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Qu’est-ce que le NIN ? Et comment l’obtenir ?

07 Janv. 2022 - Catégorie: Blog /
travailler nin

L'une des choses les plus importantes que vous devez faire à votre arrivée au Royaume-Uni pour la première fois est d'obtenir un numéro d'assurance nationale (NINO), si vous souhaitez travailler ou demander des prestations.

Le NINO (ou NIN), acronyme de « National Insurance Number », est le numéro de sécurité sociale au Royaume-Uni.

Ce numéro vous permet de travailler et garantit que les cotisations et les impôts de l'Assurance nationale sont à votre nom. Il est personnel, incessible et vous le conservez à vie.

Dans cet article, nous vous expliquons ce qu'est le NINO, à quoi il sert et tout ce que vous devez savoir pour l'obtenir facilement.

Sommaire

Qu'est-ce qu’un NINO exactement ?

L'assurance nationale, qui est souvent abrégée en NI (ou NIC, National Insurance Contribution ou NINO, National Insurance Number), est une somme versée au « Her Majesty's Revenue and Customs (HMRC) » (Recettes et Douanes de Sa Majesté en français) par les employeurs, les employés et les travailleurs indépendants. Donc, en gros, tous ceux qui travaillent au Royaume-Uni !

Historiquement, c'était un fonds qui a été mis en place après la Seconde Guerre mondiale pour empêcher un retour aux niveaux de pauvreté qui existaient après la guerre.

Tout le monde a contribué au fonds, qui a ensuite été utilisé comme régime d'assurance pour fournir des prestations à ceux qui ne pouvaient pas subvenir à leurs besoins.

Il reste toujours un programme gouvernemental et toute personne travaillant au Royaume-Uni (gagnant plus d'un seuil défini) doit cotiser au programme.

Les résidents britanniques reçoivent automatiquement un numéro d'assurance nationale lorsqu'ils atteignent l'âge de 16 ans.

Mais pour ceux qui viennent d'arriver au Royaume-Uni pour vivre et travailler, c'est quelque chose que vous devrez demander.

Un numéro d'assurance nationale est comme un numéro de sécurité sociale (SECU) pour les Français.

Il est également similaire à avoir un numéro d'assurance sociale (NAS) canadien, tandis que l'équivalent allemand est un « Identifikationsnummer ». Chaque pays a son équivalent.

A quoi sert le numéro d'assurance nationale (NINO) ?

C'est un peu comme un numéro de dossier fiscal, un numéro de sécurité sociale.

Ainsi, le HMRC peut suivre le montant que vous avez cotisé en impôts et assurance nationale (NI) et en avoir un vous aidera avec un éventuel remboursement d'impôt.

Il fonctionne également comme un numéro de référence/ID pour d'autres départements tels que le NHS « National Health Service », car il vous est propre.

Quand et comment puis-je demander mon numéro d'assurance nationale (NINO) ?

Quand puis-je demander mon NINO ?

De manière générale, vous ne pouvez pas demander votre numéro d'assurance nationale avant d'être arrivé au Royaume-Uni.

Mais si vous avez séjourné au Royaume-Uni au cours des 12 derniers mois et que vous êtes ensuite rentré chez vous, il est possible de commencer votre demande pendant que vous êtes à l'étranger.

Comment obtenir son NINO ?

Le processus de demande est très simple et se fait en ligne. Allez simplement sur le site internet du gouvernement britannique et cliquez sur le bouton vert où il est écrit « Start Now ».

Maintenant, vous devrez répondre à une série de questions sur votre situation au Royaume-Uni, vos données personnelles, votre adresse, etc. À la fin des questions et en soumettant le formulaire, ils vous donneront un numéro de référence de votre demande.

Gardez à l'esprit que l'adresse que vous entrez doit être du Royaume-Uni. Si vous n'avez toujours pas d'adresse au Royaume-Uni, indiquez l'auberge ou l'hôtel où vous séjournez ou allez séjourner (n'oubliez pas de leur faire savoir qu'ils recevront une lettre). Vous pouvez également donner l'adresse d'un ami ou d'une connaissance qui y habite déjà.

La lettre de confirmation avec les détails du rendez-vous sera envoyée à cette adresse. Cette lettre met environ une semaine à arriver et peut être utile comme « preuve de domicile » pour, par exemple, ouvrir un compte bancaire ou s'inscrire auprès du médecin de famille.

L'entretien personnel

La documentation qu'ils demandent lors de l'entretien NINO est généralement :

  • Votre passeport
  • Votre permis de séjour biométrique (PRB), au cas où vous l'auriez.
  • Une preuve que vous vivez au Royaume-Uni, comme une facture de gaz ou votre contrat de location.
  • Et la preuve que vous travaillez. Dans le cas où vous ne travaillez pas, vous devez apporter la preuve que vous en recherchez, telle que ; des copies de candidatures en ligne ou d'e-mails adressés à des entreprises ou des agences.

Au cours de l'entretien, ils examineront votre documentation et vous poseront de nombreuses questions sur vos informations personnelles ; nom, adresse dans votre pays d’origine et au Royaume-Uni, numéro de téléphone, pourquoi êtes-vous venu au Royaume-Uni, quand êtes-vous arrivé, etc.

C'est un peu comme une preuve d'identité pour s'assurer de qui vous êtes.

Ne craignez pas l'entretien car il est très difficile de se voir refuser le NIN. Si vous pouvez prouver que vous avez un emploi ou que vous en cherchez, ils vous le donneront sans problème.

Et vous donner votre numéro NIN les arrangent, car de cette façon, vous commencez à cotiser et à payer vos impôts.

Ne vous inquiétez pas trop de votre niveau d'anglais non plus, ils ont l'habitude de travailler avec des étrangers.

De plus, si vous le jugez pratique, vous pouvez demander un interprète et ils ont l'obligation de vous en fournir un.

Puis-je commencer à travailler sans numéro d'assurance nationale NINO ?

Oui absolument. La plupart des employeurs comprennent que l'organisation d'un numéro NINO pour la première fois est un processus particulier et prendra quelques semaines. Sachez cependant que tous les employeurs ne sont pas habitués à embaucher quelqu'un qui est venu de l'étranger pour travailler.

Les départements RH plus importants seront mieux informés, mais les petits employeurs pourraient être moins familiarisés avec le processus d'intégration.

Si vous rencontrez un employeur qui vous dit qu'il ne peut pas vous embaucher sans numéro NINO, c'est incorrect et il doit être informé du système fiscal britannique.

Combien de temps puis-je travailler sans numéro NIN ?

Vous pouvez travailler tout votre temps au Royaume-Uni sans numéro NIN car ce n'est pas une obligation légale.

Mais payer le NI (l’assurance nationale) l'est cependant. À moins que vous ne soyez un travailleur indépendant, vous constaterez que la majorité des employeurs ici vous demanderont de fournir un numéro d'assurance nationale dès que possible.

C'est souvent parce que de nombreux systèmes de paie ont été construits, rendant le champ NI obligatoire. Ils en auront donc besoin pour vous payer.

Est-il illégal de travailler sans numéro NI ?

Le numéro NI n'est techniquement pas une exigence du HMRC, il n'est donc pas illégal. Mais encore une fois payer le NI est obligatoire et il est donc intéressant et plus facile de demander un numéro NIN.

Avoir un numéro NIN garantira que vous êtes sur le bon code fiscal, que vous payez la bonne taxe et que vous pourrez demander un remboursement d'impôt à la fin de l'année, si vous en avez un.

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