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Consejos para trabajar desde casa para trabajadores y empresarios

18 Mar 2020 - Categoría:
consejo teletrabajo

Consejos para trabajar desde casa para trabajadores y empresarios

Desde que la Organización Mundial de la Salud (OMS) declaró que el coronavirus es una pandemia, la preocupación de la población se ha hecho más patente. El COVID 19 ha alterado todos los aspectos de la vida humana, obligando a las personas a permanecer en el interior, lo que puede conducir gradualmente a una crisis financiera. En España, el fin de semana pasado declaró el Estado de Alarma, conminando a los ciudadanos a permanecer en sus casas. Además, siempre que fuera posible, animó a las empresas a implantar de forma inmediata el teletrabajo.

Consejos de teletrabajo para los trabajadores

El gobierno ha anunciado también medidas para proteger los puestos de trabajo y a las empresas, ofreciendo ayudas tanto a empresas, autónomos y asalariados. Entre la batería de medidas el gobierno ha anunciado la creación de una línea de crédito que permita a los empresarios implantar el trabajo telemático.

Es cierto que algunas empresas ya cuentan con esta posibilidad. Por eso, si tienes la suerte de poder trabajar en estos días desde casa, queremos darte algunas pautas que te permitan desarrollar tu trabajo de forma plena y con la máxima normalidad posible.

Rutina y tiempos definidos

Pese a lo que se pueda creer, uno de los peligros más importantes que corremos a la hora de teletrabajar es acabar dedicando más horas de los aconsejable a nuestro trabajo. El hecho de ahorrar tiempo en el transporte hace que podamos conectarnos antes. Incluso alargamos las horas por el mismo motivo. Por último, algunos trabajadores tienen miedo a cogerse un descanso porque sus compañeros o superiores pueden pensar que se pasan el día sin realizar su cometido.

En este aspecto, la rutina es muy importante. Comenzar y acabar nuestra jornada a la misma hora que corresponde debe ser nuestra máxima prioridad. Además, puedes marcar hitos, reuniones y objetivos a lo largo del día para que te ayuden en la organización de tu jornada. Pero no renuncies a tener tus descansos de forma normal. Al igual que antes te ibas a tomar un café con algún compañero, puedes realizar una llamada grupal con ellos, ya que es importante mantener el componente social del trabajo.

Y, aunque ahora tengas menos contactos, es muy importante que dediques un breve espacio de tiempo a mantener las condiciones de higiene en tu puesto de trabajo, así como de los equipos informáticos o tecnológicos que uses a diario

Comparte las responsabilidades cotidianas

Las tareas domésticas y el cuidado de los niños es un trabajo en sí mismo, a veces difícil de conciliar con nuestra vida profesional. Pero ahora más que nunca, una buena planificación puede ayudarte. Si tienes una pareja o convives con alguien intenta siempre que puedas compartir estas responsabilidades. En caso de que sientas síntomas de Coronavirus descarga todas esas responsabilidades y aíslate en tu hogar. Lo ideal sería poder contar con tu propio dormitorio y baño. Informa a tu supervisor y sigue el protocolo sanitario correspondiente. Recuerda que la baja laboral por coronavirus se considera como una enfermedad profesional y, por tanto, te permite seguir cobrando tu sueldo. Además, el gobierno quiere ayudar a los profesionales que tengan personas o enfermos a su cargo, ofreciendo la posibilidad de reducir su jornada para que puedan hacerse cargo de ellos. Consulta con tu empresa sobre la posibilidad de acogerte a esta medida.

Encuentra un espacio desde donde poder trabajar

Aunque trabajes desde la comodidad de tu hogar, aún necesitas concentrarte en tus tareas laborales. Por lo tanto, busca una mesa y una silla cómodas, colócalas en un rincón tranquilo de tu casa y ponte a trabajar. Si tienes la suerte de dedicar una habitación separada para tal efecto, mejor. De esa forma puedes marcar una barrera psicológica entre tu vida profesional y personal

Consejos de teletrabajo para empleadores

A medida que avanzamos en la fase de contención del coronavirus, los propietarios y gerentes de negocios deben cumplir con las pautas governamentalizes. El gobierno, claramente, requiere que los empleadores cambien su enfoque centrándose en sus empleados. Por lo tanto, aquí hay algunos consejos útiles para ayudar a los Empresarios y Gerentes de Proyectos a capear esta situación difícil a la que nos tenemos que enfrentar.

Crea normas claras

La mejor manera de comenzar es creando pautas claras y distribuyéndolas entre tus empleados. Esta es una medida efectiva de gestión de crisis que puede eliminar mucha confusión y ayudar a mantener las cosas bajo control. En estas pautas, debes aclarar qué deben hacer aquellos empleados que padecen síntomas de coronavirus. Además, puedes enumerar las pautas de trabajo desde el hogar que los empleados deben seguir. Por último, puedes utilizar este protocolo para hacer referencias a medidas de precaución sanitaria, como el uso obligatorio de desinfectantes, para mostrar que te preocupas por la salud de tus trabajadores

Minimiza el contacto físico

Permitir que tus empleados trabajen desde casa es la forma más fácil de minimizar el contacto físico. Aunque el trabajo desde casa puede no ser posible en todas las empresas, intenta explorar formas de minimizar el contacto físico. Reduce las reuniones de equipo presencialmente y las visitas de los clientes y usa herramientas de teleconferencia. Siempre puedes utilizar herramientas tecnológicas como WebEx, TeamViewer o Skype para comunicarte con ellos.

Usar herramientas de gestión remota de proyectos

La gestión remota de empleados puede ser una tarea complicada, especialmente cuando tienes un equipo de muchos profesionales. Sin embargo, hay algunas herramientas de administración deproyectos simples y fáciles de usar como Trello, JIRA, Zoho que podrás implementar fácilmente. Estas herramientas te permiten asignar tareas, rastrearlas y también gestionarlas a través de fases hasta que se completen.

Se compasivo

Las medidas de contención del coronavirus continúan causando molestias a los empleadores y a los empleados. No solo tienen problemas para conciliar sus tareas personales y profesionales. La preocupación de las personas supone una constante: preocupación por la salud de los seres queridos, por la incertidumbre económica, etc.

Por eso es momento para que te muestres más comprensivo y seas flexible. Esta crisis puede ser una oportunidad de ganarte su confianza y afecto siendo un Empleador más considerado y comprensivo. Desde un punto de vista económico, considera esta situación como una inversión en las personas.

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