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Location : comment préparer au mieux son dossier ?

31 Août 2022 - Catégorie: Blog /
dossier location

C'est une réalité mondialement connue, lorsqu'il s'agit de trouver un appartement en location, Paris est peut-être l'une des villes les plus difficiles au monde.

D'une part, la demande à Paris dépasse de loin l'offre, il y a donc toujours de la concurrence.

Ensuite, il y a le fait que les propriétaires français ont tendance à privilégier les couples parisiens parfaits avec une bonne carrière sachant qu'ils peuvent être sûrs d'obtenir leur loyer tous les mois.

Dernier point mais non le moindre, il y a aussi, le « dossier » de location, tant redouté ! Sur ce blog, nous vous donnons tous les conseils pour mieux préparer votre dossier de location et enfin trouver votre appartement à Paris.

Sommaire

Qu'est-ce qu'un « dossier » ?

Le dossier de location est clé dans votre recherche de logement. Il s'agit essentiellement d'un fichier comprenant des documents qui prouvent votre valeur auprès de diverses institutions (banques, propriétaires, entreprises de services publics) avec des informations telles que les bulletins de salaire, les justificatifs de domiciles, etc.

C’est en quelque sorte une façon pour le loueur (propriétaire) de faire connaissance avec vous et avoir une idée sur votre situation financière.

Que doit contenir votre dossier ?

Plusieurs documents sont nécessaires pour présenter un dossier significatif pour un appartement. Selon la situation personnelle, ceux-ci peuvent être très différents.

Le dossier de candidature type contient vos pièces d'identité ainsi que des informations sur votre situation professionnelle.

Documents de base pour presque tous les candidats :

  • Copie de la carte d'identité ou du passeport
  • Justificatif de domicile actuel
  • Les 3 derniers documents de location ou la confirmation que vous êtes propriétaire
  • Dernier avis d'imposition

Si vous travaillez :

  • Copie du contrat de travail
  • Justificatif de revenus : Les 3 derniers bulletins de salaire

Si vous êtes travailleur autonome :

  • Attestation de travailleur indépendant (par exemple, enregistrement d'entreprise)
  • Justificatifs de revenus : Les 2 derniers bilans ou justificatifs de ressources financières

Si vous êtes retraités :

  • Preuve de votre pension de retraite
  • Justificatif de revenus : Les 3 derniers versements de pension

Si vous êtes étudiants :

  • Certificat d'enregistrement à l’Université ou école
  • Copie de la carte d'étudiant

Bon à savoir :

La loi française interdit aux propriétaires de demander certains documents comme une copie de votre couverture santé (Carte Vitale), vos relevés de compte bancaire ou encore votre casier judiciaire.

Cependant, ajouter des documents qui rassurent le propriétaire sur votre solvabilité et votre sérieux ne peut que vous aider.

Vous pouvez donc envisager d'ajouter des documents tels que votre CV ou une lettre de recommandation de votre ancien propriétaire. Les documents en français sont bien sûr recommandés.

Lettre d’accompagnement pour votre dossier de location

Une lettre d’accompagnement (ou lettre de motivation) est généralement quelque chose qui est demandé pour une recherche d'emploi, mais pensez à en rédiger une pour votre dossier de location. Cette lettre doit résumer votre dossier et donner envie au propriétaire de vous louer leur appartement.

Pensez donc à bien indiquer vos noms, prénoms des locataires et des garants, l'adresse du bien en question, l'agence en charge, les revenus mensuels des locataires et des garants, leurs professions, leurs âges et les pièces du dossier.

Jouez sur l'originalité pour votre demande de location. Vous pouvez mentionner que vous êtes non-fumeur ou que vous n'avez pas d'animaux de compagnie, ce qui peut faire en sorte que votre demande se démarque des autres.

C'est une excellente façon de vous démarquer des autres candidats.

Avoir un garant peut vous aider

Les propriétaires et les agences souscrivent de plus en plus une assurance contre la perte de revenus locatifs, rendant superflu un garant traditionnel. Mais des garants sont encore souvent demandés.

Un garant peut être un membre de la famille, un ami ou toute autre personne qui se substituerait au locataire en cas de perte de loyer.

Pour les garants également, le revenu net doit être élevé, l’équivalent d’au moins trois fois le loyer charges comprises, et sachez qu’un garant solvable augmente vos chances auprès du propriétaire si votre propre situation financière n'est pas entièrement convaincante.

Les garants étrangers peuvent-ils figurer dans le dossier ?

Bien sûr, c'est possible. Cependant, de nombreux propriétaires et sociétés de logement se concentrent sur la minimisation des risques et souhaitent consacrer le moins d'efforts possible à l'examen d'un dossier.

Il y a surtout la volonté d'être couvert en cas d'impayé, mais malheureusement tous les propriétaires ne sont pas assez tolérants pour accepter des dossiers trop « compliqués ».

Constituez votre dossier de location en ligne !

Appelé « dossier facile », le nouveau système en ligne offre aux propriétaires et aux agences un accès direct aux dossiers des personnes intéressées par un logement.

Bien que les locataires doivent toujours collecter les mêmes documents que dans un dossier traditionnel, ils n'auront pas à imprimer des dizaines et des dizaines d'exemplaires à apporter lors de leurs visites, et il existe un ensemble standardisé de documents nécessaires.

Pour créer un dossier, rendez-vous sur le site de dossierfacile.fr et commencez à renseigner les informations demandées. Tout ce dont vous avez besoin pour vous inscrire est une adresse e-mail, il n'est pas nécessaire d'être résident en France pour utiliser le service.

Il sera demandé aux candidats locataires :

  • Une preuve d'identité (passeport par exemple)
  • Justificatif de domicile. C'est la « preuve » de votre résidence actuelle, par exemple une facture de services publics. Si vous n'avez pas de factures à votre nom, vous pouvez télécharger une attestation sur l'honneur que vous vivez avec vos parents ou que vous êtes logé gratuitement
  • Justificatif de situation professionnelle. Contrat de travail ou justificatif de scolarité
  • Justificatif de ressources. Preuve de revenu. Il s'agit pour les propriétaires de voir que votre montant déclaré de ressources est documenté. De nombreux propriétaires fixent un pourcentage minimum, par exemple que le loyer ne dépasse pas un tiers de votre revenu mensuel total
  • Votre dernier avis d’imposition

Si vous avez un garant financier, vous pourrez également télécharger ses informations sur la plateforme. Les garants sont tenus de fournir la même liste de documents.

Tous ces documents seront vérifiés avant la validation du dossier.

Bon à savoir :

Un loueur ne peut pas vous demander de documents trop personnels ou qui n'ont pas de rapport avec la location. Voici quelques exemples de documents que vous pouvez refuser de fournir s'ils vous sont demandés :

  • Votre carte vitale
  • Une photocopie de votre compte bancaire
  • Une autorisation de prélèvement automatique
  • Un contrat de mariage
  • Votre dossier médical
  • Votre casier judiciaire ou un extrait de celui-ci

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