Firma Electrónica vs Certificado Digital

¿Te interesa saber qué es la firma electrónica y certificado digital? Debido a la digitalización de procesos en la Administración pública de España, ha surgido la necesidad de agilizar trámites y garantizar la seguridad de las transacciones en línea, para lo cual se han creado nuevas formas de certificar y validar documentos legales.

Tal es el caso de la firma electrónica y el certificado digital, mecanismos que se han convertido en herramientas esenciales para garantizar la autenticidad de documentos y diversas transacciones y procedimientos, relacionados con la vida personal, laboral o empresarial.

En este blog te contamos qué es la firma electrónica y certificado digital, para qué sirven y cómo solicitar certificado digital con NIE. También analizaremos las ventajas de utilizar ambas herramientas y su implicación en la vida cotidiana, intentando responder todas las dudas que comúnmente surgen respecto a estos temas.

Resumen

• ¿Qué es la firma electrónica y el certificado digital?
• ¿Para qué sirve la firma electrónica y el certificado digital?
• ¿Cómo obtener la firma electrónica y el certificado digital?
• Ventajas de la firma electrónica y el certificado digital para inmigrantes

¿Qué es la firma electrónica y el certificado digital?

La firma electrónica y el certificado digital son dos mecanismos criptográficos de autenticación utilizados para identificar a una persona o entidad de forma inequívoca. Ambos se utilizan simultáneamente para comprobar la legitimidad de documentos y transacciones electrónicas, pero hay diferencias sustanciales entre ellos.

¿Qué es la firma electrónica?

La firma electrónica es un mecanismo criptográfico que funciona como representación electrónica de la firma manuscrita de una persona. Por este medio, una persona puede dar su consentimiento explícito o aprobación a un documento o contrato en el entorno digital. En el contexto de la administración pública, resultan esenciales para validar trámites online.

¿Qué es un Certificado Digital?

El Certificado Digital es un archivo electrónico emitido por una entidad de certificación, el cual sirve para acreditar nuestra identidad digital y asegurar la autenticidad e integridad de los datos electrónicos. Para solicitar o renovar certificado digital, una persona debe proporcionar pruebas de su identidad, garantizando que solo las partes legítimas puedan utilizarlo.

Resulta importante entender qué es la firma electrónica y certificado digital, para poder establecer diferencias entre ambos conceptos, pues, aunque poseen una estrecha relación, no son lo mismo.

¿Para qué sirve la firma electrónica y el certificado digital?

Tanto los certificados digitales como la firma electrónica resultan esenciales para realizar transacciones seguras en línea, firmar documentos electrónicos y acceder a servicios digitales brindados por instituciones públicas como la Agencia Tributaria, la Seguridad Social o los Registros Mercantiles.

Entre otras cosas, podemos firmar PDF con certificado digital al momento de realizar trámites como:

• Presentar y liquidar impuestos.
• Inscribirse en el padrón municipal.
• Consultar multas de transporte.
• Consultar y solicitar subvenciones.
• Presentar reclamos ante autoridades estatales.
• Firmar documentos de forma electrónica.

El uso de la firma electrónica España se encuentra regulado por la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de Firma Electrónica, mejor conocida como ley de firma electrónica. Por su parte, solicitar e instalar certificado digital es regulado por la Ley 6/2020, de 11 de noviembre, referente a determinados aspectos de los servicios electrónicos de confianza.

¿Cómo obtener la firma electrónica y el certificado digital?

En el caso de ciudadanos españoles, pueden obtener firma electrónica DNI, mientras que los extranjeros deben solicitar certificado digital con NIE. Si te interesa saber cómo obtener certificado digital, descargar certificado digital o profundizar sobre el proceso de renovación certificado digital, te ofrecemos un instructivo completo.

Ahora que tenemos claridad sobre qué es la firma electrónica y certificado digital, podemos avanzar al tema de cómo obtener certificado digital. El procedimiento se realiza con la intermediación de las conocidas Entidades Emisoras de Certificados Electrónicos, entre las cuales destaca la FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre).

Para solicitar certificado digital con NIE o DNI ante la FNMT, tendrás que completar los siguientes pasos:

• 1. Ingresar a la web de la FNMT y dirigirte al apartado de Certificados.
• 2. Seleccionar entre persona física o jurídica, según sea el caso.
• 3. Hacer clic sobre el botón de Obtener Certificado Software y luego en Solicitar Certificado.
• 4. En la pantalla desplegada, introduce tu NIF (Número de Identificación Fiscal), nombre y correo electrónico. Al completar los datos, pulsa Enviar petición.
• 5. Al completar el proceso, se emitirá un Código de Solicitud que tendrás que imprimir para posteriormente acreditar identidad.
• 6. Para finalizar, tendrás que acudir a una Oficina de Acreditación de Identidad para validar tu propia identidad, presentando DNI/NIE según corresponda.
• 7. Completado todo el proceso de validación de identidad, puedes proceder a exportar el certificado digital o descargarlo en tu ordenador para su posterior uso.

Respecto a cómo hacer firma electrónica o crear firma electrónica, puedes firmar PDF con certificado digital de forma sencilla en cualquier entidad de la administración pública. Para esto, es importante familiarizarse con el proceso y aprovechar las ventajas, entre ellas, la consulta de vida laboral certificado digital, el Informe de Vida Laboral ofrecido por el Ministerio de Trabajo y Economía Social.

Ventajas de la firma electrónica y el certificado digital para inmigrantes

Si eres inmigrante, es indispensable que entiendas qué es la firma electrónica y certificado digital y puedas aprovechar las múltiples ventajas ofrecidas por estos mecanismos. Al instalar certificado digital y disponer de una firma electrónica española, puedes disfrutar algunas ventajas, entre ellas:

• Seguridad e integridad de la información: Consigue que los documentos digitales, autenticados con un certificado digital y una firma electrónica, no puedan ser alterados ni manipulados. Esto les convierte en sistemas de protección digital de alta eficacia y fiabilidad, indispensables para garantizar la confidencialidad.
• Ahorro de tiempo: Se deja de gastar tiempo en la realización de trámites burocráticos ante las Administraciones Públicas de forma presencial, aprovechando que hoy en día casi todas las gestiones pueden completarse de forma digital.
• Validez legal: Tanto los certificados digitales como las firmas electrónicas emitidos por entidades de certificación autorizadas, tienen reconocimiento legal en España con base en la ley de firma electrónica (Ley 59/2003). Esto es esencial para realizar procesos gubernamentales y otros documentos legales con seguridad, según la normativa europea (GDRP y eIDAS).
• Ahorro de dinero: Finalmente, al utilizar documentos y firmas electrónicas en lugar de documentos en papel y firmas manuscritas, se consigue un ahorro considerable en costos de impresión, almacenamiento y envío de documentos físicos.

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