INFORMATIVA SULLA PRIVACY DEL CANDIDATO

In Small World Financial Services Group Ltd (Small World) ci impegniamo a proteggere e a rispettare la sua privacy pertanto, tutte le procedure di trattamento dei dati personali sono conformi a tutti i requisiti stabiliti dal Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), nonché a qualsiasi altra normativa locale applicabile sulla protezione dei dati.

1. AMBITO DI APPLICAZIONE DELL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY

La presente Informativa sulla privacy è valida dal momento in cui si interagisce con Small World in qualsiasi parte del mondo e quando ci si candida per una posizione di lavoro presso una sede di Small World, quando:

• Lei è un candidato per un lavoro;
• Lei è un potenziale candidato per un impiego;
• Sta facendo richiesta per programmi di recruiting come, per esempio, stage / tirocinio.

Descrive come Small World e i nostri fornitori raccolgono, utilizzano, condividono e conservano i suoi dati personali e altre informazioni.

2. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Small World Financial Services Group Ltd (Small World) è l'entità responsabile della gestione dei dati personali condivisi e di altre informazioni. Small World comprende, tra gli altri, i seguenti soggetti giuridici europei:

• LCC Trans-Sending Ltd
• LCC Trans-Envio SPRL
• Swiss Transfers GmBH
• Small World FS, Ireland Ltd
• Small World FS Norway AS
• Small World FS, Spain SAU
• Small World FS, Sweden AB
• Small World Financial Services Spain S.A (comprese le filiali con sede legale in Irlanda, Germania, Paesi Bassi e Italia)
• Small World Exchange Services, SLU
• Trans-Envio, Unipessoal LDA
• MoneyGlobe SAS

Per le richieste in relazione alla normativa applicabile alla raccolta, utilizzo, dei dati personali dell’utente, è possibile contattare

SMALL WORLD FINANCIAL SERVICES GROUP

Responsabile della protezione dei dati del Gruppo

[email protected]

Paseo del Club Deportivo 1, Edificio 13

Pozuelo de Alarcón, Madrid – Spagna (28223)

 

3. IN CHE MODO SMALL WORLD RACCOGLIE I SUOI DATI PERSONALI

Raccogliamo i dati personali in vari modi, tra cui:

• Direttamente da lei: quando si candida per una posizione in Small World, anche attraverso LinkedIn (o altra piattaforma di candidatura) o attraverso il nostro sito web.
• Indirettamente da altre fonti terze: come agenzie di collocamento, agenzie governative, agenzie di consumatori e agenzie di analisi del credito, agenzie di controllo dei precedenti e altri fornitori di informazioni, in particolare, per la prevenzione del crimine finanziario.

Quando si candida attraverso una società di reclutamento di terze parti, inclusi i siti web di terze parti, deve fare riferimento alla loro Informativa sulla privacy per sapere quali sono i dati personali che raccoglieranno e come li utilizzeranno.

 

4. QUALI INFORMAZIONI ELABORA SMALL WORLD E PER QUALI SCOPI

Al fine di rispettare l'obbligo di informazione contenuto nel GDPR, vogliamo fornire quante più informazioni possibili in merito alle operazioni di trattamento dei dati personali che Small World effettua, quali categorie di dati vengono utilizzate e per quale scopo specifico e qual è lo scopo legittimo per ciascuna delle operazioni di trattamento dei dati personali.

Le categorie di dati personali che raccogliamo possono includere:

• Nome, secondo nome e cognome;
• Indirizzo;
• Numero di telefono;
• E-mail;
• Documentazione a conferma della sua identità e del suo diritto al lavoro;
• Storia professionale; e
• Altre categorie di dati personali che ci permettono di prevenire qualsiasi tipo di condotta scorretta, in particolare il riciclaggio di denaro, il finanziamento del terrorismo e altre frodi o attività criminali, ai sensi del nostro programma di conformità o secondo quanto previsto o consentito dalla legge.

Quando lei presenta la sua candidatura per un impiego attraverso il nostro sito web, possiamo raccogliere:

• Informazioni sul browser e sul dispositivo; e
• Informazioni raccolte attraverso i cookie e tecnologie simili.

A meno che non sia specificamente richiesto, la invitiamo a non condividere con noi altre categorie speciali di dati personali (ad esempio, origine razziale o etnica, opinione politica, religione o altre convinzioni, salute, dati biometrici o genetici o appartenenza a un sindacato).

Possiamo utilizzare le informazioni che raccogliamo su di lei, da sole o combinate con altre informazioni: (i) laddove è necessario per adempiere e gestire un potenziale rapporto contrattuale di lavoro con lei; (ii) per i nostri legittimi interessi per fornirle servizi migliori (ad esempio per ridurre le frodi); (iii) dove abbiamo ottenuto il suo consenso (ad esempio per alcuni scopi di marketing); o (iv) per il rispetto delle leggi applicabili.

Per chiarezza, le principali operazioni di trattamento dei dati personali, il loro scopo e la ragione legittima per il trattamento dei dati relativi ai candidati di Small World sono:

4.1. Per adempiere e gestire un potenziale rapporto contrattuale di lavoro con lei, per i nostri legittimi interessi possiamo usare le sue informazioni per:

• Identificare e valutare lei come un potenziale candidato per una posizione aperta in Small World, così come per futuri ruoli o opportunità che potrebbero rendersi disponibili.
• Per contattarla al fine di invitarla a candidarsi per le posizioni aperte.

4.2. Per rispettare le leggi e i regolamenti applicabili e per i nostri legittimi interessi commerciali, tra cui:

• Garantire la conformità ai requisiti di legge, compresi i controlli sul diritto al lavoro, i requisiti e le pratiche di inclusione e diversità;
• Conservazione dei dati relativi al reclutamento e all’assunzione.
• Condurre controlli preliminari all’assunzione per l'antiriciclaggio e il finanziamento del terrorismo, le sanzioni, il credito e i precedenti penali, se richiesto o se consentito dalla legge.

4.3. Per migliorare il nostro processo di reclutamento e di assunzione e aumentare la nostra capacità di attrarre candidati di successo per i nostri legittimi interessi.

Abbiamo in atto diverse politiche e procedure per la sicurezza delle informazioni per gestire la sicurezza delle informazioni che possediamo ed elaboriamo e per assicurarci di proteggere i suoi dati personali e altre informazioni. Tutte queste politiche e procedure sono costantemente riviste per adattarsi alle nuove tecnologie e ai regolamenti applicabili.

Tenga presente, tuttavia, che nessun sistema di trasmissione, elaborazione o archiviazione dei dati può essere garantito come sicuro al 100%.

Se ha motivo di credere che la sua interazione con noi non sia più sicura, ci contatti immediatamente al seguente indirizzo: [email protected]

 

5. PER QUANTO TEMPO SMALL WORLD CONSERVERÀ I SUOI DATI:

Conserviamo i suoi dati personali e altre informazioni solo per il tempo necessario allo scopo per cui sono stati raccolti.

Una volta che il nostro rapporto con lei si è concluso, quando la candidatura per l'impiego si è conclusa e non ha dato luogo ad un'offerta di impiego accettata o, a seguito di un'offerta accettata, il rapporto di lavoro con Small World è stato risolto per qualsiasi motivo, conserveremo i dati personali che ci permettono di:

• Conservare i documenti aziendali a fini di analisi e/o audit;
• Difendere o presentare qualsiasi azione legale esistente o potenziale;
• Rispettare i requisiti di legge in materia di conservazione dei dati, in particolare, come previsto dalla legislazione sulla prevenzione, sull'individuazione e sull'investigazione del lavoro illegale;

Una volta che i dati personali e/o altre informazioni non sono più necessari per il loro scopo iniziale, saranno cancellati in conformità con le nostre politiche e procedure relative alla conservazione e allo smaltimento dei dati.

Il periodo di conservazione dei dati personali varia a seconda dello scopo per cui sono conservati, tuttavia i dati saranno conservati solo per il periodo minimo necessario. I dati personali conservati e le altre informazioni sono anche protetti in conformità alle nostre politiche e procedure di sicurezza delle informazioni.

 

6. IN CHE MODO SMALL WORLD CONDIVIDE E DIVULGA LE SUE INFORMAZIONI:

Possiamo condividere e divulgare i dati personali e altre informazioni con:

• Le aziende del gruppo Small World quali:
• LCC Trans-Sending Ltd
• LCC Trans-Envio SPRL
• Choice Money Transfer Inc
• Small World Financial Services (Canada) Limited
• Swiss Transfers GmBH
• Small World Financial Services, Africa SA
• Small World Financial Services Ireland Ltd
• Small World Financial Services Norway AS
• Small World Financial Services Spain SAU (comprese le filiali con sede legale in Irlanda, Germania, Paesi Bassi e Italia)
• Small World Financial Services Denmark ApS
• Small World Financial Services Sweden AB
• SW Brasil Services Financeiros e Turismo Ltda
• Small World Exchange Services Spain SLU
• Trans-Envio, Unipessoal LDA
• MoneyGlobe SAS

 

• I nostri fornitori che ci forniscono servizi relativi alla tecnologia informatica e la fornitura di infrastrutture correlate, come l'hosting di siti web, i data center e il cloud computing;
• I nostri fornitori che ci aiutano a condurre campagne di reclutamento e che cercano candidati per nostro conto;
• I nostri fornitori che ci aiutano a rispettare i controlli sul passato dove richiesto o permesso dalla legge, in particolare, le leggi e i regolamenti contro il riciclaggio di denaro e il terrorismo;
• Altre terze parti in caso di riorganizzazione, fusione, vendita, joint venture, cessione, trasferimento o altra disposizione della nostra attività, beni o azioni, o in qualsiasi procedura fallimentare o simile; e
• Forze dell'ordine, agenzie di regolamentazione, autorità preposte alla sicurezza o altre entità finanziarie, quando richiesto o permesso dalla legge, in particolare dalle leggi contro il riciclaggio di denaro e contro il finanziamento del terrorismo.

Quando lei si candida per una posizione aperta presso Small World è consapevole che i suoi dati personali e altre informazioni possono essere trasferiti in un paese diverso dal suo per l'elaborazione o l'archiviazione. Lei è anche consapevole che le regole di protezione dei dati di altri paesi possono essere diverse da quelle del suo paese. In determinate circostanze, i tribunali, le forze dell'ordine, le agenzie di regolamentazione o le autorità preposte alla sicurezza in questi altri paesi possono avere il diritto di accedere ai dati personali o ad altre informazioni dell’utente.

Per garantire un livello adeguato di protezione dei dati nel caso di trasferimenti internazionali di dati, ci affidiamo a meccanismi di protezione dei dati ampiamente riconosciuti, come le decisioni di adeguatezza o le Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea o da qualsiasi altra autorità mondiale in materia di privacy o protezione dei dati.

I meccanismi di cui sopra sono soprattutto in vigore per i trasferimenti di dati dall'interno dello Spazio economico europeo (SEE), dalla Svizzera o da qualsiasi altro paese terzo o giurisdizione nel mondo (come gli Stati Uniti o il Regno Unito) che richiede l'esistenza di decisioni di adeguatezza o garanzie appropriate per il trasferimento internazionale di dati. Possiamo trasferire i suoi dati personali e altre informazioni al di fuori dello Spazio Economico Europeo e della Svizzera, come negli Stati Uniti o nel Regno Unito (dove si trovano i nostri principali data center operativi) per i nostri legittimi interessi o nel caso sia necessario per adempiere al processo di reclutamento.

 

7. QUALI SONO I SUOI DIRITTI?

Lei può esercitare (nella misura prevista dalla legge vigente) i suoi diritti di accesso, di rettifica, di cancellazione, di restrizione del trattamento, di portabilità dei dati, di opposizione e di non essere soggetto al processo decisionale individuale automatizzato, e/o di presentare un reclamo su come Small World elabora i suoi dati personali, contattandoci a:

Responsabile della protezione dei dati del Gruppo

[email protected]

Paseo del Club Deportivo 1, Edificio 13 - Pozuelo de Alarcón, Madrid – Spagna (28223)

Al fine di elaborare le sue richieste relative al diritto alla protezione dei dati, Small World potrebbe aver bisogno di verificare la sua identità per la sicurezza e la protezione dei suoi dati personali e di altre informazioni. Risponderemo alla sua richiesta senza indebito ritardo ed entro il periodo di tempo applicabile.

Se ritiene che non abbiamo dato una risposta soddisfacente alla sua richiesta di esercitare un diritto o un reclamo, può presentare un reclamo all’Autorità di controllo della protezione dei dati competente.

Per sua informazione, la nostra autorità di controllo principale all'interno dell'Unione Europea (UE) è l'Agenzia spagnola per la protezione dei dati (Agencia Española de Protección de Datos - AEPD). Visiti il sito www.aepd.es per ulteriori informazioni.

Per i reclami relativi alle operazioni o al trattamento nel Regno Unito, l'autorità di controllo competente per la protezione dei dati è l'Information Commissioner's Office (ICO). Visiti il sito https://ico.org.uk/ per ulteriori informazioni.