DECLARACIÓN DE PRIVACIDAD PARA CANDIDATOS

En Small World Financial Services Group Ltd (Small World) nos comprometemos a proteger y respetar su privacidad y, por tanto, todas las operaciones de tratamiento     realizadas sobre datos personales cumplen estrictamente con todos los requisitos establecidos en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), así como cualquier otra normativa local de protección de datos aplicable.

 

1. ÁMBITO DE LA PRESENTE DECLARACIÓN DE PRIVACIDAD

La presente declaración de privacidad es aplicable cuando se interactúa con Small World en cualquier parte del mundo y cuando se presentan candidaturas para puestos de trabajo, incluidos los siguientes casos:

• Si Vd. solicita un empleo;
• Si Vd. es un posible candidato para un puesto de trabajo; y
• Si Vd. se presenta a programas de contratación, como, por ejemplo, prácticas remuneradas.

Describe cómo Small World y nuestros proveedores recopilan, usan, comparten y mantienen tanto sus datos como otra información personal sobre Vd.

 

2. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Small World Financial Services Group Ltd (Small World) es el      responsable de la gestión de los datos personales y demás información utilizados conjuntamente. Small World incluye, entre otras, las siguientes entidades      europeas:

• LCC Trans-Sending Ltd
• LCC Trans-Envio SPRL
• Swiss Transfers GmBH
• Small World FS, Ireland Ltd
• Small World FS, Norway AS
• Small World FS, Spain SAU
• Small World FS, Sweden AB
• Small World Financial Services Spain S.A. (incluidas las sucursales constituidas en Irlanda, Alemania, Países Bajos e Italia)
• Small World Exchange Services, SLU
• Trans-Envio, Unipessoal LDA
• MoneyGlobe SAS

 

Si tiene cualquier duda acerca de las bases jurídicas que sustentan la recogida      y el uso de sus datos personales, diríjase a:

SMALL WORLD FINANCIAL SERVICES GROUP

Delegado de Protección de Datos del Grupo

[email protected]

Paseo del Club Deportivo 1, Edificio 13

Pozuelo de Alarcón, Madrid – España (28223)

 

3. ¿CÓMO RECOGE SMALL WORLD SU INFORMACIÓN PERSONAL?

Recopilamos información personal de diversas formas, entre las que se incluyen:

• Directamente de Vd.: cuando presenta su candidatura para un puesto de trabajo en Small World, incluidas las candidaturas presentadas a través de LinkedIn (u otras plataformas de búsqueda de empleo) o a través de nuestro sitio web.
• Indirectamente de otras fuentes de terceros: tales como terceros proveedores de servicios de contratación de personal, agencias gubernamentales, agencias de informes crediticios y de consumidores, agencias de comprobación de antecedentes y otros proveedores de información, en especial, para la prevención de delitos financieros.

Si Vd. envía una solicitud a través de tercero proveedor de servicios de contratación de personal, incluidos los sitios web de terceros, deberá consultar las correspondientes declaraciones de privacidad de dicho proveedor para entender      qué datos personales recogen y como los usarán.

 

4. QUÉ INFORMACIÓN PROCESA SMALL WORLD Y CON QUÉ FIN

Para cumplir con el deber de información recogido en el RGPD, queremos facilitarle la mayor cantidad de información posible sobre las operaciones de tratamiento de datos personales que realiza Small World, las categorías de datos que se usan, así como la finalidad concreta y legitimación de cada operación de tratamiento de datos personales.

Las categorías de datos personales que recogemos pueden incluir las siguientes:

• Nombre y apellidos;
• Dirección;
• Número de Teléfono;
• Correo electrónico;
• Documentación que acredite su identidad y su derecho al trabajo;
• Historial laboral; y
• Otras categorías de datos personales que nos permitan prevenir cualquier conducta ilícita, en especial, el blanqueo de capitales, la financiación del terrorismo u otras actividades fraudulentas o delictivas, de conformidad con nuestro programa de cumplimiento normativo o cuando estemos legalmente obligados a hacerlo o cuando la ley nos lo permita.

Cuando se presenta una solicitud de empleo a través de nuestro sitio web, podemos recoger:

• Información sobre el navegador y el dispositivo empleados; y
• Información obtenida mediante cookies y tecnologías similares.

Si no se le solicitan expresamente, le rogamos que no nos facilite otras categorías especiales de datos personales (ej.,      origen racial o étnico, opinión política, religión u otras creencias, datos de salud, biométricos o genéticos, o afiliación sindical).

Podremos usar la información que recopilamos sobre usted, ya sea en sí misma o combinada con otra información: (i) cuando sea necesario para realizar y administrar la relación contractual laboral con usted; (ii) para nuestros propios intereses legítimos para brindarle un mejor servicio (por ejemplo, para reducir fraudes); (iii) cuando hayamos obtenido su consentimiento (por ejemplo, para ciertos fines de marketing); o (iv) para cumplir con las leyes aplicables.

Para una mayor claridad, las principales operaciones de tratamiento de datos personales, su finalidad y base jurídica del tratamiento de datos de los candidatos de Small World son las siguientes:

4.1. Para ejecutar y administrar la posible relación contractual laboral con usted, sobre la base de nuestro interés legítimo     , podremos utilizar sus datos para:

• Identificarle y evaluarlo como posible candidato para un puesto vacante en Small World, así como para posibles puestos que puedan quedar vacantes, u oportunidades que puedan surgir, en el futuro.
• Para contactar con Vd. para invitarle a presentar su candidatura a puestos vacantes.

4.2. Para cumplir con las leyes y regulaciones aplicables y por nuestro interés legítimo      comercial, incluso para:

• Garantizar el cumplimiento de nuestras obligaciones legales incluyendo, entre otras, el derecho a realizar controles laborales, o requisitos y prácticas en materia de diversidad e inclusión;
• Conservar registros sobre procesos de selección y contratación;
• Realizar comprobaciones previas de antecedentes en materia de blanqueo de capitales y financiación del terrorismo, sanciones, historial de crédito y antecedentes penales cuando estemos legalmente obligados a hacerlo o cuando la ley nos lo permita.

4.3. Para mejorar nuestros procesos de selección y contratación de personal e incrementar nuestra capacidad para captar candidatos adecuados para nuestros intereses legítimos.

Contamos con distintas políticas y procedimientos en materia de seguridad de la información para gestionar la seguridad de los datos que mantenemos y tratamos, para garantizar la protección de sus datos y otra información personal. Estas políticas y procedimientos son objeto de revisión permanente para garantizar su adaptación a las nuevas tecnologías y a la normativa aplicable.

No obstante, debe Vd. saber que no puede garantizarse al 100% la seguridad de ningún sistema de transmisión, tratamiento o almacenamiento de datos.

Si Vd. tiene motivos para creer que se interacción con nosotros ha dejado de ser segura, por favor, póngase inmediatamente en contacto con nosotros en: [email protected]

 

5. ¿CUÁNTO TIEMPO CONSERVARÁ SMALL WORLD SUS DATOS ?

Conservaremos sus datos y otra información personal únicamente durante el plazo necesario para la finalidad para la cual fueron recogidos.

Cuando la relación con Vd. llegue a su fin, en concreto, cuando su solicitud para un puesto haya finalizado sin una oferta aceptada o, en el caso posterior a una oferta aceptada, cuando su relación laboral con Small World haya finalizado por otras causas, conservaremos únicamente aquellos datos personales sean necesarios para permitirnos:

• Llevar registros de negocio para fines de análisis y/o auditoría;
• Defender o presentar demandas legales, existentes o potenciales;
• Dar cumplimiento a las obligaciones de conservación estipuladas en la legislación, en especial, los plazos estipulados en la legislación sobre prevención, detección e investigación del trabajo ilegal.

Una vez que los datos y/u otra información personal deje de ser necesaria para su finalidad original, procederemos a eliminarla de conformidad con nuestras políticas y procedimientos sobre conservación y eliminación de datos.

Los plazos de conservación de datos personales variarán en función de la finalidad para la cual se conservan     . No obstante, conservaremos los datos solo durante el plazo mínimo necesario. Los datos y otra información personal que conservemos estarán igualmente protegidos con arreglo a nuestras políticas y procedimientos de Seguridad de la Información.

 

6. ¿CÓMO COMPARTE Y DIVULGA SU INFORMACIÓN SMALL WORLD?

Podemos compartir y divulgar datos y otra información personal con:

• Empresas del Grupo Small World, como, por ejemplo:
• LCC Trans-Sending Ltd
• LCC Trans-Envio SPRL
• Choice Money Transfer Inc
• Small World Financial Services (Canadá) Limited
• Swiss Transfers GmBH
• Small World Financial Services, Africa SA
• Small World Financial Services Ireland Ltd
• Small World Financial Services Norway AS
• Small World Financial Services Spain S.A.U. (incluidas las sucursales constituidas en Irlanda, Alemania, Países Bajos e Italia)
• Small World Financial Services Denmark ApS
• Small World Financial Services Sweden AB
• SW Brasil Services Financeiros e Turismo Ltda
• Small World Exchange Services Spain SLU
• Trans-Envio, Unipessoal LDA
• MoneyGlobe SAS

 

• Los proveedores que nos brindan servicios relacionados con la tecnología de la información y el suministro de la infraestructura relacionada, como alojamiento web, centros de datos y computación en la nube;
• Los proveedores de servicios que nos ayudan en las campañas de selección de personal y seleccionan candidatos para nosotros.
• Los proveedores de servicios que nos ayudan a cumplir con las evaluaciones de antecedentes cuando lo requiera o lo permita la ley, en particular, las leyes y regulaciones contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo;
• Otros terceros en caso de reorganización, fusión, venta, negocio conjunto, cesión, transferencia de nuestro negocio, activos o acciones a otra empresa, o en cualquier procedimiento concursal o similar; y
• Fuerzas del orden, agencias reguladoras, autoridades de seguridad u otras entidades financieras, cuando lo requiera o permita la ley, en particular, las leyes contra el blanqueo de capitales y financiación del terrorismo.

Si Vd. presenta su candidatura para una vacante en Small World, Vd. acepta que sus datos y otra información personal podrán ser transferidos, para su tratamiento o conservación, a un país distinto del suyo. Igualmente, Vd. acepta que la normativa de protección de datos de otros países puede ser distinta de la de su país de residencia. En determinadas circunstancias, las autoridades judiciales, policiales, reglamentarias o de seguridad de estos países podrán tener acceso a sus datos u otra información personal.

Para garantizar un nivel adecuado de protección de los datos, para las transferencias internacionales de datos confiamos únicamente en mecanismos de protección de datos ampliamente aceptados, como las decisiones de adecuación o las Cláusulas Tipo aprobadas por la Comisión Europea o cualquier otra autoridad de protección de datos de cualquier parte del mundo.

Los mecanismos antes citados se aplican especialmente a las transferencias de datos desde el Espacio Económico Europeo (EEE), Suiza o cualquier otro tercer país o jurisdicción del mundo (como, por ejemplo, EE. UU. o Reino Unido), para las que la transferencia internacional esté supeditada a la existencia de decisiones de adecuación o de garantías adecuadas. Podemos transferir sus datos personales y demás información a países ajenos al Espacio Económico Europeo y Suiza, como Estados Unidos o el Reino Unido (donde se encuentran nuestros principales centros de datos operativos) para nuestros intereses legítimos o cuando sea necesario para completar el proceso de selección de personal.

 

7. ¿CUÁLES SON SUS DERECHOS?

Puede ejercer (en la medida que le sean reconocidos por la legislación aplicable) sus derechos de acceso, rectificación, supresión          , limitación del tratamiento, portabilidad de los datos, oposición, y a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, así como a presentar una reclamación sobre el modo en que Small World trata sus datos, dirigiéndose a:

Delegado de Protección de Datos del Grupo

[email protected]

Paseo del Club Deportivo 1, Edificio 13

Pozuelo de Alarcón, Madrid – España (28223)

Para poder tramitar sus solicitudes de ejercicio de derechos en materia de protección de datos, Small World puede necesitar comprobar su identidad por motivos de seguridad y protección de sus datos y demás información. Responderemos a su solicitud sin dilaciones indebidas y dentro del plazo aplicable.

Si considera que no le hemos dado una respuesta satisfactoria a su solicitud de ejercicio de un derecho o reclamación, puede presentar una reclamación ante la Autoridad Supervisora de Protección de Datos competente.

Para su información, nuestra principal autoridad de supervisión dentro de la Unión Europea (UE) es la Agencia Española de Protección de Datos (Agencia Española de Protección de Datos - AEPD). Para obtener más información visite www.aepd.es.

Para quejas relativas a operaciones o tratamiento en el Reino Unido, la autoridad supervisora de protección de datos competente es la Information Commissioner's Office      (ICO). Visite https://ico.org.uk/ para obtener más información.