Comprendre sa fiche de paie en France
Une fiche de paie (ou bulletin de salaire) est un document délivré mensuellement par l'employeur pour coïncider avec le paiement du salaire. Son objectif est d’expliquer comment est calculé le salaire d’un individu.
Mais comprendre une fiche de salaire en France n’est pas toujours une simple affaire. Il est en effet facile de vous perdre avec toutes les nombreuses informations détaillées et déchiffrer une telle fiche de paie peut être tout aussi difficile et déroutant.
Dans ce blog, nous vous disons tout ce qu’il faut savoir pour décrypter votre bulletin de salaire.
Sommaire
La fiche de paie en France
Au fil des décennies, la fiche de paie française est passée d’un document comportant très peu de lignes (environ 5 lignes en 1948) à un document qui contenait en 2017 jusqu’à une cinquantaine de lignes, voire plus. Se positionnant largement devant d’autres pays comme l’Allemagne voisine de la France dont la fiche de paie contient moins de 10 lignes.
En 2018, le gouvernement français a eu pour objectif de simplifier et d'harmoniser le bulletin de paie français pour le rendre plus compréhensible pour les salariés.
Certaines informations ont été condensées, d'autres éliminées et d'autres ajoutées. Là où il y avait parfois plus de 50 lignes sur la version précédente, on en compte désormais une trentaine.
La fiche de paie est un document légal. Il n'existe pas de modèle de fiche de paie standard mais votre prestataire de paie français s'assurera qu'elle contient toutes les mentions obligatoires basées sur le droit du travail français.
C’est l’obligation légale de l’employeur de le fournir mensuellement, sous forme papier ou électronique.
Les fiches de paie électroniques ont été autorisées en 2017 et sont très courantes dans de nombreux lieux de travail.
Le salarié peut demander une version papier s'il est opposé à la version électronique. Dans les deux cas, le salarié doit conserver la fiche de paie dans ses dossiers car il s'agit d'un document important qui pourrait être demandé par les institutions sociales comme l'assurance retraite.
Comment lire sa fiche de paie ?
Lire une fiche de paie française ne consiste pas seulement à comprendre les chiffres. La mise en page est tout aussi importante. La fiche de paie peut être décomposée en 3 sections :
- 1. Données des employés et des employeurs.
- 2. Salaire brut à net et cotisations sociales.
- 3. Récapitulatif mensuel et annuel, et solde des congés.
1. Données des employés et des employeurs
On peut également diviser le haut de la fiche de paie française en 3 sections, à savoir les données du salarié, les données de l'entreprise et les références de la fiche de paie.
Les données de l'entreprise :
- Nom de l'entreprise.
- Adresse.
- Numéro SIRET : le numéro d'immatriculation des entreprises auprès des autorités françaises.
- Code NAF : attribué en fonction de l'activité principale de l'entreprise et au service de l'INSEE.
- Numéro URSSAF/MSA : l'immatriculation de l'entreprise à la sécurité sociale.
Les données des salariés :
- Numéro d'identification au sein de l'entreprise.
- Numéro de sécurité sociale.
- Coordonnées bancaires (IBAN /RIB).
- Titre d'emploi.
- Statut professionnel (cadre, agent de maîtrise ou employé).
- Position.
- Coefficient (le niveau du salarié au sein de la convention collective).
- Date de début.
- Ancienneté.
Les données du bulletin de paie :
La période couverte par la fiche de paie et la date du versement.
2. Salaire brut à net et cotisations sociales
Dans le corps principal du bulletin de paie vous trouverez les éléments bruts qui peuvent être séparés en éléments fixes et variables, ainsi que les retenues telles que les cotisations sociales.
Salaire brut :
Le salaire brut est le montant total perçu avant toutes déductions. C'est le montant de votre rémunération brute avant que les charges sociales et les impôts ne soient retirés.
Cependant, votre salaire brut peut inclure des éléments spécifiques tels que les Indemnités de Congés Payés (ICP) et les Indemnités de Fin de Mission (IFM) ou les heures supplémentaires.
Cotisations sociales :
Si le salaire brut est le premier chiffre indiqué dans les premières lignes de votre bulletin de salaire, il ne correspond cependant pas au salaire que vous allez toucher à la fin du mois.
En effet, de ce montant sont déduites différentes cotisations sociales qui vont venir amputer une partie du salaire brut. Ces cotisations permettent d’assurer le fonctionnement des prestations sociales pour pouvoir éventuellement en bénéficier dans le futur (retraite, maladie, etc.).
- Santé : La contribution santé finance les prestations versées en cas d'incapacité de travail (maternité, veuvage, invalidité, décès) et est versée sous forme d'indemnités journalières, de remboursement de soins, etc.
- Accidents du travail & maladies Professionnelles : Il existe un tarif fixe pour chaque entreprise selon différents critères (nombre de salariés…). Cette contribution est à la charge de l’employeur et couvre les risques tels que les accidents du travail, les accidents de trajet et les maladies professionnelles.
- Retraite : Ces cotisations sont constituées d'une part salariale (40%) et d'une part employeur (60%). Ils sont calculés au prorata du salaire.
- Famille : Cette cotisation existe pour financer les prestations versées par les caisses d'allocations familiales (CAF) et est à la charge de l'employeur.
- Assurance chômage : Cette cotisation sert à financer les allocations de chômage.
- Autres cotisations dues par l’employeur : Cette rubrique regroupe exclusivement les cotisations patronales (indemnité de transport, taxe d'apprentissage…).
- Déduction CSG : Cette rubrique présente les exonérations de cotisations en faveur de l'employeur comme la Réduction Générale des Charges Employeuses.
- CSG/CRDS non déductible : La CSG (contribution sociale générale) n'est que partiellement déductible du revenu imposable. Elle participe au financement de la sécurité sociale. La contribution pour le remboursement de la dette sociale (CRDS) a été créée afin de financer le fonds d'amortissement de la dette sociale (CADES).
3. Récapitulatif mensuel et annuel, et solde des congés
Les cotisations sociales ont un effet direct sur votre salaire et une fois déduites, une étape finale reste à accomplir : le prélèvement à la source.
Introduit en 2019, le « Prélèvement à la source » est intégré distinctement en bas de la fiche de paie, juste avant le net payable en euros.
Finalement, le « net à payer » est le montant final que vous recevrez sur son compte bancaire.
Solde des congés : Il s'agit d'une information obligatoire sur le bulletin de salaire français, vous y trouverez le nombre de congés dont vous avez droit, les congés pris et le nombre de congés qu’il vous reste à prendre.
Bon à savoir : Alors que le Code du travail impose à l’employeur de conserver une copie électronique de chaque fiche de salaire pendant cinq ans, le salarié doit conserver sa fiche de salaire indéfiniment. Pour réclamer leur retraite, ils doivent pouvoir les fournir au fisc sur demande.
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