e le nostre affiliate in tutto il mondo possono divulgare le informazioni personali dell'utente, inclusi, ma non solo, nome, indirizzo, e dettagli sull'impiego, (i) se ci viene richiesto di farlo da leggi nazionali o internazionali o da procedimenti legali, oppure ii) alle autorità giudiziarie o ad altri funzionari governativi (compresi quelli di questo paese, degli Stati Uniti o di altri paesi) per scopi quali l'individuazione, l'investigazione, il perseguimento e la prevenzione di reati, compreso il riciclaggio di denaro e le attività criminali correlate, e i destinatari possono divulgare ulteriormente le informazioni personali per questi e altri scopi correlati.

Per quanto tempo Small World conserverà le informazioni

Conserveremo i dati personali dell'utente per tutta la durata del rapporto. Una volta che il nostro rapporto con l'utente si è concluso (ad es. la candidatura per l'impiego si è conclusa e non ha dato luogo ad un'offerta di impiego accettata o, a seguito di un'offerta accettata, il rapporto di lavoro con il gruppo è stato risolto per qualsiasi motivo), conserveremo i dati personali solo per un periodo di tempo che viene calcolato a seconda del tipo di dati personali, e per le finalità per le quali le informazioni sono in nostro possesso.

Conserveremo solo le informazioni che ci consentono di:

• Conservare i documenti relativi al reclutamento a fini di analisi e/o audit;
• Rispettare i requisiti di legge in materia di conservazione dei dati (ad esempio, come previsto dalla legislazione sulla prevenzione, sull'individuazione e sull'investigazione del lavoro illegale);
• Difendere qualsiasi azione legale esistente o potenziale; 

Il periodo di conservazione è spesso legato al tempo a disposizione per presentare un'azione legale, che è determinato dalla legislazione locale. Conserveremo i dati personali dell'utente dopo questo periodo di tempo se richiesto dalla legge. In caso di controversie o reclami che richiedano ragionevolmente la conservazione dei dati personali dell'utente o per motivi tecnici o normativi, continueremo ad assicurarci che la privacy dell’utente sia protetta.

I diritti dell’utente

Il diritto di accesso ai dati personali 

In qualsiasi momento l’utente potrà contattarci per richiedere le informazioni che abbiamo su di lui e il motivo per cui abbiamo tali informazioni, chi ha accesso alle informazioni e dove abbiamo ottenuto le informazioni. Questa è nota come Richiesta di accesso da parte dell’interessato.

Una volta ricevuta la richiesta, risponderemo entro 30 giorni. Non sono previsti oneri o commissioni per la prima richiesta, ma ulteriori richieste per gli stessi dati possono essere soggette a dei costi di gestione di £ 25 per richiesta. Per elaborare la richiesta, Small World potrebbe avere bisogno di verificare l'identità dell'utente per la sua sicurezza. In questi casi sarà necessaria una risposta da parte dell’utente per esercitare questo diritto.

Il diritto di correggere e aggiornare i dati personali

Se i dati in nostro possesso non sono completi o corretti, l’utente potrà informarne SMALL WORLD e saranno aggiornati. Per elaborare la richiesta, Small World potrebbe avere bisogno di verificare l'identità dell'utente per la sua sicurezza. In questi casi sarà necessaria una risposta da parte dell’utente per esercitare questo diritto.

Il diritto alla cancellazione dei dati personali

Se l'utente ritiene che i suoi dati non debbano più essere utilizzati o l’utilizzo dei suoi dati sia illegale, può richiedere la cancellazione dei dati in nostro possesso. Al ricevimento della richiesta, verrà confermato se i dati sono stati eliminati o il motivo per cui non possono essere eliminati. Per elaborare la richiesta, Small World potrebbe avere bisogno di verificare l'identità dell'utente per la sua sicurezza. In questi casi sarà necessaria una risposta da parte dell’utente per esercitare questo diritto.

Il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali

L'utente ha il diritto di richiedere a Small World di cessare il trattamento dei propri dati.

Una volta ricevuta la richiesta, contatteremo l'utente per informarlo se siamo in grado di soddisfarla o se abbiamo motivi legittimi per continuare.

Se i dati dell’utente non vengono più elaborati, Small World può continuare a conservare i dati per rispettare gli altri diritti dell'utente. Per elaborare la richiesta, Small World potrebbe avere bisogno di verificare l'identità dell'utente per la sua sicurezza. In questi casi sarà necessaria una risposta da parte dell’utente per esercitare questo diritto.

Consenso

Nel caso in cui abbiamo bisogno del consenso dell'utente per conservare i suoi dati, Small World gli chiederà di spuntare una casella su un modulo che richiede il consenso. Selezionando queste caselle l'utente dichiara di essere informato sul motivo per cui Small World sta raccogliendo i dati, su come li utilizzerà, per quanto tempo li conserverà, chi altri avrà accesso ai dati e quali sono i suoi diritti in quanto persona interessata.

Condivisione delle informazioni

Ove necessario per adempiere ai nostri obblighi nei confronti dell'utente, Small World può trasmettere i suoi dati a terzi, comprese le entità affiliate al Gruppo SWFS e le società incaricate da Small World per adempiere ai loro obblighi come (ma non solo) il riciclaggio di denaro e il finanziamento del terrorismo. Se il candidato ha fatto domanda per una posizione presso di noi attraverso una società di reclutamento terza o un headhunter, condivideremo i dettagli della sua domanda con la società di reclutamento. 

COOKIE E TECNOLOGIA DI INTERNET

Utilizziamo tecnologie di Internet come i cookie per una varietà di scopi, tra cui, ma non solo, quelli indicati di seguito.

• Per aiutarci a fornirvi servizi;
• Per consentire all’utente di cambiare le pagine web durante la visita senza dover reinserire la password;
• Per monitorare temporaneamente le attività sul nostro sito web;
• Per determinare se si è arrivati al nostro sito da un annuncio banner o da un sito web affiliato;
• Per fornire informazioni specifiche in base agli interessi dell'utente su altri siti Web; oppure
• Per identificare l'utente quando visita il sito web, per personalizzare il contenuto del sito per l'utente e per assisterlo nell'esecuzione di transazioni e nell'accesso alle informazioni sul conto.

Small World ha implementato la capacità dell'utente di gestire i cookie sui nostri siti web. I cookie vengono letti o scritti solo in base al livello di preferenza dell'utente (nota: i cookie impostati prima di modificare il livello di preferenza vengono mantenuti sul computer dell'utente; per rimuoverli, fare riferimento alle impostazioni del browser). Se il browser non supporta JavaScript è possibile conoscere i cookie utilizzati sui nostri siti e gestire l'uso dei cookie solo attraverso le impostazioni del browser Web. N.B: se si disattivano tutti i cookie sul browser, ciò limiterà le caratteristiche di questo sito e può influire sulla capacità di completare la transazione.

Per ulteriori informazioni su come Small World usa i cookie andare a https://www.smallworldfs.com/small-world/esp/en-gb/cookies-policy 

RECLAMI

In caso di dubbi su come abbiamo gestito i dati personali, è possibile contattarci inviando un'e-mail al Responsabile della protezione dei dati DPO@smallworldfs.com illustrando i propri dubbi.

Se non si è soddisfatti della risposta ricevuta e si desidera presentare un reclamo attraverso il proprio Garante per la protezione dei dati, consultare il seguente link per contattare le Autorità europee per la protezione dei dati: http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data- protection-authorities/index_en.htm 

Contatti

In caso di domande sulla presente informativa, in caso di necessità di ulteriori informazioni o se si desidera presentare un reclamo, è possibile utilizzare i dati riportati di seguito per contattare la parte interessata.

Responsabile della protezione dei dati del Gruppo/Conformità dei dati

Mariano Ciriotti

DPO@smallwordfs.com

Paseo del Club Deportivo 1, Edificio 13

Pozuelo de Alarcón, Madrid – Spagna (28223)

Titolare del trattamento

Small World Financial Services Group Ltd.

DPO@smallwordfs.com

Indirizzo: Parliament House, 12 Salamanca Place

Londra, SE1 7 HB, Regno Unito

Verwerkingsverantwoordelijke

Controlador de Dados

Small World Financial Services Group Ltd.

O Small World Group FS Group Ltd (Small World) incorpora, entre outras, as seguintes entidades legais Europeias:

• LCC Trans-Sending Ltd (incluindo sucursais incorporadas na Irlanda, Alemanha, Países Baixos e Itália)
• LCC Trans-Envio SPRL
• Swiss Transfers GmBH 
• Small World FS, Ireland Ltd
• Small World FS Norway AS
• Small World FS, Spain SAU
• Small World FS, Sweden AB
• Small World Financial Services Spain S.A.
• Small World Exchange Services, SLU
• Trans-Envio, Agencia de Cambios, Unipessoal LDA

Como parte do cumprimento da Regulamentação Geral de Proteção de Dados (RGPD) a Small World publica este Aviso de Privacidade que detalha como, porquê e durante quanto tempo as informações pessoais são recolhidas e utilizadas na Área Económica Europeia.

Este Aviso de Privacidade aplica-se apenas aos dados pessoais dos candidatos a emprego, candidatos potenciais para emprego e programas de recrutamento ocasionais e eventos realizados pela Small World.

Como é que a Small World recolhe as suas informações

A Small World recolhe informações pessoais sobre si a partir de uma variedade de fontes incluindo, mas não só, das detalhadas abaixo. Concorda com o processamento destas informações para os propósitos e formas descritos neste aviso de privacidade incluindo a transferência das suas informações pessoais fora da Área Económica Europeia.

De acordo com o Artigo 6 da RGPD, a Small World só irá recolher e processar dados pessoais sobre si quando houver base legal para tal. As bases legais incluem consentimento (onde tenha dado consentimento), contrato (sempre que o processamento é necessário para o desempenho de um contrato consigo) e «interesses legítimos» da Small World.

Sempre que nos basearmos no seu consentimento para processar os seus dados pessoais, tem o direito a opor-se ou rejeitar seu consentimento em qualquer altura e sempre que nos basearmos em interesses legítimos, tem o direito a opor-se. 

Ao enviar os seus dados pessoais para nós como parte da sua candidatura a emprego, reconhece que:

• Leu e entendeu este Aviso de Privacidade.
• Os seus dados pessoais poderão ser transferidos e processados a nível mundial, incluindo para países que possam não ter o mesmo nível de proteção de dados do seu país de origem para os propósitos e sob a forma especificada neste Aviso de Privacidade.
• Não é obrigado a fornecer-nos as informações pedidas, mas qualquer falha em fazê-lo irá resultar em não conseguir continuar com a sua candidatura ao emprego para o qual se está a candidatar.
• Todas as suas representações são verdadeiras e corretas de acordo com o seu melhor conhecimento e convicção e não omitiu, de forma intencional, quaisquer informações relacionadas de natureza adversa. O fornecimento de informações incorretas poderá torná-lo não elegível para o emprego.
• Este Aviso de Privacidade não faz parte de qualquer contrato de emprego oferecido aos candidatos contratados pela Small World ou quaisquer empresas do grupo.

Poderemos recolher informações pessoais sobre si a partir de uma variedade de terceiras fontes como por exemplo, agências governamentais e agências de reporte de crédito e de consumidor e outros fornecedores de informações para nos ajudar a proteger os nossos interesses negócios legítimos.

Poderemos recolher informações pessoas quando somos por lei obrigados a fazê-lo como parte de programas de conformidade, em particular os relacionados com anti lavagem de dinheiro e prevenção de atividades criminosas e fraudulentas;

Quando envia uma candidatura de emprego através da nossa página web, recolhemos informações pessoais sobre o domínio e o anfitrião a partir do qual acede à Internet, o endereço IP do seu computador, navegador e software de sistema operativo, a data e a hora em que acede à nossa página web e o endereço da página a partir do qual se ligou à nossa página web quando nos visita.

Também recolhemos informações pessoais sobre a sua atividade online conforme descrito no parágrafo com o título «COOKIES E TECNOLOGIA NA INTERNET».

As informações pessoais que recolhemos incluem, mas não só, nome, morada e número de telefone, informações sobre a forma de identificação utilizada para verificar a sua identidade e o seu direito a emprego (incluindo uma cópia do documento de identificação) e detalhes do seu histórico de experiência profissional.

Se se candidatar através de uma página web de recrutamento de terceiros (por exemplo, Indeed, Monster, etc.), deverá consultar a Política de Privacidade das mesmas para entender os dados pessoais que irão recolher e como serão utilizados quando utilizar a página web.

Se tiver quaisquer questões sobre a base legal sobre a qual recolhemos e como utilizamos os seus dados pessoais, por favor, contacte o nosso Oficial de Proteção de Dados (DPO@smallworldfs.com).

Por que é que a Small World recolhe as suas informações

O tipo de dados pessoais que lhe pedimos e as formas através das quais os processamos são determinadas pelos requisitos do país no qual a posição se localiza e não no país no qual reside. Se se candidatar a mais do que um local ou se o cargo ao qual se candidata estiver disponível em mais do que um país, os tipos de dados pessoais que lhe pedimos e as formas através das quais processamos os mesmos são determinadas pelos requisitos do país no qual a posição específica se localiza.

Utilizamos informações pessoais que obtemos sobre os candidatos por razões de gestão empresarial e RH legítimas incluindo:

• identificação e avaliação de candidatos para potencial emprego e ainda cargos futuros que possam ficar disponíveis;
• manutenção de registos relativamente a recrutamento e contratação;
• certificação da conformidade com os requisitos legais, incluindo comprovar que cumprimos com as verificações locais das permissões de trabalho, diversidade e requisitos e práticas de inclusão;
• realização de verificações pré-emprego para propósitos de anti lavagem de dinheiro incluindo verificação de candidatos de acordo com listas de sanções relevantes e realização de verificações de registo criminal e de crédito sempre que necessário e permitido por lei. Tais verificações só serão iniciadas se lhe for oferecido um cargo na Small World.
• proteção dos nossos direitos legais até ao limite autorizado ou permitido por lei; 

Poderemos ainda analisar os seus dados pessoais ou dados agregados/pseudonimizados para melhorar o nosso processo de recrutamento e contratação e aumentar a nossa capacidade para atrair candidatos bem-sucedidos.

Divulgação de Informações da Small World

Podermos divulgar informações pessoais às seguintes empresas do grupo Small World incluindo, mas não só, 

• LCC Trans-Sending Ltd (incluindo sucursais incorporadas na Irlanda, Alemanha, Países Baixos e Itália)
• LCC Trans-Envio SPRL
• Choice Money Transfer Inc
• Choice Money Transfer (Canada) Ltd
• Swiss Transfers GmBH
• Small World FS, Africa SA
• Small World FS, Ireland Ltd
• Small World FS Norway AS
• Small World FS, Spain SAU
• Small World FS, Sweden AB
• SW Brasil Services Financeiros e Turismo Ltda
• Small World Exchange Services, SLU
• Small World Financial Services Spain SA Trans-Envio, Agencia de Cambios, Unipessoal LDA

Poderemos ainda partilhar os seus dados com empresas que nos ajudem a realizar campanhas de recrutamento e que indicam candidatos em nosso nome. Nestes casos, iremos apenas partilhar dados relacionados com candidatos que nos tenha fornecido a empresa de recrutamento como parte de uma campanha;

Poderemos ainda partilhar os seus dados com terceiros envolvidos para nos ajudarem no cumprimento das nossas obrigações de acordo com a legislação de anti lavagem de dinheiro.

A Small World e as nossas afiliadas poderá divulgar as suas informações pessoais, incluindo, mas não só, o seu nome, morada, e detalhes de emprego, (i) se formos obrigados a tal pelas leis domésticas ou estrangeiras ou processo legal ou (ii) a autoridades de cumprimento da lei ou outros funcionários governamentais para propósitos como a deteção, investigação, acusação e prevenção de crimes, incluindo branqueamento de capitais e atividade criminosa relacionada, sendo que os destinatários poderão divulgar ainda mais as informações para estes e outros propósitos relacionados.

Durante quanto tempo a Small World irá guardar as suas informações

Iremos guardar os seus dados pessoais enquanto tivermos uma relação consigo. Assim que a nossa relação consigo tiver chegado ao fim (por exemplo, a sua candidatura ao emprego foi concluída e não resultou numa oferta de emprego aceite ou, após uma oferta aceite, o seu emprego no grupo tenha terminado por qualquer razão), só iremos reter os seus dados pessoais por um período de tempo que seja calculado dependendo do tipo de dados pessoais e dos objetivos para os quais retemos tais informações.

Iremos apenas reter informações que nos permitam:

• Manter registos de recrutamento para propósitos de análise e/ou auditoria;
• Cumprir com requisitos de retenção de registo com base na lei (por exemplo, conforme exigido pela legislação relativamente à prevenção, deteção e investigação de trabalho ilegal);
• Defender quaisquer pedidos legais potenciais ou existentes; 

O período de retenção é normalmente ligado à quantidade de tempo disponível para realizar uma ação legal, que é determinado pela legislação local. Iremos reter os seus dados pessoais após este período se tivermos de o fazer para cumprir com a lei. Se existirem ações pendentes ou reclamações que exijam, de forma razoável, que os seus dados pessoais sejam retidos ou devido a razões técnicas ou reguladoras iremos continuar a certificar-nos de que a sua privacidade está protegida.

Os seus direitos

O direito a aceder às informações que temos sobre si 

Em qualquer altura pode contactar-nos para pedir as informações que temos sobre si e ainda o porquê de termos tais informações, quem tem acesso às informações e onde obtivemos as informações. Isto é conhecido como Pedido de Acesso a Pessoa Interessada

Assim que tivermos recebido o seu pedido iremos responder dentro de 30 dias. Não existem taxas ou custos para o primeiro pedido, no entanto, para pedidos adicionais para os mesmos dados poderá haver uma taxa administrativa de £25 por pedido. De modo a processar o seu pedido, a Small World poderá necessitar de verificar a sua identidade para sua segurança. Nestes casos, a sua resposta será necessária de modo a poder exercer este direito.

O direito a corrigir e atualizar as informações que temos sobre si

se os dados que detemos sobre si estão desactualizados, incompletos ou incorrectos, poderá informar a Small World e deverão ser atualizados. De modo a processar o seu pedido, a Small World poderá necessitar de verificar a sua identidade para sua segurança. Nestes casos, a sua resposta será necessária de modo a poder exercer este direito.

O direito a que as suas informações sejam eliminadas

Se sentir que não devemos utilizar os seus dados ou que estejamos a utilizar de forma ilegal os seus dados, pode pedir que eliminemos os dados que possuímos. Quando recebermos o seu pedido iremos confirmar se os dados foram eliminados ou a razão do porquê não terem sido eliminados. De modo a processar o seu pedido, a Small World poderá necessitar de verificar a sua identidade para sua segurança. Nestes casos, a sua resposta será necessária de modo a poder exercer este direito.

O direito a contestar o processamento dos seus dados

Tem o direito de pedir à Small World para parar de processar os seus dados.

Após recebermos o pedido, contactá-lo-emos para o informar se conseguimos cumprir ou se temos bases legítimas para prosseguir.

Se seus dados já não forem processados, a Small World poderá continuar a reter os seus dados para cumprir com os seus outros direitos. De modo a processar o seu pedido, a Small World poderá necessitar de verificar a sua identidade para sua segurança. Nestes casos, a sua resposta será necessária de modo a poder exercer este direito.

Consentimento

Partilhar as suas informações

Sempre que for necessário para o cumprimento das nossas obrigações para consigo, a Small World irá fornecer os seus detalhes a terceiros incluindo entidades afiliadas do SWFS Group e empresas envolvidas pela Small World de modo a cumprir obrigações como por exemplo (mas não só), Lavagem de Dinheiro e Financiamento de Terrorismo. Se se tiver candidatado a um cargo connosco através de uma empresa de recrutamento de terceiros ou headhunter, iremos partilhar detalhes sobre a sua candidatura com a empresa de recrutamento. 

COOKIES E TECNOLOGIA DA INTERNET

Utilizamos as tecnologias da internet como por exemplo, cookies, para uma variedade de propósitos, incluindo, mas não só, os identificados abaixo.

• Para nos ajudar a fornecer-lhe serviços;
• Para permitir que alterne páginas web durante a sua visita sem ter de voltar a introduzir a sua palavra-passe;
• Localizar, temporariamente, a atividade na nossa página web;
• Determinar se veio visitar a nossa página através de um anúncio ou através de uma página web de um Afiliado;
• Fornecer informações específicas quanto aos seus interesses ou páginas web adicionais;
• Identificá-lo quando visitar a página web, para personalizar os conteúdos da página web para si e para o ajudar a realizar transações e a aceder a informações de conta.

A Small World implementou a capacidade de o utilizador gerir cookies nas nossas páginas web. Iremos apenas ler ou gravar cookies com base no seu nível de preferência, (nota: cookies definidas antes da alterar o seu nível de preferência são mantidas no seu computador, para as remover veja as definições de navegador). Se o seu navegador não suportar o JavaScript poderá saber mais sobre as cookies utilizadas nas nossas páginas e só poderá gerir a utilização de cookies através das suas definições de navegador. Note que se desativar todas as cookies no seu navegador, isto irá limitar as características desta página e poderá ter impacto na capacidade para completar a sua transação.

Para mais informações sobre como a Small World utiliza cookies, visite a página https://www.smallworldfs.com/small-world/esp/en-gb/cookies-policy 

RECLAMAÇÕES

Se tiver alguma questão sobre como lidámos com os seus dados, contacte-nos enviando um email para o Oficial de Proteção de Dados DPO@smallworldfs.com indicando as suas questões.

Se ainda assim não ficar satisfeito com a nossa resposta e quiser apresentar uma reclamação através da Autoridade de Proteção de Dados, por favor, verifique o link seguinte para aceder às Autoridades Europeias de Proteção de Dados http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data- protection-authorities/index_en.htm 

Detalhes de contacto

Se tiver quaisquer questões sobre este aviso, se necessitar de mais informações ou desejar apresentar uma reclamação, pode utilizar os detalhes abaixo para contactar a parte relevante.

Contacto de Conformidade de Dados/Oficial de Proteção de Dados do Grupo

Mariano Ciriotti

DPO@smallworldfs.com

Paseo del Club Deportivo 1, Edificio 13

Pozuelo de Alarcón, Madrid – Espanha (28223)

Controlador de Dados

Small World Financial Services Group Ltd.

DPO@smallworldfs.com

Morada: Parliament House, 12 Salamanca Place

Londres, SE1 7 HB, Reino Unido